10 melhores ferramentas de contabilidade para pequenas empresas em 2022

Se você está procurando ferramentas contábeis para tornar o processo contábil mais eficiente, não há melhor lugar para começar do que softwares de contabilidade. Vamos dar-lhe algumas ideias sobre o que procurar.
Há uma tonelada de aplicativos no mercado hoje que são projetados para ajudar os proprietários de pequenas empresas a gerenciar seus negócios. Existem aplicativos para faturamento, aplicativos para controle de horas, aplicativos para pagamento de contas e até aplicativos para pagamento de funcionários.

No entanto, proprietários de pequenas empresas, principalmente aqueles que estão usando vários chapéus em seus negócios, seriam mais bem atendidos procurando um software de contabilidade que faça a maior parte do trabalho para você.

Claro, os aplicativos são ótimos se você precisar executar funções específicas que seu software atualmente não cobre, mas usando somente os aplicativos podem confundir a situação e criar muito trabalho, que você provavelmente terá pouco tempo para concluir.

Se você preferir gastar mais tempo trabalhando em seu negócio e menos tempo em noções básicas de contabilidade, uma boa ferramenta de contabilidade é o caminho a percorrer.

Aqui estão nossas principais opções para as melhores ferramentas de contabilidade para sua pequena empresa:

• AccountEdge Pro
• QuickBooks Desktop
• Zoho Books
• Unidade
• Kashoo
• ZipBooks
• Contabilidade de ondas
• Xero

O que considerar ao escolher uma ferramenta de contabilidade

Cada pequena empresa é diferente, com diferentes necessidades e diferentes níveis de habilidade dos funcionários. Lembre-se, se você é uma empresa de serviços, provavelmente não se importa se um produto de contabilidade oferece gerenciamento de estoque, enquanto a loja de presentes na rua provavelmente oferece.

Da mesma forma, se você ou seu funcionário ainda estiver lutando para entender o básico da contabilidade, a última coisa que você precisa é de um aplicativo de contabilidade complicado.

Aqui estão algumas coisas que você pode querer procurar ao decidir se um aplicativo é adequado para você:

1. Recursos específicos para suas necessidades

Você vende produtos? Nesse caso, você deve procurar um aplicativo com um bom módulo de inventário. Precisa pagar funcionários? Procure um aplicativo que inclua folha de pagamento. Ao descobrir quais recursos são mais importantes para você e sua empresa, você pode localizar mais facilmente o aplicativo certo para você.

2. Facilidade de uso

Se você está apenas começando seu negócio, ou cuidando da contabilidade e da contabilidade, a última coisa que você quer é um aplicativo complicado e complicado que seja difícil de navegar.

Todos os aplicativos em nossa lista oferecem uma avaliação gratuita, portanto, passe uma semana ou mais testando um aplicativo antes de comprá-lo para encontrar o aplicativo com o qual você se sente confortável.

3. Acessibilidade

Se você está sempre em movimento, a última coisa que deseja é um aplicativo de contabilidade que o vincule ao escritório. Em vez disso, procure um aplicativo baseado em nuvem que inclua um bom aplicativo móvel.

Verifique se o aplicativo móvel contém os mesmos recursos encontrados na versão completa. Se isso não acontecer, pode fazer sentido procurar em outro lugar.

4. Preço

Embora o preço não seja o fator mais importante, pode ser o fator decisivo quando se trata de comprar um software de contabilidade. Isso é particularmente importante para startups e empresas com fluxo de caixa limitado.

O software mais caro não significa necessariamente o melhor produto para o seu negócio, então encontre um que atenda às suas necessidades e ao seu orçamento.

5. Escalabilidade

Se você é um show de um homem ou uma mulher, a escalabilidade não é realmente importante, mas se o crescimento estiver em seu plano de negócios, certifique-se de encontrar um aplicativo que possa crescer junto com seus negócios.

Nossas ferramentas de contabilidade favoritas para sua pequena empresa

Embora a maioria dos programas de contabilidade ofereça os mesmos recursos básicos, como contabilidade geral e fechamento automático de lançamentos, alguns são mais adequados para empresas menores, enquanto outros podem ser melhores para empresas de nicho, como empresas de comércio eletrônico e startups.

Cada um dos aplicativos de software incluídos em nossa lista oferece funcionalidade padrão de contabilidade, como faturamento, gerenciamento de caixa e recursos de relatório, mas de forma alguma esses aplicativos são criados iguais. A chave não é procurar as melhores ferramentas de contabilidade, mas as melhores ferramentas de contabilidade para o seu negócio.

1. AccountEdge Pro

O AccountEdge Pro oferece acesso local e na nuvem e é uma ótima opção para empresas pequenas e em crescimento. O AccountEdge Pro é provavelmente um dos melhores aplicativos desta lista se você estiver vendendo produtos, pois oferece um módulo abrangente de gerenciamento de estoque.



O módulo de inventário permite rastrear informações detalhadas sobre cada produto, oferece vários níveis de preços e alerta quando o estoque cai abaixo de um determinado nível. Ele também inclui recursos de construção e kit para aqueles que constroem seus próprios itens de inventário a partir do zero.

O AccountEdge Pro também oferece um conector Shopify, sincronizando seu inventário com as vendas online.

Juntamente com a contabilidade de estoque, o AccountEdge Pro oferece recursos sólidos de contabilidade, vendas e faturamento, controle de tempo e um módulo de folha de pagamento. Um portal do cliente foi adicionado recentemente, tornando mais fácil para seus clientes pagarem online.

As opções de relatórios são boas no AccountEdge Pro, com relatórios disponíveis em várias categorias e todos os relatórios totalmente personalizáveis. O AccountEdge Pro oferece suporte por e-mail gratuito, com suporte por telefone disponível por um custo adicional.

Um dos melhores benefícios de usar o AccountEdge Pro é sua escalabilidade, com quatro planos disponíveis para escolha e, se você precisar pagar funcionários, o aplicativo inclui um módulo de folha de pagamento.

Outro benefício é a opção de escolher entre o aplicativo de desktop ou o acesso online, com uma terceira opção fornecendo instalação no local com acessibilidade na nuvem.

O plano básico do AccountEdge tem uma taxa única de $ 149, enquanto o AccountEdge Pro tem uma taxa única de $ 399. Para os interessados ​​em acesso online, o Priority Zoom começa em US$ 50/mês, com preços de ERP disponíveis mediante solicitação.

Leia a análise completa do AccountEdge Pro do The Ascent

2. FreshBooks

Se você está apenas começando um negócio, não há aplicativo melhor do que o FreshBooks, um programa de contabilidade e contabilidade online particularmente adequado para proprietários individuais, contratados e consultores. O FreshBooks também tem uma versão do Teams se você adicionar funcionários ou contratados no futuro.



Projetado com o não contador em mente, o FreshBooks orienta você passo a passo em cada processo de contabilidade na primeira rodada. E com sua opção de Retentores, é particularmente adequado para advogados autônomos, contadores ou outros profissionais autônomos.

O FreshBooks oferece excelente capacidade de faturamento, com a capacidade de criar faturas personalizadas e profissionais em menos de um minuto. Você pode tirar uma foto de um recibo e carregá-lo no FreshBooks para obter melhores relatórios de despesas.

O aplicativo também inclui gerenciamento de projetos do cliente, rastreamento de tempo e a capacidade de conectar o aplicativo a qualquer uma ou todas as suas contas bancárias.

Você pode criar estimativas de trabalho e propostas formais no FreshBooks, e o FreshBooks Payments permite que você aceite pagamentos de clientes online. As opções de relatórios são bastante limitadas no FreshBooks, embora você tenha acesso às demonstrações financeiras necessárias.

Há muitas vantagens em usar o FreshBooks, incluindo suporte por telefone. Também é extremamente fácil de configurar e começar a usar, o que é ótimo para empresários sem experiência em contabilidade.

O FreshBooks oferece atualmente quatro planos:Lite, que custa US$ 15/mês; Além disso, que é $ 25/mês; Premium, que custa $50/mês; e Select, com preços disponíveis no FreshBooks mediante solicitação.

Leia a análise completa do FreshBooks do The Ascent

3. Área de trabalho do QuickBooks

Durante anos, o QuickBooks Desktop foi o aplicativo obrigatório para pequenas empresas. Ainda popular, o QuickBooks Desktop é uma ótima opção para tradicionalistas que preferem um aplicativo de software local.

O QuickBooks Desktop também é o aplicativo de escolha para setores de nicho, como organizações sem fins lucrativos, manufatura ou empreiteiros gerais.



Repleto de recursos, o QuickBooks Desktop também pode ser hospedado em um servidor em nuvem se você realmente precisar ter acesso ao aplicativo 24 horas por dia, 7 dias por semana.

O QuickBooks Desktop inclui um sólido recurso de contabilidade, com a opção de conectar suas contas bancárias, e um bom recurso de faturamento e gerenciamento de estoque incluído no aplicativo.

Isso o torna uma ótima opção para empresas especializadas, como manufatura, organizações sem fins lucrativos e empreiteiros que desejam uma versão do aplicativo mais específica do setor.

Por exemplo, a edição de fabricação oferece gerenciamento de estoque mais avançado, enquanto a edição sem fins lucrativos inclui rastreamento de doações e gerenciamento de campanhas.

As opções de relatórios no QuickBooks Desktop são excepcionais, com o QuickBooks Premier oferecendo mais de 150 relatórios específicos do setor, que podem ser personalizados conforme necessário.

Um dos maiores benefícios de usar o QuickBooks Desktop é o acesso aos fóruns da comunidade, onde você pode compartilhar problemas e soluções para problemas comuns. As opções de suporte do QuickBooks incluem suporte por telefone e e-mail, embora os tempos de espera possam ser desafiadores.

Atualmente, o QuickBooks Desktop oferece três planos:Pro, que custa US$ 299,95/ano para até três usuários; Premier, que inclui as edições específicas do setor e suporta até cinco usuários, por US$ 499,95/ano; e Enterprise, que suporta até 30 usuários e custa US$ 849,10/ano.

Leia a análise completa do QuickBooks Desktop do The Ascent

4. Zoho Books

Se você é um novo empresário e um novato em contabilidade, talvez a coisa mais importante que você precisa aprender é como faturar seus clientes corretamente. Zoho Books faz isso e muito mais.

Uma boa opção para empresas menores e proprietários únicos, o Zoho oferece capacidade contábil completa em um pacote fácil de usar.



Se você é novo no faturamento de retenção ou recorrente, não deixe de conferir o Zoho Books “Ciclo de vida de uma fatura”, que o orienta passo a passo por todo o processo de faturamento, não apenas mostrando o que você precisa fazer, mas também explicando por que você precisa fazer isso.

Juntamente com o faturamento, o Zoho Books inclui um bom gerenciamento de estoque, gerenciamento de vendas e clientes e um bom gerenciamento bancário, com a opção de conectar suas contas bancárias e cartões de crédito ao Zoho, facilitando o gerenciamento de despesas.

Os pedidos de venda podem ser criados, incluindo também o recurso de gerenciamento de fornecedores. Um portal do cliente também está incluído no aplicativo que permite compartilhar faturas e aceitar pagamentos online. As opções de relatórios do Zoho são decentes, com uma variedade de categorias de relatórios oferecidas e todos os relatórios personalizáveis.

Um dos maiores benefícios de usar o Zoho Books é a infinidade de recursos voltados para o empresário não contador. Isso garante que você se sinta confortável navegando pelo Zoho Books em questão de minutos.

O Zoho Books é escalável, com preços baseados no número de contatos usados. As empresas mais novas podem querer começar com o plano Básico, que suporta até 50 contatos e dois usuários, e está disponível por US$ 9/mês.

Empresas maiores ou em crescimento podem ser mais adequadas ao plano Standard, que suporta até 500 contatos e três usuários por US$ 19/mês. O plano Professional, uma pechincha de $ 29/mês, suporta mais de 500 contatos e até 10 usuários.

Leia a resenha completa do Zoho Books do The Ascent

5. Contabilidade Sage 50cloud

Enquanto alguns proprietários de empresas estão satisfeitos com o básico de relatórios, outros desejam opções de relatórios mais abrangentes. Se for você, confira o Sage 50cloud Accounting, que oferece algumas das melhores opções de relatórios disponíveis.



Juntamente com demonstrações financeiras completas, incluindo relatórios de balanço, o Sage 50cloud Accounting também inclui relatórios de razão geral, folha de pagamento, contas a pagar e contas a receber.

Todos os relatórios são totalmente personalizáveis ​​e podem ser exportados para o Excel para maior personalização. Bom para pequenas e crescentes empresas, o Sage 50cloud Accounting também inclui conectividade bancária opcional, gerenciamento de clientes e fornecedores e capacidade de folha de pagamento.

O recurso de gerenciamento de clientes permite que você gerencie com eficiência as informações do cliente, como estabelecer limites de crédito, oferecer descontos específicos ao cliente e a capacidade de criar cotações de clientes e propostas completas.

O Sage 50cloud Accounting também inclui boa capacidade de gerenciamento de estoque, com os planos Premium e Quantum oferecendo também montagens de produtos.

Um dos maiores benefícios da utilização do Sage 50cloud Accounting é a sua escalabilidade. Outro benefício é a boa capacidade orçamentária para criar projeções financeiras.

As opções de suporte ao produto são boas:As opções de suporte por telefone, e-mail e chat estão disponíveis para todos os usuários registrados, com acesso completo a todas as atualizações e aprimoramentos do produto.

O Sage 50cloud Accounting é escalável, com três planos disponíveis:Pro, que é um sistema de usuário único e está disponível por US$ 299,95/ano; Premium, que suporta cinco usuários e está disponível por US$ 1.105,95/ano; e Quantum, que suporta até 40 usuários, com um sistema de 10 usuários disponível por US$ 1.978,95/ano.

Leia a análise completa da contabilidade do Sage50cloud do The Ascent

6. OneUp

Há pessoas de relatório e há pessoas de painel. Se você é uma pessoa de painel e está procurando bons painéis financeiros, o OneUp pode ser uma boa opção para você.

O painel financeiro de fácil acesso e compreensão fornece uma visão geral rápida das finanças de sua empresa, incluindo detalhes atuais de lucros e perdas, fluxo de caixa e detalhamentos de receitas e despesas.



Embora os painéis não eliminem a necessidade de demonstrações financeiras - que o OneUp também inclui - a disponibilidade desses mini-relatórios ajuda os proprietários de pequenas empresas a acompanhar de perto as finanças da empresa sem precisar executar um relatório a cada vez.

Junto com os painéis, o OneUp também inclui fácil integração em um processo de seis etapas, que permite inserir todas as informações necessárias em uma sequência lógica.

O OneUp oferece boa capacidade de contabilidade, incluindo criação de faturas personalizadas, bem como um bom módulo de gerenciamento de estoque. Você pode solicitar o pagamento de seus clientes em suas faturas, com um link para opções de pagamento online.

O OneUp oferece conectividade bancária opcional, para que você possa escolher se deseja conectar instituições financeiras ou inserir informações manualmente. Outro bônus é que o OneUp inclui gerenciamento de ativos fixos, uma raridade em aplicativos de contabilidade para pequenas empresas.

O OneUp é escalável, com cinco planos disponíveis:Self, que custa US$ 9/mês; Pro, que suporta até dois usuários e custa US$ 19/mês; Além disso, que suporta até três usuários e custa US$ 29/mês;

Team, que suporta até sete usuários e custa US$ 69/mês, e Unlimited, que custa US$ 169/mês e suporta um número ilimitado de usuários.

Leia a análise completa do OneUp do The Ascent

7. Kashoo

O Kashoo é uma boa opção para proprietários individuais, freelancers e empresas muito pequenas, e é uma das melhores opções para quem deseja acompanhar receitas e despesas, mas não se sente à vontade para conectar suas contas bancárias a um aplicativo de contabilidade.



Kashoo oferece quatro áreas de atividades distintas; Ações, Listas, Relatórios e Complementos. Isso facilita até mesmo para novos usuários entrarem e começarem a usar o aplicativo sem a necessidade de gastar tempo extra aprendendo as cordas.

O aplicativo usa uma tela combinada de receitas/despesas onde você pode registrar tanto as receitas recebidas quanto as despesas pagas. Você também tem a opção de conectar o Kashoo à sua conta bancária, mas o recurso de receita/despesa facilita o registro das transações necessárias sem conectividade.

A Kashoo oferece faturamento fácil, com a capacidade de pagar os fornecedores eletronicamente e imprimir cheques, outra opção que não está prontamente disponível em outros aplicativos. O Kashoo também facilita a inserção de entradas de diário, e o recurso de lista permite rastrear detalhes de clientes, fornecedores e itens.

As opções de relatórios do Kashoo são escassas, com apenas oito relatórios disponíveis, embora demonstrações financeiras completas possam ser executadas. Os relatórios têm personalização limitada, mas podem ser exportados para o Excel, se desejado.

O benefício de usar o Kashoo é que ele facilita a entrada de novos empresários em transações financeiras. Outro benefício é que, embora você tenha a opção de conectar suas instituições financeiras, o Kashoo funciona tão bem se você optar por não fazer isso.

A Kashoo oferece um plano único ao custo de US$ 19,95/mês, ou US$ 199/ano, e suporta um número ilimitado de usuários.

Leia a análise completa do Kashoo do The Ascent

8. ZipBooks

Um ótimo ajuste para freelancers, pequenas empresas, consultores e contratados, o recém-chegado ZipBooks inclui excelente capacidade de rastreamento de tempo.

Um ótimo complemento para qualquer empresa que precise rastrear horas para faturar clientes, o ZipBooks é uma boa opção para advogados e contadores autônomos ou qualquer outro profissional que rotineiramente cobra pelo tempo.



Os usuários do ZipBooks contam com um cronômetro integrado para rastrear o tempo, com o cronômetro exibido na parte superior do painel do usuário para facilitar o acesso. O cronômetro pode ser iniciado e interrompido conforme necessário, e você pode gravar notas ao longo do caminho para fins de cobrança.

ZipBooks oferece boa funcionalidade de contabilidade, com a opção de vincular contas bancárias. Além disso, se você vincular o aplicativo a uma conta bancária, o ZipBooks usa um algoritmo integrado que auxilia na categorização de transações, lembrando como uma transação anterior foi registrada, para registrá-la corretamente.

As opções de faturamento também estão disponíveis no ZipBooks, com a capacidade de personalizar o faturamento conforme desejado, com a opção de adicionar um link de pagamento a qualquer fatura.

Os relatórios em ZipBooks são bastante básicos, embora o aplicativo inclua relatórios de inteligência que incluem uma pontuação de integridade dos negócios.

Um dos maiores benefícios de usar o ZipBooks é que ele oferece um plano gratuito, que permite que você comece pequeno e aumente para um plano pago quando necessário.

Junto com o plano Starter gratuito, o ZipBooks oferece dois planos pagos:Smarter, que custa US$ 15/mês e suporta até cinco usuários, e Sophisticated, que custa US$ 35/mês e suporta um número ilimitado de usuários. Uma versão para contador do ZipBooks também está disponível para profissionais de contabilidade.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do ZipBooks

9. Contabilidade de ondas

Um dos melhores aplicativos de software de contabilidade para freelancers, proprietários individuais e microempresas, o Wave Accounting é um software de contabilidade totalmente gratuito. E quando dizemos grátis, queremos dizer grátis.

Não apenas alguns dos recursos ou um plano inicial, mas todo o aplicativo é gratuito. Você só pagará mais se quiser aceitar pagamentos on-line por meio do Wave Payments ou optar por usar o serviço de folha de pagamento.



O Wave oferece excelente capacidade de faturamento, bem como a opção de conectar suas contas bancárias diretamente ao aplicativo. O faturamento recorrente também está disponível no Wave, que é um recurso que economiza tempo para aqueles que faturam regularmente ou por retenção.

Você pode gerenciar seus clientes no Wave, mas o aplicativo oferece oportunidades limitadas para rastrear os detalhes do cliente. Embora você possa adicionar produtos e serviços ao Wave, não há uma maneira real de rastrear o movimento do estoque, tornando-o uma opção muito melhor para empresas de serviços e consultoria.

Wave inclui 12 relatórios padrão, com demonstrações financeiras disponíveis. Os relatórios têm capacidade de personalização limitada, mas podem ser exportados para um arquivo CSV para personalização, se necessário.

O preço sem custo do Wave pode ser um grande benefício para pequenas empresas e startups com um orçamento limitado. A desvantagem do aplicativo é a disponibilidade limitada de suporte, com suporte oferecido apenas mediante o envio de uma solicitação. No entanto, o suporte ao vivo por e-mail é oferecido para aqueles que compram o Wave Payments e o Wave Payroll.

O Wave Accounting é 100% gratuito para todo o aplicativo de contabilidade. Se você optar por aceitar pagamentos on-line, será cobrado 2,9% mais uma taxa de US$ 0,30 por cada transação, um preço bastante razoável.

Atualmente, o Wave Payroll cobra uma taxa básica de US$ 35 por mês, mais uma taxa de US$ 4 por funcionário, embora a folha de pagamento de serviço completo seja oferecida apenas em oito estados.

Leia a análise completa do Wave Accounting da The Ascent

10. Xero

Se você é uma pessoa de aplicativos, vai adorar o Xero. Projetado para pequenas empresas que desejam um aplicativo projetado para ser usado em trânsito, o recurso de várias moedas do Xero também o torna uma boa opção para quem faz negócios globalmente.



Embora o Xero ofereça recursos contábeis comparáveis ​​a outros produtos similares, seu ponto forte é a capacidade de integração com mais de 500 aplicativos.

Embora isso possa não importar para o único proprietário ou freelancer, a integração de aplicativos pode ajudar a preencher as lacunas normalmente encontradas em aplicativos de software de contabilidade de nível básico, tornando-o uma ótima opção para nichos de mercado como TI, startups e empresas de comércio eletrônico.

A interface de negócios do Xero oferece acesso rápido a faturamento, pagamento de contas e cotações de clientes, enquanto as funções de contabilidade padrão são encontradas em contabilidade.

A Xero desencoraja o uso de lançamentos contábeis no aplicativo, recomendando que você conecte suas contas bancárias ao aplicativo para gerenciar receitas e despesas, mas ele inclui o recurso de lançamento contábil manual.

O Xero também oferece um bom gerenciamento de projetos, com a capacidade de acompanhar as datas de conclusão e o desempenho ao longo da vida do projeto.

As opções de relatórios são bastante básicas no Xero, embora as demonstrações financeiras estejam disponíveis. Todos os relatórios podem ser exportados para Excel, se necessário.

Obviamente, o maior benefício de usar o Xero é a acessibilidade a todos esses aplicativos. Também é ótimo para aqueles com conhecimento contábil limitado.

O Xero oferece três planos:Early, que tem funcionalidade limitada e custa US$ 9/mês; Crescendo, que custa US$ 30/mês; e Estabelecido, que custa US$ 60/mês e oferece acompanhamento de projetos, várias moedas e gerenciamento de despesas.

Leia a análise completa do Xero do The Ascent

Encontre as ferramentas que funcionam para você

Lembre-se de que a contabilidade para pequenas empresas não precisa ser complicada, principalmente se você encontrar as ferramentas certas para o seu negócio. Comece fazendo uma lista dos recursos que são mais importantes para você, encontre os aplicativos que os oferecem e teste alguns para encontrar o que é melhor para o seu negócio.

Você pode começar verificando os produtos nesta lista ou lendo todas as análises de software de contabilidade para pequenas empresas do The Ascent.