Um guia para fechar inscrições:como prepará-las
Uma das etapas mais importantes no ciclo contábil é criar e lançar suas entradas de fechamento.
Seus lançamentos contábeis de fechamento servem como uma forma de zerar contas temporárias, como receitas e despesas, garantindo que você inicie cada novo período contábil adequadamente.
Ao contrário das contas permanentes, como ativos, passivos e contas patrimoniais, que mantêm um saldo a cada período, as contas temporárias servem como um recipiente de retenção, que permite calcular a receita e rastrear os totais de despesas comerciais para cada período específico.
Dependendo do tamanho e da complexidade do seu negócio, a melhor forma de acompanhar suas receitas e despesas é usar um software de contabilidade, que automatiza todo o processo de fechamento de lançamentos, tratando de todos os lançamentos de fechamento nos bastidores, eliminando a necessidade de inserir transações manualmente ou registrar -los em um livro-caixa.
Visão geral:o que são entradas de fechamento?
Os lançamentos de fechamento são concluídos no final de cada período contábil após a execução do balancete ajustado.
O processo de fechamento de lançamento realiza duas tarefas:permite determinar o lucro líquido ou lucros retidos para o período contábil atual e redefine o saldo da conta para zero, para que você possa rastrear adequadamente a receita e categorizar as despesas comerciais para o próximo período contábil e todos os períodos que segue.
Qual é o processo de fechamento da entrada?
Esteja você lançando entradas manualmente ou usando um software de contabilidade, todas as receitas e despesas de cada período contábil são armazenadas em contas temporárias, como receitas e despesas.
Enquanto essas contas permanecem nos livros, seu saldo é zerado a cada mês, o que é feito por meio de lançamentos de fechamento.
Você inicia o processo de fechamento transferindo saldos de contas de receitas e despesas para a conta de resumo de receitas, uma conta temporária usada especificamente para transferir saldos de contas de receitas e despesas.
Feito isso, você pega o saldo atual na conta de resumo de renda e o transfere para a conta de capital, se sua empresa for uma empresa individual ou parceria, ou para a conta de lucros acumulados, se sua empresa for uma corporação.
Esse processo zera as contas de receitas e despesas, preparando-as para o próximo período contábil.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Dinheiro no banco | 5.000,00 | |
| Contas a receber | 1.250,00 | |
| Móveis e utensílios | 1.000,00 | |
| Contas a pagar | 1.750,00 | |
| Capital | 6.750,00 | |
| Conta de saque | 1.500,00 | |
| Receita | 5.300,00 | |
| Despesa de aluguel | 1.200,00 | |
| Despesa com Salários | 3.000,00 | |
| Despesa de utilitários | 500,00 | |
| Despesa de suprimentos | 350,00 | |
| Totais | 13.800,00 | 13.800,00 |
Para começar, você deseja executar um balancete ajustado, que é usado para preparar seus lançamentos de fechamento, movimentando os saldos das contas de receitas e despesas, bem como saldos de contas de saque e/ou contas de dividendos.
Etapa 1:fechando a conta de receita
Ao fechar a conta de receita, você pegará a receita listada no balancete e debitará, para reduzi-la a zero. Como entrada correspondente, você creditará a conta resumo de renda, que mencionamos anteriormente.
| Data | Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 31-12-19 | Receita | 5.300,00 | |
| Resumo de renda | 5.300,00 |
Etapa 2:Fechando as contas de despesas
Em seguida, você transfere saldos de despesas.
Para encerrar suas contas de despesas, você precisará debitar a conta de resumo de receitas e creditar cada despesa de item de linha listada no balancete, o que reduz os saldos das contas de despesas a zero.
| Data | Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 31-12-2019 | Resumo de renda | 5.050,00 | |
| Despesa de aluguel | 1.200,00 | ||
| Despesa com Salários | 3.000,00 | ||
| Despesa de utilitários | 500,00 | ||
| Despesa de suprimentos | 350,00 |
Como creditamos o resumo de renda na Etapa 1 por US$ 5.300 e debitamos o resumo de renda por US$ 5.050 na Etapa 2, o saldo na conta de resumo de renda agora é um crédito de US$ 250.
Os $ 250 também refletem sua renda líquida do mês. Se suas despesas de dezembro tivessem superado sua receita, você teria um prejuízo líquido.
Se sua empresa for uma empresa individual ou uma parceria, seu próximo passo será fechar sua conta de resumo de renda. Você pode fazer isso debitando a conta de resumo de renda e creditando sua conta de capital no valor de $ 250. Isso reflete seu lucro líquido do mês e aumenta sua conta de capital em $ 250.
As corporações fecharão a conta de resumo de renda para a conta de lucros acumulados.
Etapa 3:Fechando a conta de resumo de receita
| Data | Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 31-12-2019 | Resumo de renda | 250,00 | |
| Conta de Capital (Lucros Acumulados) | 250,00 |
Etapa 4:Fechando a conta de saque/dividendos
É importante observar que nem a conta de saques nem as contas de dividendos precisam ser transferidas para a conta de resumo de resultados.
Em vez disso, os saldos dessas contas são movidos no final do mês para a conta de capital ou para a conta de lucros acumulados.
Para empresas individuais e parcerias, você fechará sua conta de saque em sua conta de capital, pois precisará reduzir sua conta de capital pelos saques realizados no mês.
| Data | Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 31-12-2019 | Conta de capital | 1.500,00 | |
| Conta de saque | 1.500,00 |
Se o seu negócio for uma corporação, você não terá uma conta de saque, mas se pagou aos acionistas, terá uma conta de dividendos. Se você pagou dividendos no mês, também precisará fechar essa conta.
A entrada abaixo pressupõe que você pagou $ 3.000 em dividendos em dezembro, que apareceriam como um saldo devedor em seu balancete.
| Data | Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 31-12-2019 | Lucros retidos | 3.000,00 | |
| Dividendos | 3.000,00 |
Como você pagou dividendos, precisará reduzir sua conta de lucros retidos, que é o que essa entrada realiza.
Etapa 5:gerar relatórios
Depois que todos os lançamentos necessários forem feitos, você poderá executar seu balancete pós-fechamento, bem como outros relatórios, como uma demonstração de resultados ou uma demonstração de lucros acumulados.
| Receitas | 5.300,00 | |
|---|---|---|
| Receitas totais | 5.300,00 | |
| Despesas | ||
| Despesa de aluguel | 1.200,00 | |
| Despesa com Salários | 3.000,00 | |
| Despesa de utilitários | 500,00 | |
| Despesa de suprimentos | 350,00 | |
| Despesas totais | 5.050,00 | |
| Lucro Líquido | 250,00 |
Considerações finais sobre o fechamento das inscrições
Esteja você processando os lançamentos de fechamento manualmente ou deixando seu software de contabilidade fazer o trabalho, o fechamento dos lançamentos talvez seja a parte mais importante do ciclo contábil.
Essas entradas permitem contabilizar todas as atividades de receitas e despesas do mês, mantê-lo informado sobre a saúde financeira do seu negócio e ajudar a prepará-lo para acompanhar adequadamente suas receitas e despesas para o próximo período contábil.
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