O que é um relatório de despesas e como criá-lo – com modelo e exemplo

Quando sua pequena empresa está sempre em movimento, tentar acompanhar todas as despesas da sua empresa pode ser um desafio. Felizmente, não precisa ser assim. Ao criar um relatório de despesas, você pode acompanhar todos os gastos da sua empresa em um só lugar para não precisar se preocupar em esquecer nada.

Se você está tentando expandir seus negócios e se manter atualizado, precisa saber para onde está indo seu dinheiro. Felizmente, criar um relatório de despesas não é um processo difícil. Mesmo que sua empresa seja pequena, você pode gerar um relatório de despesas simples para acompanhar suas despesas comerciais. Use este guia para criar um relatório de despesas para sua pequena empresa e ficar no topo!

Conteúdo:

1. O que é um relatório de despesas?

2. Como é um relatório de despesas?

• O que um relatório de despesas deve incluir

3. Como criar um relatório de despesas

• Como fazer um relatório de despesas
• Relatório de despesas no Synder

4. Para que serve um relatório de despesas?

O que é um relatório de despesas?

Operar um negócio requer gerenciar muitas tarefas e despesas diferentes. Desde anúncios e compra de suprimentos adicionais até a cobertura de impostos comerciais, todas as despesas devem ser contabilizadas.

Um relatório de despesas é um registro das despesas incorridas por uma empresa. É um documento financeiro que lista todas as despesas de uma pequena empresa e seus detalhes de custo, tempo e origem correspondentes.

Você pode usar um relatório de despesas para descobrir qual foi a maior despesa da empresa e quanto ela lhe custou durante o período contábil. Também é útil para verificar a precisão das despesas registradas pelo negócio. Ele serve para acompanhar as atividades financeiras da empresa e monitorar os padrões de gastos da empresa.

Como é um relatório de despesas?

Os relatórios de despesas de pequenas empresas precisam ser precisos e confiáveis. Um relatório de despesas deve ser detalhado e refletir todos os gastos da empresa. Isso ajudará você a acompanhar para onde seu dinheiro está indo, além de verificar se você não está gastando dinheiro de maneira frívola.

O que um relatório de despesas deve incluir

Como proprietário de uma empresa de comércio eletrônico, você deve estar ciente dos seguintes custos que precisa incluir em seu relatório de despesas:

Produtos . Os itens e o custo adicional para a fabricação que você gasta nas mercadorias reais que você vende.

Armazenamento. A quantidade de dinheiro que você gasta nos armazéns onde guarda os produtos finais.

Taxas da plataforma. Não importa em qual plataforma você esteja vendendo (Shopify, Etsy, WooCommerce, etc.), eles provavelmente têm taxas.

Aplicativos adicionais. Se você estiver usando alguns aplicativos adicionais para obter melhor desempenho (seja um software de contabilidade ou um aplicativo que o ajude com publicidade), precisará incluí-los em seus relatórios, pois também são despesas.

Custo de envio. O custo que você paga pelo envio para seus clientes.

Reembolsos. Nenhuma empresa de comércio eletrônico está a salvo de produtos que chegam danificados às vezes ou do descontentamento do cliente com o produto. Você precisa estar preparado para essas despesas caso o cliente queira devolver o produto.

Taxas bancárias/de processamento. Esteja você usando Stripe, Square, PayPal ou qualquer outro gateway de pagamento, eles terão taxas adicionais pelo processamento de suas transações.

Impostos. Esteja pronto para lidar com impostos também. Você não quer cometer um erro com estes.

Seguro. Não é um dos essenciais, mas ainda assim, se você deseja proteger seus produtos contra roubo e outros desastres, precisa considerar isso.

Como criar um relatório de despesas

Quando se trata de gerenciar seu negócio ou contabilizar suas finanças, uma coisa é certa:você precisa saber como criar um relatório de despesas. Se você é um amador de pequeno porte que procura controlar seus gastos ou um negócio autônomo que precisa monitorar suas despesas comerciais, você terá que controlar suas finanças.

Como fazer um relatório de despesas:

1. Manualmente
2. Com a ajuda do software de relatório de despesas

Vejamos as duas soluções.

Modo difícil:manualmente com a ajuda do modelo de relatório de despesas

É melhor ir diretamente ao banco. Depois de fazer login, você verá as categorias do seu relatório de despesas manual. Você pode até classificá-los para que as despesas que você deseja acompanhar estejam no topo. Depois de escolher suas categorias, o resto é fácil. Você só precisa copiar ou anexar as informações do banco e, em seguida, atualizar a planilha.

No entanto, criar um relatório de despesas manualmente pode ser estressante e problemático, pois você precisa ter certeza de que você ou seu contador/contador colocou todos os números na tabela corretamente. Um pequeno erro e você terá que revisar tudo em seu relatório de despesas desde o início e refazer os cálculos finais.

Modo profissional:use a solução de software de relatório de despesas

Um relatório de despesas bem escrito pode ajudá-lo a gerenciar com eficiência as finanças da sua empresa e a manter o controle de todos os seus gastos comerciais. Ao mesmo tempo, muitas empresas dão pouca atenção e negligenciam o planejamento no processo de criação de relatórios de despesas. Consequentemente, torna-se uma fonte de estresse e drena seus recursos. Se você deseja simplificar a geração de relatórios de despesas, acompanhar suas finanças e monitorar seus gastos comerciais, considere usar uma solução especial de software de relatórios de despesas que o ajudará a lidar com todas as tarefas necessárias.

Embora você possa usar uma ferramenta específica para criar relatórios de despesas, a implementação de um software de contabilidade real é muito melhor. Isso resolverá muitos problemas e você pode ter certeza de que tudo é feito corretamente. Um grande benefício é que tudo é feito automaticamente.

Este é um exemplo de relatório de despesas no Synder:

Você pode obter uma visão geral do desempenho do seu negócio em sua moeda local e até comparar os resultados com o período anterior. Você também pode baixar o relatório de despesas na forma de um arquivo excel:





Basicamente, é assim que seu relatório de despesas ficaria se você o fizesse manualmente. A única diferença é que o Synder Accounting calcula tudo automaticamente em poucos segundos.

Saiba mais sobre como o Synder pode simplificar seu negócio de e-commerce e confira os recursos ou agende uma sessão de demonstração com os especialistas do Synder.

Para que serve um relatório de despesas?

Os proprietários de empresas devem manter registros de cada centavo gasto nas despesas de sua empresa. É disso que tratam quase todos os livros de contabilidade. No entanto, existem muitos outros usos para um relatório de despesas. Ele pode ajudá-lo a priorizar e tomar decisões informadas sobre onde gastar seu tempo e dinheiro. É também uma maneira de acompanhar seus gastos do dia-a-dia para evitar gastos excessivos.

Vejamos alguns benefícios de usar um relatório de despesas regularmente em detalhes.

Esteja totalmente preparado para uma auditoria fiscal

Tendo problemas para dormir por causa de relatórios fiscais? Mesmo as menores empresas estão preocupadas com a possibilidade de serem auditadas pelo fisco.

O medo de ser auditado pode levar à hesitação, indecisão e até estresse entre os pequenos empresários. Isso faz com que eles se perguntem se estão fazendo tudo o que podem para manter sua conformidade fiscal.

Você pode se perguntar como pode estar preparado para uma auditoria fiscal e o que pode fazer para garantir que sua empresa esteja correta. Um relatório de despesas de pequenas empresas adequado é uma resposta.

Saiba mais algumas dicas sobre como evitar a auditoria fiscal e certifique-se de que sua empresa está tendo um bom desempenho em nossa postagem no blog IRS Audit Red Flags:How to avoid tax audit.

Entenda melhor seu orçamento e desempenho de negócios

Manter um orçamento e registros financeiros é algo que toda empresa precisa fazer. Muitos empresários ficam cautelosos e gastam apenas o dinheiro que podem pagar. Embora você deva sempre manter as finanças da sua empresa sob controle, também deve ser capaz de ver que sua empresa está tendo um bom desempenho.

Um relatório de despesas ajuda você a saber quanto pode gastar. Ao compreender as finanças da sua empresa, você pode tomar decisões informadas e tomar as medidas certas para melhorar seu desempenho. Há muitas maneiras de acompanhar o desempenho do seu negócio. No entanto, um relatório de despesas para pequenas empresas é uma das maneiras mais fáceis de entender quanto dinheiro você gasta diariamente.

Planeje estratégias futuras

Com o relatório de despesas certo, você pode planejar a estratégia para planejamento e desempenho de negócios futuros. Como você verá detalhes de quanto custam as partes separadas do seu negócio, você pode criar uma estratégia adequada que seja acessível e lucrativa.

Resumo

As empresas gastam muito dinheiro em contabilidade e auditoria. Se feito corretamente, o relatório de despesas da pequena empresa é essencial para o sucesso de qualquer empresa.

Com a implementação de uma solução de software para o relatório de despesas e contabilidade do seu comércio eletrônico, você pode criar um sistema que o ajudará a produzir novas estratégias e prever o futuro. Você estará um passo à frente com a visão do desempenho do seu negócio.
O software Synder Accounting oferece uma ótima oportunidade não apenas para criar um relatório completo de despesas de pequenas empresas, mas também para acompanhar sua contabilidade. Você está pronto para experimentá-lo?