Custeio do trabalho de construção:o que é e como otimizá-lo

O custo do trabalho de construção é um método de precificação detalhado usado para calcular com precisão as despesas do projeto, observando todos os custos granulares de cada projeto. Esse nível de especificidade ajuda você a licitar projetos semelhantes com mais precisão no futuro e melhorar o orçamento, monitorando os muitos custos individuais que fazem parte de um grande projeto de construção. O custo do trabalho também ajuda as empresas de construção a gerenciar seu fluxo de caixa e proteger suas margens de lucro, especialmente quando novas solicitações e mudanças ocorrem enquanto um projeto está em andamento.

O que é o custo do trabalho de construção?

As empresas de construção usam o custeio do trabalho para calcular as despesas do projeto. O custo do trabalho oferece uma imagem completa de todos os custos associados a um trabalho específico e analisa a mão de obra, materiais e despesas gerais. Quanto mais detalhada a divisão, com mais precisão uma empresa pode rastrear despesas e identificar problemas que podem afetar sua lucratividade - por exemplo, uma despesa inesperada ou aumento de horas de trabalho.

Custo do trabalho vs. custo do processo

O custeio do trabalho e o custeio do processo são dois métodos contábeis comuns que as empresas usam para controlar os gastos em seus projetos. Ele divide e contabiliza todos os custos - de cada parafuso, parafuso e prego, às horas de trabalho e despesas gerais necessárias para concluir um projeto. O custeio do processo envolve a adição de todos os custos para longas execuções de produção de produtos semelhantes. É comumente usado em indústrias de manufatura ao fazer muitos produtos semelhantes, como produtos de consumo, produtos químicos e peças componentes para aparelhos e outros itens. O custeio do processo geralmente examina todos os custos relacionados a quantas unidades são produzidas.

Principais diferenças

A principal diferença entre o custeio do trabalho e o custeio do processo está em seu nível de especificidade. O custo do trabalho é um método mais detalhado de cálculo de custos e é melhor usado para projetos exclusivos. Exige meticulosos registros e contabilização de cada item, horas do trabalhador e despesas gerais a serem atribuídas a um projeto específico. É uma abordagem de contabilidade popular na construção. O custeio do processo é uma abordagem de preço padrão usada principalmente por fabricantes que produzem em massa grandes volumes de bens semelhantes, onde o custo para criar um produto é indistinguível de outras centenas ou milhares de produtos.

Principais vantagens

• O cálculo dos custos dos trabalhos de construção é um método de contabilidade detalhado usado para calcular, controlar e atribuir despesas a projetos específicos e monitorar orçamentos.
• Os custos normalmente se enquadram em uma das três categorias:mão de obra, materiais e despesas gerais. Os custos podem ser diretos ou indiretos.
• O custeio dos trabalhos de construção é inerentemente complexo. O software de gerenciamento financeiro pode realizar o trabalho pesado.

Explicado o custo do trabalho de construção

Vamos começar com uma analogia:um orçamento doméstico. Você percebe que suas despesas mensais com serviços públicos estão começando a subir, mas como você sabe se é porque você está operando mais seu ar condicionado, ou Junior está deixando muitas luzes acesas? Para responder a essa pergunta, você olharia para os detalhes de suas contas de serviços públicos e faria os ajustes conforme necessário. O custeio do trabalho de construção fornece uma embora mais complexo, nível de granularidade porque cada custo é orçado e rastreado durante e depois com o custo do trabalho. Seu poder está em sua precisão. Enumerando cuidadosamente cada custo associado a um projeto, você pode faturar clientes com mais precisão e fazer melhores estimativas para trabalhos semelhantes no futuro.

Pedidos de alteração podem ser particularmente problemáticos para empresas de construção. Monitore de perto os custos adicionais de mão de obra e materiais para que você possa entender o impacto financeiro total de cada alteração e como isso afeta o orçamento do projeto. A supervisão com o custeio do trabalho também ajuda uma empresa de construção a manter seu fluxo de caixa e lucratividade geral.

Como você calcula o custo do trabalho?

Custo do trabalho, também conhecido como contabilidade baseada em projeto, é calculado somando os custos de todos os itens individuais categorizados em três áreas principais de um projeto:mão de obra, materiais e despesas gerais. A fórmula geral para calcular o custo de um trabalho é:

Custo total do trabalho = Materiais + mão de obra + despesas gerais

Os custos dos materiais são calculados somando todas as matérias-primas do projeto, como madeira, aço e concreto, mais os custos relacionados ao material, como a entrega em um local de trabalho. Os custos de mão-de-obra são calculados multiplicando-se a taxa diária ou horária de cada trabalhador pelo tempo de duração do trabalho. Overhead é o custo de fazer negócios e inclui taxas administrativas, publicidade e marketing e prêmios de seguro, entre outros. Pode ser difícil atribuir custos indiretos a trabalhos específicos, portanto, algumas empresas de construção aplicam uma taxa geral geral que pode ser uma porcentagem dos outros custos do projeto ou algum outro valor predeterminado.

O que você deve incluir no custeio do trabalho de construção?

Resumidamente, todas as despesas associadas ao trabalho específico que você está rastreando devem ser incluídas. O custo do trabalho é projetado para fornecer detalhes de custo de nível micro, bem como uma visão geral em nível macro. Todas as despesas, desde o gerenciamento da folha de pagamento até a escavação do local, derramar uma base e cada etapa até que o projeto seja concluído deve ser incluída. As despesas normalmente se enquadram em uma das três categorias gerais.

• Trabalho: Os custos trabalhistas são geralmente a maior despesa para a maioria das empresas de construção, portanto, controlar as despesas dos membros da tripulação e subcontratados é crucial. Além das taxas horárias ou diárias, custos trabalhistas incluem comp do trabalhador, horas extras e quaisquer outras despesas relevantes.

• Materiais: Os custos do material podem ser diretos ou indiretos. Materiais ou peças diretas incluem madeira, concreto, aço, fiação elétrica e demais materiais utilizados na construção do seu empreendimento. Os materiais indiretos são frequentemente adquiridos em grandes quantidades e podem ser adquiridos para concluir mais de um trabalho - por exemplo, fechos e acessórios, equipamentos de segurança como luvas e capacetes, Cola, fita e lubrificantes.

• A sobrecarga: Um trabalho envolve mais do que mão de obra e materiais. Como materiais, a sobrecarga pode ser direta ou indireta. A sobrecarga direta está relacionada a um projeto específico e às mudanças em cada trabalho. Os exemplos incluem espaço de escritório temporário em um canteiro de obras, salários específicos de trabalho para supervisores, permitem, aluguel de equipamentos como guindastes e tratores, e instalações de saneamento. Despesas indiretas indiretas são os custos de funcionamento de uma empresa. Eles não estão relacionados a um trabalho específico, mas são custos que uma empresa de construção incorre regularmente, como marketing, material de escritório e outras despesas operacionais.

Benefícios do Custeio do Trabalho de Construção

O custeio dos trabalhos de construção requer uma atenção meticulosa aos detalhes e o monitoramento de todos os custos associados a cada trabalho exclusivo, mas seus benefícios fazem o esforço valer a pena. As informações fornecidas são muito mais detalhadas do que dados resumidos de suas demonstrações financeiras, como seu balanço e demonstração de resultados, e o custo do trabalho abre oportunidades para identificar áreas problemáticas, monitore seu orçamento e fique de olho no fluxo de caixa. Entre suas vantagens, o custeio dos trabalhos de construção ajuda uma empresa de construção a fazer o seguinte.

• Acompanhar o orçamento: O custeio do trabalho de construção torna mais fácil comparar as estimativas com os custos reais para cada fase de um projeto, fornecendo uma imagem precisa sobre exatamente para onde o dinheiro está indo e se os custos estão de acordo com o orçamento. O custeio do trabalho também pode monitorar novas despesas se houver um pedido de alteração e os escopos do trabalho forem alterados.

• Rastrear progresso: Conforme os trabalhos progridem, você pode ficar de olho em como seus custos reais estão comparando com as despesas esperadas. Se uma determinada tarefa ou área está demorando mais ou ultrapassando o orçamento projetado, você pode resolver alguns problemas no meio do projeto. O software de gestão financeira pode ajudar a atribuir despesas a tarefas e áreas específicas (mão de obra, materiais e despesas gerais) à medida que ocorrem. Isso também ajuda a informar futuros trabalhos semelhantes para que você possa entender melhor quais serão seus custos e quando eles ocorrerão.

• Eficiência de rastreamento: Você e suas equipes estão gerenciando bem os recursos? Ao monitorar o trabalho, materiais e despesas gerais, você pode ver mais facilmente quando há estouros de custo ou talvez má gestão de materiais que podem afetar os resultados financeiros. Identifique tendências e compare como os projetos se comparam entre si para identificar as áreas em que você pode fazer melhorias.

• Rastreie o fluxo de caixa: Na indústria da construção, as empresas pagam muitas despesas antes de serem pagas por seus clientes. O faturamento e os pagamentos também podem depender da conclusão de diferentes estágios de um trabalho. O custeio dos trabalhos de construção ajuda as empresas a controlar de perto cada despesa, a fim de manter um fluxo de caixa e uma margem de lucro saudáveis.

Dicas para melhorar o custo do trabalho de construção

Uma das dicas mais importantes de contabilidade é manter registros precisos e atualizados de todas as despesas. Um bom software de contabilidade pode ajudar a torná-lo mais rápido, mais fácil e preciso. Além do software, aqui estão algumas dicas para ajudar a aprimorar o processo de custeio do trabalho de construção.

1. Implementar controle de tempo: Os cartões de ponto de papel não estão apenas desatualizados, eles também estão sujeitos a imprecisões. Usando aplicativos de custeio de trabalho de rastreamento de tempo automatizado em telefones e dispositivos móveis, uma empresa de construção pode capturar as horas de trabalho sem o lapso de tempo e os erros frequentemente impostos por entradas manuais ou processamento da folha de pagamento.

2. Revise os códigos de custo: Com o custo do trabalho, cada tarefa tem um código de custo associado para preços e despesas de rastreamento. O número de códigos de custo que as construtoras usam varia. O que mais importa é que cada item se alinhe com um código de custo e também ajude a automatizar o faturamento e o faturamento. Esses códigos de custo ajudam a agrupar despesas diferentes para comparar com trabalhos semelhantes e desempenho histórico.

3. Monitore o faturamento de perto: Dependendo dos termos do seu contrato, você pode cobrar as despesas de seu cliente. Acompanhar de perto todos os custos ajuda a produzir faturas precisas e melhorar o fluxo de caixa. .

4. Rastreie e inclua pedidos de alteração: Os pedidos de alteração são conhecidos por prejudicar o orçamento e diminuir a lucratividade. O custo do trabalho pode rastrear extras, custos inesperados, mostram como eles impactam um orçamento e informam as decisões sobre a realocação do orçamento.

5. Revise projetos com frequência: As empresas de construção mais bem-sucedidas monitoram seus custos ao longo do projeto. O custeio do trabalho ajuda as empresas a controlar suas despesas, obtenha uma leitura da produtividade do trabalhador e faça os ajustes apropriados conforme necessário.

6. Incluir custos indiretos: Os custos indiretos podem aumentar rapidamente e prejudicar as margens de lucro de uma empresa. Eles incluem impostos, custos administrativos e serviços profissionais como advogados e contadores. Essas despesas não se aplicam a apenas um trabalho. Muitas vezes é adicionado como uma porcentagem da soma total de trabalho, material e equipamento.

7. Rastreie os custos de mão de obra: A mão de obra representa a maior despesa para muitas empresas de construção. Rastreie todos os custos de mão de obra das equipes diárias e subcontratados e considere as horas extras e o seguro.

8. Custeio do trabalho sobre o custo do processo: Para construtoras, o custo do trabalho é normalmente a melhor escolha para seu nível de detalhe. O custo do trabalho leva em consideração todos os custos envolvidos em um projeto de construção, o que o ajuda a fazer estimativas mais precisas no futuro e a identificar áreas onde você pode fazer melhorias. O custeio do processo é mais apropriado para empresas que fabricam itens em quantidade em massa.

9. Verifique novamente a matemática: Uma prática recomendada de custeio de trabalho é verificar novamente os cálculos. Considere ter uma segunda parte experiente para verificar as tabulações. A verificação matemática também se aplica a estimativas de subcontratados. Verifique a receita em relação às estimativas para cada projeto e área do projeto (mão de obra, materiais e overhead).

10. Invista em software de contabilidade de construção: Rastreando e registrando o custo de cada material, todo o trabalho e despesas gerais não são pequenas empresas. O software de contabilidade de construção ajuda a atribuir custos com precisão e rapidez a códigos e trabalhos específicos. Você verá quais despesas não são atribuídas aos trabalhos e pode revisar as visualizações de nível macro dos custos do trabalho, bem como aprofundar em áreas específicas e ver exatamente quando e onde o dinheiro foi gasto. Adicionalmente, o registro histórico mantido no software pode informar licitações futuras em trabalhos semelhantes.

Otimize o custo do trabalho com software de contabilidade de construção

Se feito manualmente, o custo do trabalho envolve hora após hora de trabalho com planilhas detalhadas, abrindo espaço para erros. O software de gerenciamento financeiro torna todo o processo gerenciável e mais preciso. Conforme as despesas são registradas, eles podem ser atribuídos a projetos específicos com códigos de trabalho pré-determinados. Adicionalmente, o software pode ajudá-lo a monitorar o progresso em tempo real. Você não precisa esperar até que o projeto seja concluído ou encontrar tempo para começar a inserir números em sua planilha para ver quando as despesas não estão atingindo as projeções. E com fácil acesso aos custos históricos, você pode fazer estimativas mais rápidas e melhores para empregos futuros.

O custeio dos trabalhos de construção é um método de precificação detalhado que visa calcular com precisão os custos do projeto de construção. As despesas são categorizadas por mão de obra, materiais e despesas gerais. O custo do trabalho de construção rastreia o progresso e a eficiência de um projeto, e o software de gerenciamento financeiro ajuda a simplificar o processo, enquanto fornece dados mais precisos e em tempo real. O cálculo de custos do trabalho ajuda as empresas a tomar decisões informadas que, em última análise, garantem a lucratividade.

Perguntas frequentes sobre custeio de trabalhos de construção

O que faz um contador de construção?

Com as variáveis ​​de uma equipe de trabalho em constante mudança e diferentes tipos de contratos, contadores que trabalham na indústria da construção garantem que todos os custos de construção sejam registrados e rastreados. Eles trabalham com os gerentes de projeto para revisar os custos e ajudar a enviar propostas para novos projetos. Os contadores da construção também revisam os relatórios de custo e orçamento e monitoram de perto o fluxo de caixa.

O que são sistemas de custeio de empregos?

Um sistema de custeio de trabalho é uma ferramenta para precificar o trabalho. Ele acumula e rastreia os custos dos materiais de um projeto específico, trabalho e despesas gerais, e é usado como base para estimar o custo de um futuro trabalho. Os sistemas de custeio de trabalho são particularmente úteis em setores como a construção, onde cada projeto envolve muitas variáveis. Eles também podem incluir regras especializadas e ser adaptados aos requisitos específicos do cliente.