Como garantir que seu negócio dure muito depois de você

Muitas vezes, é o elemento mais negligenciado da propriedade da empresa. Ninguém quer pensar nisso. Mas não escolher um sucessor para a liderança de sua empresa pode resultar em consequências devastadoras para sua família e funcionários.

Com um plano de sucessão, seu negócio pode durar quando você se for

No entanto, muitos proprietários de pequenas empresas familiares negligenciam essa etapa. Uma Pesquisa de Pequenas Empresas realizada em 2017 pela Nationwide mostrou que 60% de todas as pequenas empresas não tinham qualquer tipo de plano de sucessão.

Falhar no planejamento pode literalmente estar planejando falhar neste caso. Um plano estratégico de sucessão ajuda você a preparar os futuros líderes de sua empresa para que o negócio alcance seus objetivos. Ele ajuda você a reter funcionários leais e crescer para se tornar uma organização mais estável e resiliente, preparada para enfrentar os desafios de amanhã.

Para ajudar sua empresa a sobreviver e prosperar após sua saída, comece a criar seu próprio plano de sucessão hoje. Aqui está como.

Comece o planejamento de sucessão com antecedência

Vale a pena planejar cedo – literalmente. Por exemplo, você deve ajustar sua estratégia tributária, especialmente se quiser vender a empresa para uma pessoa de fora. Você deseja maximizar os lucros para tornar a empresa mais valiosa e atraente para potenciais compradores qualificados. Quanto mais cedo você iniciar seu planejamento, mais cedo poderá implementar a estratégia tributária ajustada para maximizar seu preço de venda.

Os componentes essenciais de um plano de sucessão

1. Uma linha do tempo com datas específicas, se possível, e uma descrição de quais eventos podem desencadear a transição.
2. Seu sucessor escolhido e quaisquer alternativas, como sua principal escolha, podem não ser capazes de avançar conforme o planejado por qualquer um dos vários motivos
3. Um documento formal descrevendo todas as políticas operacionais e administrativas da sua empresa, procedimentos, documentos, manuais ou manuais de funcionários e toda a documentação de treinamento
4. Um relatório de avaliação formal de um avaliador profissional, de preferência familiarizado com seu nicho ou setor, com planos para que o relatório de avaliação seja atualizado regularmente
5. Uma descrição de como sua sucessão será financiada — ou seja, receitas de seguro de vida, uma nota, outros fundos, financiamento do vendedor, etc.

Escolha seu método de sucessão

Decida como você planeja proceder. Se você vender ou transferir o controle de sua empresa para seu sucessor, e se a transição for desencadeada por aposentadoria ou eventos imprevistos, existem cinco métodos principais para nomear e transferir sua propriedade.

Venda para um coproprietário ou parceiro

Se você tiver sócios ou coproprietários, consulte sua parceria ou acordo operacional para entender seus direitos e obrigações mútuos ao deixar a empresa. Os requisitos podem determinar que você ofereça seu interesse aos parceiros restantes para a compra deles primeiro. Esse arranjo muitas vezes pode tornar as coisas muito mais simples e fáceis para seus herdeiros e cônjuge sobrevivente, se houver.

Também ajuda seu cônjuge e herdeiros a perceber o valor justo de mercado da participação sem o ônus de administrar a empresa por conta própria.

Teoricamente, o parceiro deve manter fundos adequados para comprar suas ações a qualquer momento, pois uma saída não planejada pode ocorrer a qualquer momento. Alternativamente, seguro de vida ou seguro de pessoa-chave pode ser usado para financiar essa transição.

Venda para um funcionário-chave

Vender sua participação e controle para um funcionário importante garante que você tenha uma parte interessada e experiente pronta para assumir o controle, evitando os desafios complexos de selecionar um sucessor familiar entre vários herdeiros.

Este plano também permite que você tenha bastante tempo para treinar e orientar seu sucessor pretendido em todos os aspectos da liderança de sua empresa.

A maioria de seus funcionários não terá acesso imediato a dinheiro ou ativos líquidos suficientes para cobrir os custos envolvidos.

Para aliviar esse problema, você pode oferecer financiamento ao vendedor, onde o funcionário pagará a você ou a seus herdeiros algum valor como entrada e, em seguida, pagamentos periódicos ao longo do tempo. Você precisará resolver esses detalhes com o sucessor escolhido nas negociações antes de sua partida.

Venda para terceiros

Se você não tiver um herdeiro adequado ou funcionário-chave que esteja disposto e seja capaz de assumir, vender para uma parte externa é uma opção viável a ser considerada. Olhe para outros empreendedores ou mesmo concorrentes em seu campo e área para potenciais compradores.

O principal desafio aqui é garantir que você tenha uma avaliação de negócios adequada e precisa em mãos e que seja atualizada regularmente.

Alguns desafios para uma venda externa

As desvantagens incluem a dificuldade envolvida na venda de alguns tipos de negócios em detrimento de outros. Se sua empresa é baseada em serviços e construída em torno de seu nome ou marca pessoal, pode ser um desafio demonstrar o verdadeiro valor da empresa.

É também um empreendimento complexo para você ou seus herdeiros gerenciarem. No entanto, esse desafio pode ser aliviado pela terceirização da venda para um corretor profissional ou outro profissional que possa lidar com os meandros de uma venda externa.

Transferir ou transferir para um herdeiro

Esta é uma das opções mais populares (e a base para um programa de TV da HBO de sucesso). Se você tiver um filho ou filhos, ou outros herdeiros, que tenham interesse, aptidão e inclinação para administrar a empresa por conta própria, esse pode ser o método mais simples e fácil de passar o controle do seu negócio para a próxima geração.

As emoções geralmente esquentam nas transições familiares, especialmente quando a sucessão é ocasionada pela morte. Se você tiver um herdeiro que apresente as habilidades necessárias, experiência, potencial e interesse inato em administrar a empresa, pode valer a pena os riscos.

Apenas tome muito cuidado com a documentação que você deixa para trás e a forma como suas escolhas são comunicadas a todos os seus herdeiros.

Estabeleça os valores essenciais da sua empresa

Defina os valores fundamentais da sua empresa e certifique-se de que todos os seus funcionários os compreendam. Isso é crucial porque impacta diretamente no sucesso ou fracasso de seu eventual plano de sucessão e na transição para uma nova liderança. Se o seu sucessor não se alinhar bem com os valores da sua empresa, a desconexão pode afetar negativamente as operações da sua empresa, o envolvimento dos funcionários e a viabilidade contínua.

Defina suas metas por escrito

Também é importante identificar seus objetivos. O que você quer para sua empresa, tanto no curto quanto no longo prazo? Quais são seus objetivos pessoais, tanto práticos quanto financeiros? Defina essas metas pessoais e certifique-se de que elas estejam alinhadas com os valores e objetivos do seu negócio.

Peça a um membro sênior da equipe ou gerente que lhe dê sugestões

Considere obter informações de membros da equipe sênior e gerentes nesta fase para garantir que você esteja considerando uma perspectiva mais ampla durante o processo. Com a contribuição deles, projete as necessidades futuras da sua empresa. Trabalhe em uma base de cinco anos e pense no que o cumprimento dos objetivos da empresa significará para sua estrutura em mudança.

Por fim, crie descrições de cargos atualizadas que se alinhem com os dados que você identificou e analisou até agora. Esclareça e gerencie suas próprias expectativas para que suas próximas decisões sejam baseadas na lógica, na razão e nas condições previstas atuais e futuras.

Identifique e treine seus sucessores

Para identificar potenciais candidatos à sucessão para o cargo, avalie cada candidato em relação à lista de habilidades e métricas de experiência que você criou para a função na etapa anterior.

Para posições de topo, você deve ter certeza de que está escolhendo candidatos com habilidades significativas de resolução de problemas e adaptabilidade. Se a pandemia provou alguma coisa, é que as pequenas empresas devem ser capazes de girar rapidamente quando o inesperado ocorrer.

Lembre-se de que você está procurando por potencial. As pessoas podem desenvolver experiência, bem como habilidades-chave ao longo do tempo. Olhe mais fundo do que o currículo e mantenha preconceitos e preferências pessoais fora da equação na medida do possível.

Se você puder verificar o interesse na sucessão, isso o ajudará

Depois de identificar seu sucessor e verificar o interesse dele em fazer a transição para liderar sua empresa, crie e implemente um plano para fornecer a ele as ferramentas necessárias para ter sucesso.

Seu objetivo é capacitar seu sucessor com oportunidades de treinamento adequadas para que eles possam ganhar a experiência necessária e expandir as habilidades necessárias para atingir seu potencial na nova posição quando chegar a hora.

Explore cursos de treinamento formal e ofereça um programa de orientação ou coaching para suporte contínuo. Estabeleça uma comunicação aberta e uma política de feedback contínua para que você possa continuar a refinar o programa de treinamento e desenvolvimento.

Dê a eles a oportunidade de aprender sobre todos os aspectos do negócio e de fazer perguntas a você e sua equipe de liderança/membros da equipe.

Documentar tudo

É importante criar um plano formal e reduzi-lo à escrita com o máximo de detalhes possível, e fazê-lo bem; você precisará de feedback de todas as partes interessadas durante todo o processo de planejamento.

A documentação do seu plano deve incluir manuais de funcionários, planos de treinamento, procedimentos operacionais e administrativos, informações de contato (fornecedores internos e externos principais), árvores de decisão e planejamento de operações de emergência.

O que acontece quando um furacão ou a próxima pandemia atinge? Como você pode manter as coisas acontecendo? Como você mudou no passado, ou como você pode fazer isso no futuro?

Revise e atualize periodicamente seu documento de plano. Afinal, as coisas mudam o tempo todo. Trabalhadores-chave podem se aposentar ou assumir empregos diferentes.

Seus familiares envolvidos no plano de sucessão podem perder o interesse ou aceitar outro emprego. As realidades da indústria podem evoluir e mudar. Todos os anos, reserve algum tempo com seu grupo-chave de consultores e profissionais para revisar o plano e ver se há algum lugar que precise de ajuste.

Deixe ir

Depois de escolher seu sucessor e implementar um plano de treinamento para essa pessoa, você pode optar por iniciar a transição enquanto ainda estiver por perto para ajudar. Se você está deliberadamente saindo de sua posição de liderança, este é o momento certo para aliviar o acelerador e liberar o controle gradualmente.

Comece a permitir que seu sucessor tome suas próprias decisões executivas.

Solte as rédeas graciosamente. Provar à empresa e ao seu sucessor que você tem total fé neles agora, deixando-os assumir o comando, ajudará a conferir legitimidade e lealdade ao seu sucessor. A longo prazo, isso só ajudará sua empresa a permanecer forte e lucrativa no futuro.

Mantenha contato

Mantenha a comunicação com seus sucessores depois de deixar o cargo, para oferecer orientação quando necessário. Mantenha essas linhas de comunicação abertas, mas não abuse disso ou crie expectativas. Deixe-os vir até você.

Você também pode perguntar se eles gostariam de agendar um almoço regular e recorrente para discutir suas preocupações e obter sua opinião. No entanto, é importante ter certeza de que essa é a escolha deles. Eles sabem o que precisam e como funcionam melhor.

Não leve para o lado pessoal se eles não vierem até você com frequência ou nunca. Reconheça que eles precisam traçar seu próprio caminho para garantir aos outros que estão no controle. Você não teria colocado esse indivíduo no lugar se não achasse que ele poderia fazer esse trabalho. Mas eles não farão do seu jeito – permita essa liberdade.

Comemore seu sucesso

Agora que você está deixando de administrar ativamente sua empresa, é o momento ideal para tirar um momento para apreciar suas realizações. Reserve um tempo para olhar para trás em sua jornada e se orgulhe do que você construiu. Também é um bom momento para reconhecer que você não construiu isso sozinho. Ser humilde significa apreciar que um esforço de equipe levou à longevidade do seu negócio.

Parte do seu sucesso é escolher o sucessor certo. É um pouco como ser pai. Se eles estão voando alto por conta própria, você fez bem o seu trabalho. Orgulhe-se também do sucesso deles.

Crédito da imagem em destaque:fornecido pelo autor; Obrigado!