Como separar suas finanças pessoais e empresariais (e por que você precisa)

Manter suas finanças pessoais separadas das despesas do seu negócio é importante para manter um bom orçamento tanto para o seu negócio quanto para você.




Nem sempre é fácil manter suas finanças pessoais separadas da agitação paralela ou da pequena empresa. Mas separar você deve, senão não terá como saber se seu negócio é lucrativo. Há também o potencial de cometer erros.

Felizmente, existem várias maneiras de manter suas finanças pessoais separadas do seu negócio. A maioria é bem simples, e você pode configurá-los uma vez e depois seguir sua vida.

Solicite um número de identificação do empregador (EIN)

Esta é provavelmente a maneira mais simples de manter suas finanças pessoais separadas de suas despesas comerciais. Você pode configurar um EIN no site do IRS em questão de minutos. Você pode então usar o EIN como seu número de identificação oficial para fins comerciais. Seu número de Seguro Social pode então ser reservado para assuntos pessoais.

Isso também não é apenas uma questão de conveniência. Um EIN é uma das melhores maneiras de proteger sua identidade. Isso porque você fornecerá seu número EIN para fins comerciais, em vez de expor seu número de Seguro Social. Sempre que alguém tem seu número de seguro social, o potencial de roubo de identidade se abre. (Infelizmente, a maioria dos roubos de identidade é um “trabalho interno”. É perpetrado por pessoas com quem você voluntariamente compartilhe suas informações.)

Em vez de fornecer seu número de seguro social a um cliente, cliente ou fornecedor, você pode fornecer o EIN. Ele não pode ser usado para fins maliciosos em qualquer lugar próximo ao nível que seu número de Seguro Social pode.

Estabeleça uma Corporação ou uma LLC

Uma Corporação ou LLC estabelece efetivamente sua empresa como uma entidade legal separada. Isso criará uma separação reconhecida entre você e sua empresa.

Além de criar uma identidade corporativa totalmente exclusiva, a incorporação também permite que você arquive seu imposto de renda comercial separado do seu imposto de renda pessoal. E, naturalmente, qualquer forma de negócio fornece uma forte medida de proteção legal. No caso de alguém processar sua empresa, seus bens pessoais serão mantidos separadamente.

Há também a conveniência da identificação. Como a entidade comercial terá seu próprio nome corporativo, você e qualquer pessoa associada à sua empresa saberá imediatamente que uma determinada transação está relacionada especificamente à empresa.

Configure uma conta bancária comercial

Uma conta bancária comercial é provavelmente a maneira mais eficaz de manter suas finanças pessoais separadas de sua agitação paralela ou pequena empresa. Você realiza todas as transações comerciais por meio da conta bancária comercial. Sua conta pessoal será então estritamente para atividade financeira pessoal.

Uma conta bancária comercial também ajudará a evitar transações não intencionais. Isso tornará menos provável que você use muito dinheiro para pagar despesas pessoais e deixe seu negócio com pouco dinheiro.

Mas a maior vantagem é desenvolver a capacidade de ver claramente a atividade em seu negócio. Como a conta bancária da empresa será o destino dos recibos recebidos e a origem da maioria dos pagamentos da sua empresa, ela representará um registro contínuo da atividade comercial. Isso facilitará muito a preparação de demonstrações financeiras ou declaração de imposto de renda, ou até mesmo o simples acompanhamento da rentabilidade do seu negócio.

Configure um espaço dedicado para sua empresa

Uma das melhores maneiras de manter suas finanças pessoais separadas de sua agitação paralela ou pequena empresa é literalmente criar um espaço físico separado para sua empresa. Pode ser um escritório ou loja. Se você não puder se dar ao luxo de seguir esse caminho, poderá sublocar espaço por menos dinheiro.

A ideia é criar um local separado onde sua empresa opera, assim você evitará transbordamentos de sua vida pessoal.

Parece simplista, mas às vezes a melhor maneira de criar separação é a mais óbvia. Operar um espaço de negócios dedicado o ajudará a conseguir isso. Ele literalmente impede que informações financeiras se misturem com negócios e vice-versa. Também é bom para fins de concentração, pois será um espaço reservado especificamente para negócios.

Configure um armazenamento de arquivos separado para sua empresa

Se você ainda não pode cobrir o custo de um espaço comercial dedicado, a próxima melhor solução é criar um sistema de arquivamento comercial distinto.

Mesmo na era cibernética, as empresas acumulam uma quantidade significativa de documentos em papel. Misturá-los com documentos pessoais pode ser um pesadelo comprovado. Você deve ter um espaço de armazenamento específico para documentação comercial.

Não é preciso dizer que toda a documentação e mídia de negócios devem ser armazenadas em um local seguro, trancado a sete chaves. Os documentos comerciais apresentam um risco de segurança mais alto, pois geralmente incluem informações de identificação para clientes e clientes. O manuseio casual pode resultar em situações legais onerosas.

Obter um cartão de crédito comercial

Ter um negócio, ou mesmo uma agitação paralela, muitas vezes vem com a necessidade de se envolver em um grande número de transações rotineiras. Será benéfico ter um cartão de crédito empresarial. Esta será uma ferramenta inestimável para o seu negócio do ponto de vista financeiro, mas também será fundamental para manter sua atividade empresarial separada da sua pessoal.

A situação ideal seria ter um cartão de crédito em nome da sua empresa. Isso permitiria que você mantivesse a separação completa. Mas se sua empresa não estiver suficientemente bem estabelecida para garantir um cartão de crédito de um banco, o próximo melhor passo é ter um cartão de crédito pessoal dedicado exclusivamente a fins comerciais.

O cartão de crédito permitirá que você mantenha uma conta adicional para gastos comerciais. Isso será útil para fins fiscais. Como o cartão de crédito dedicado só terá atividade comercial, um resumo de fim de ano pode ser tudo o que você precisa para contabilizar as transações comerciais.

Um cartão de crédito comercial também pode ser uma grande vantagem na proteção contra roubo de identidade. Se o cartão estiver em nome da empresa, um ladrão não poderá acessar suas informações pessoais por meio do cartão.

Resumo

Manter suas finanças pessoais separadas de sua agitação lateral ou pequena empresa requer etapas extras. Mas a maioria dessas etapas é um evento único – você as configura e depois continua com seus negócios. Depois de fazer isso, o rastreamento de receitas e despesas comerciais se tornará muito mais fácil. E assim vai preparar seus impostos. Vale a pena investir algum tempo e esforço extra para criar essa separação.

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