Folha de pagamento:tudo o que você precisa saber

Se você for um funcionário, deverá receber um holerite toda vez que for pago, seja eletronicamente ou em papel. Entender o que está no seu holerite pode ajudá-lo a ter uma ideia da sua situação de renda. Também é um documento essencial se você planeja pedir dinheiro emprestado.


Aqui está o que você deve saber sobre o que é um holerite, quando você precisará dele, como lê-lo e muito mais.

O que é um holerite?

Um holerite é um documento que mostra a quantia total de dinheiro que um funcionário ganha e sua taxa de pagamento. Ele também detalha as deduções feitas do contracheque do funcionário, incluindo impostos, seguros e alguns benefícios.


Também conhecido como contracheque, extrato de salário ou contracheque, os contracheques fornecem informações sobre o período de pagamento mais recente, bem como todo o período do ano anterior.

Quando vou precisar de um recibo de pagamento?

Revisar seu holerite a cada período de pagamento pode ajudar a garantir que tudo esteja correto. Mas há situações em que você precisará fornecê-lo, especificamente quando estiver solicitando crédito.

Empréstimo Pessoal

Se você planeja fazer um empréstimo pessoal, o credor deve certificar-se de que suas informações de renda estejam corretas.


Dependendo do credor, porém, os pedidos podem variar. Por exemplo, você pode precisar fornecer apenas seu contracheque mais recente ou fornecer contracheques de vários meses. E se o seu crédito estiver em ótima forma, por exemplo, talvez você não precise fornecer um holerite.

Empréstimo Automático

Um empréstimo de automóvel é um empréstimo garantido, portanto, se você deixar de pagar seus pagamentos, o credor pode reaver o veículo. Dito isto, os credores de automóveis ainda querem evitar esse processo, se possível.


Normalmente, você precisará compartilhar sua renda anual quando solicitar um empréstimo para automóveis e, se seu crédito for inferior a estelar, também poderá ser necessário fornecer recibos de pagamento para provar que pode pagar o pagamento mensal.

Aluguel

Em alguns casos, os proprietários podem exigir que você comprove sua renda se estiver planejando alugar uma casa, apartamento ou condomínio. Ao contrário dos principais credores, os proprietários normalmente não têm um amplo portfólio de inquilinos para distribuir seu risco. Se você perder os pagamentos, isso pode causar problemas significativos para o proprietário.


Como tal, você pode precisar fornecer recibos de pagamento de vários meses. Se você acabou de começar um novo emprego e não tem um histórico de seu nível de renda atual, o proprietário pode se recusar a alugar para você.

Impostos

Seu contracheque final fornece informações importantes que você pode precisar para registrar seus impostos, pois fornece os números acumulados do ano sobre ganhos, impostos retidos, contribuições para aposentadoria e muito mais.


Dito isto, geralmente é melhor usar seu formulário W-2 porque essa é a informação que seu empregador realmente informa ao IRS. Mas você pode usar o holerite para verificar se as informações do W-2 estão corretas.

Hipotecas

Um empréstimo hipotecário é um compromisso financeiro significativo, tanto para você quanto para seu credor. Portanto, se você estiver planejando comprar uma casa ou refinanciar uma hipoteca, precisará fornecer evidências de que está empregado e de que recebe a renda que reivindicou em sua inscrição.


Ao contrário de outros tipos de empréstimo, geralmente não há como deixar de compartilhar essas informações para uma hipoteca, mesmo que seu histórico de crédito seja perfeito.

Compensação

Se você sofreu um acidente de carro e não pode trabalhar, pode se qualificar para receber uma compensação por sua perda de renda durante o período em que estiver se recuperando. Seu holerite mostrará quanto você ganha, para que a seguradora possa calcular o valor que você deve receber.

O que os holerites incluem?

Embora os recibos de pagamento possam variar nas informações que fornecem, aqui está o que esperar se você estiver se perguntando como é um.

Informações do funcionário

Um holerite deve incluir informações sobre o empregador e o empregado. Isso inclui o nome da empresa e do funcionário, seus endereços e o número do Seguro Social (SSN) do funcionário. Em alguns casos, seu SSN completo pode ser exibido, mas muitos empregadores fornecem apenas os últimos quatro dígitos.

Salários Brutos

Você poderá ver seus salários brutos para o período de pagamento mais recente, bem como o ano até a data. Esse valor inclui todos os seus salários antes de impostos e deduções, e é o número que você fornecerá ao solicitar crédito, arrendamento ou compensação de seguro.

Impostos

Toda vez que você for pago, seu empregador reterá vários impostos do seu salário. Isso inclui imposto de renda federal e imposto de renda estadual – a menos que você more em um estado que não tenha imposto de renda. Suas retenções são baseadas nas isenções que você escolheu quando preencheu seu formulário W-4.


Você também verá os impostos FICA, que incluem o imposto do Seguro Social e o imposto do Medicare. São impostos fixos de 6,2% e 1,45%, respectivamente.

Deduções Adicionais

Dependendo da situação, você pode ter outras deduções que seu empregador tira de seu salário bruto. Isso pode incluir prêmios de seguro, contribuições de aposentadoria, contribuições de Conta Poupança de Saúde ou Conta de Despesas Flexíveis, doações de caridade e muito mais.

Remuneração Líquida

Seu salário líquido é o que você leva para casa depois que todos os impostos e deduções são retidos do seu salário bruto. Este é o valor que é depositado diretamente em sua conta bancária ou emitido para você como cheque em papel.

Como recebo meu holerite?

Dependendo de como seu empregador lhe paga, existem diferentes maneiras de receber seu holerite.


Alguns empregadores, por exemplo, podem fornecer um recibo de pagamento em papel, mesmo que paguem eletronicamente. Outros podem simplesmente enviar seu holerite para um portal online, onde você pode visualizá-lo fazendo login em sua conta. Se você não tiver certeza sobre como obter recibos de pagamento, entre em contato com seu gerente de folha de pagamento.

Por quanto tempo devo manter meus recibos de pagamento?

Depois de receber seu W-2 para o ano e começar a declarar seus impostos, você geralmente não precisa mais guardar seus recibos de pagamento. Dito isso, ainda pode ser uma boa ideia guardar pelo menos uma cópia eletrônica para o caso de você precisar. Verifique com seu empregador por quanto tempo eles mantêm seus recibos de pagamento em seu sistema e considere baixar uma cópia para seus próprios registros.

Conclusão:um recibo de pagamento mostra para onde vai todo o seu dinheiro

Um holerite não apenas mostra quanto dinheiro você ganha, mas também para onde vai parte dele antes de você receber seu cheque ou depósito direto. Embora você normalmente compartilhe seu salário bruto quando solicita crédito ou aluguel de apartamento, calcular sua renda líquida pode ajudá-lo a estabelecer seu orçamento mensal e informar se você precisa ajustar algumas deduções para aumentar seu salário líquido.