Revisão na caixa de sapatos:simplifique o gerenciamento de recebimentos e o rastreamento de despesas

Se você for como eu, pode ser quase impossível controlar seus recibos.  Você os coloca na gaveta da mesa ou na carteira apenas para não conseguir encontrá-los quando precisar deles.  Talvez você nunca tenha ouvido falar do Shoeboxed, mas é um site que monitora suas receitas para você.

Nesta análise do Shoeboxed, mostraremos como ele pode tornar a vida mais fácil.  O aplicativo Shoeboxed para iPhones permite que você salve seus recibos diretamente do seu telefone. Torna mais fácil armazenar um recibo de jantar de negócios sem ter que lembrá-lo mais tarde.  Ao visitar a Office Depot, você pode guardar o recibo de material de escritório diretamente na loja.

Como funciona

Primeiro registre-se on-line e depois baixe o aplicativo gratuito no seu telefone. Depois de baixar o aplicativo Shoeboxed no seu iPhone, basta tirar uma foto de todos os recibos que deseja salvar.  Você pode adicionar uma nota para referência futura e enviá-la ao site para que possam extrair as informações.  Você receberá um e-mail de confirmação informando que o recibo foi recebido.

Fiquei surpreso com a facilidade de todo o processo.  Eles prometem ter o recibo disponível em até um dia útil para visualização. O item aparecerá junto com outros recibos na tela principal.  Os itens são categorizados por tipo de recibo para facilitar a visualização. Você pode usar esta página para revisar seu recibo original em busca de garantias ou para enviar um relatório de despesas.

Benefícios

Um dos grandes benefícios de usar o Shoeboxed é que ele é aceito pelo IRS.  Você pode enviar recibos salvos online para deduções de impostos.  Isso é benéfico se você solicitar deduções detalhadas ou for autônomo.

Os recibos são armazenados online no sistema de arquivamento e gerenciamento de documentos da Shoeboxed, que é seguro, mas está disponível para você a qualquer momento.

Os recibos são facilmente convertidos para PDF, XLS ou CSV para facilitar o controle de despesas mensais, semanais ou mesmo diárias.  Isso permite que você acompanhe quanto está gastando em áreas específicas e pode ser ótimo para fazer o orçamento.

Você pode usá-lo em seu negócio para criar faturas para seus clientes.  Você pode integrar Freshbooks, QuickBooks ou outros programas de contabilidade para economizar tempo inserindo as mesmas informações duas vezes.

Preço

O aplicativo básico pode ser baixado gratuitamente no iTunes.  Depois de baixar o aplicativo, você pode escolher o plano que melhor se adapta a você.  O plano DIY permite que você continue o serviço gratuitamente .  Você pode fazer upload de quantas imagens quiser, desde que extraia todos os dados.  Você pode enviar até cinco documentos do seu iPhone para extração sem custo adicional .

As outras opções são Lite , Clássico e Planos de negócios com custos diferentes para cada um.  Existem diversas diferenças entre eles, mas a principal delas é a quantidade de documentos que podem ser apresentados.  Se você é como eu, tem muitos recibos e não deseja inserir as informações sozinho, um desses planos funcionaria muito bem. Eu acho que a luz versão pode ser boa para a maioria das pessoas. Se você trabalha por conta própria, o plano de negócios  pode ser muito útil. Se você aderir a um plano anual, poderá ganhar 2 meses Grátis!

Todos os planos permitem armazenamento ilimitado para que você não se preocupe em ficar sem espaço para seus documentos.



Todos os planos vêm com um teste gratuito de 30 dias, quando seu cartão de crédito não será cobrado.  Você pode digitalizar até 50 documentos durante este período.  Você não está vinculado a um contrato e pode fazer upgrade ou até mesmo downgrade a qualquer momento.  Você também pode escolher um dos planos anuais para economizar ainda mais dinheiro se tiver certeza de quantos documentos precisará digitalizar a cada mês.

Outros usos para a caixa de sapatos

Você pode armazenar outros documentos no Shoeboxed além dos recibos.  Gosto da conveniência de armazenar cartões de visita que recebo online.  Quando você conhece alguém e essa pessoa lhe dá um cartão de visita, você não precisa mantê-lo com você.  Você pode digitalizá-lo para o Shoeboxed e acessá-lo sempre que precisar entrar em contato com essa pessoa.  Pode ser usado como um rolodex móvel.

Você também pode armazenar suas contas online com o Shoeboxed.  Ao receber uma fatura, digitalize-a e ela estará prontamente disponível para sua conveniência.  Isso permite que você verifique as datas de vencimento de qualquer lugar para pagar as contas em dia.

Você pode gerenciar vários clientes com uma conta no Shoeboxed usando o recurso Múltiplas contas de usuário.  Ele permitirá que você acompanhe despesas e crie relatórios para cada cliente.

Shoeboxed é um ótimo aplicativo para mães que ficam em casa, solteiras que trabalham, famílias ocupadas ou empresários autônomos.  Você terá a comodidade de armazenar e organizar seus recibos em seu dispositivo móvel; você economizará tempo e dinheiro ao rastrear e registrar com precisão suas despesas.  O aplicativo melhorou minha manutenção de registros no curto período de uso e, com uma avaliação gratuita, você não pode errar.

Ramis Jamali, CFA

Ray é um entusiasta de finanças pessoais que mora em Toronto e já está envolvido no setor de investimentos há algum tempo. Ray concluiu vários cursos do setor (seguro de vida integral, IFIC, Canadian Securities Course, Conduct Practice Handbook e Wealth Management Essentials), bem como o programa Chartered Financial Analyst, CFA. Ele tem especialização em psicologia e está muito interessado no comportamento e no processo de pensamento das pessoas.

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