O que são despesas de vendas? Como calcular e por que eles são importantes

Cada empresa incorre em vendas, despesas gerais e administrativas (SG&A), que costumam fazer parte das despesas operacionais da empresa. O SG&A pode ser comparado à receita para indicar se a empresa está gastando muito (ou muito pouco) em custos operacionais em comparação com a quantidade de produtos que está vendendo ou serviços que está fornecendo.

O que são despesas de vendas?

o S significa despesas de vendas, que incluem o custo de promoção, vender e entregar bens e serviços. Despesas de vendas são coisas como garantia de vendas, viagens para clientes ou clientes em potencial, custos de publicidade e salários e comissões dos vendedores.

Principais vantagens

• As despesas com vendas são diferentes das despesas que compõem o custo dos produtos vendidos (CPV) ou custo das vendas.
• Despesas com vendas são uma área que deve ser monitorada de perto para oportunidades de crescimento e redução de custos.

Despesas de venda explicadas

CPV são todos os custos diretos associados à produção ou aquisição de produtos para venda. Para um fabricante, isso incluiria matérias-primas, os custos associados ao envio dos materiais ao local de fabricação e os salários das pessoas que os fabricam.

Despesas de venda, por outro lado, são custos indiretos - as coisas necessárias para vender o produto ou serviço acabado. As despesas de vendas incluem os custos associados à obtenção de pedidos de produtos ou serviços, bem como colocar essas coisas nas mãos do cliente, em oposição ao COGS, os custos explícitos de produção do produto ou serviço. O salário do vendedor, a comissão dessa pessoa, o custo de quaisquer materiais de marketing que eles usam na venda, o custo da viagem associado às visitas do cliente e os custos de entrega são todos despesas de vendas.

Despesas de vendas vs. despesas administrativas

Vendendo, as despesas gerais e administrativas (VG&A) incluem - além do S de vendas - as despesas gerais e administrativas. Muitas vezes, despesas gerais e administrativas são colocadas sob o apelido de "corporativo". Eles são os custos associados a pessoas e infraestrutura que não estão no campo vendendo coisas ou realizando os serviços, mas forneça suporte para todas essas atividades. Isso inclui recursos humanos, ISTO, contabilidade, funções de finanças e cobrança, bem como a infraestrutura para o negócio - aluguel, Serviços de utilidade pública, e mais.

Principais diferenças

Despesas de Venda Despesas administrativas Salários e comissões de vendas. Salários corporativos:Recursos Humanos, ISTO, Aluguel contábil no armazém Aluguel na sede Serviços públicos para o armazém Utilitários para a sede Seguro para o armazém Seguro para a sede Marketing e anúncios publicitários Mailings aos funcionários Re par em caminhões de entrega Mesas e cadeiras na sede corporativa Depreciação em caminhões de entrega Depreciação em uma fotocopiadora

Por que as despesas com vendas são importantes para as empresas acompanharem?

Ao rastrear as despesas de vendas, uma empresa pode:

Avalie corretamente sua carga tributária: O rastreamento das despesas de vendas é importante para a conformidade tributária e para garantir que a empresa esteja calculando corretamente as deduções para reduzir sua carga tributária.

Controle de gastos: Embora o balde geral e administrativo seja frequentemente onde as empresas iniciam as medidas de redução de custos, os itens no balde de despesas de vendas são algumas das maiores oportunidades para controlar melhor os custos. Por exemplo, despesas de viagem são despesas de vendas que representam uma oportunidade de contenção de custos. A pesquisa da Accenture mostra que as despesas com viagens compreendem de 10% a 12% do orçamento anual de uma empresa e representam cerca de 1% de sua receita.

Comece a desenvolver KPIs: Custos de venda precisos ajudam a empresa a trabalhar para obter as principais métricas de vendas, como o Custo de Aquisição do Cliente (CAC). Isso é calculado dividindo o custo total de obtenção de clientes pelo número total de clientes adquiridos em um determinado período de tempo.

Tipos de despesas de vendas

Vejamos os tipos de despesas de vendas usando o negócio fictício, Material de Ballet de Bella.

As despesas de vendas neste exemplo incluem o salário do vendedor, comissão, os custos de envio e transporte de entrega dos chinelos, dinheiro gasto na criação de materiais de marketing e publicidade.

Exemplos de despesas de vendas

Vamos considerar as diferenças nas despesas operacionais necessárias para administrar a Bella’s Ballet Supply Company. A sede corporativa de Bella fica na cidade de Nova York e tem uma pequena fábrica em Stamford, Connecticut. Bella tem uma equipe de 10 pessoas na empresa que cobre todas as funções comerciais típicas, além de cinco representantes de vendas.

Um dos representantes de vendas viajou recentemente para Green Bay, Wisconsin e vendeu 100 pares de sapatilhas de balé. Ela trouxe um laptop para mostrar um depoimento em vídeo de um cliente satisfeito, e distribuiu materiais de marketing impressos. Essa venda cumpriu a cota para uma comissão de vendas, que foi processado por um contador na sede. Os chinelos foram confeccionados e enviados ao cliente.

Neste exemplo, o salário e a comissão do vendedor são despesas de vendas. O custo dos materiais de marketing também. Os salários de pessoas que trabalham em empresas, mas não estão em funções de vendas ou marketing, bem como a depreciação no computador que o representante de vendas usava, são despesas gerais e administrativas. Observação, a depreciação do computador seria uma despesa, mas não o próprio computador - pode parecer semântica, mas ativos e despesas são categorias separadas e distintas.

Os custos associados à fabricação dos chinelos caem no custo dos produtos vendidos, enquanto os custos de envio para o cliente são despesas de venda.

Análise de despesas de vendas

Além de reduzir custos de mão de obra e materiais, Despesas de SG&A são um excelente lugar para procurar oportunidades de economia porque ocupam grande parte do orçamento operacional de uma empresa. A menção deles é um grampo nas chamadas de lucros, ultimamente no contexto de uma frase como, “Cortes de gastos discricionários, ”Em relação a esses itens de linha. Controlar esses custos conforme a demanda por produtos ou serviços cresce é crucial para a lucratividade de uma empresa, mas encontrar um equilíbrio é crucial para sustentar esse crescimento.

Uma maneira de usar as despesas de vendas como parte de uma análise de lucratividade é a relação entre SG&A e vendas. Divida o SG&A pelo lucro bruto (receita menos o custo dos produtos vendidos) para obter a porcentagem do lucro bruto que está indo para as despesas de SG&A. Não há um número difícil e rápido sobre o que deveria ser. Ele será diferente de acordo com o setor e também com a consistência do número geral do lucro bruto.

Contudo, dentro do balde SG&A, um estudo mostrou que as melhores empresas de distribuição no atacado concentram os gastos na categoria de vendas, incluindo fazer investimentos na força de vendas, gerenciamento de contas e tecnologia para dar suporte a tudo isso.

A depreciação é uma despesa de vendas?

E se, nesse exemplo, Bella comprasse um caminhão para entregar os chinelos aos clientes em um raio de 500 milhas de Stamford para diminuir seus custos de logística de terceiros? A depreciação seria uma despesa de venda nesse caso?

O caminhão em si seria uma despesa depreciada em despesas de vendas. Se o caminhão custar $ 40, 000 e foi depreciado em cinco anos, cada demonstração de resultados refletiria despesa de depreciação de $ 8, 000 por ano.

Como calcular as despesas de vendas para o seu negócio

O razão geral conterá todas as informações necessárias para calcular as despesas de vendas. Mas, à medida que a empresa vende mais produtos em mais regiões geográficas e, possivelmente, em mais moedas, isso se tornará cada vez mais complexo para fazer com software básico para pequenas empresas - o que aumenta a necessidade de software de contabilidade avançado que reduza o tempo e os recursos necessários. Os CFOs pesquisados ​​pela NetSuite Brainyard relataram que gastam 2,25 horas todos os dias em planilhas e que relatórios melhores e mais rápidos eram a principal prioridade. Melhor integração entre contabilidade, Os sistemas de gerenciamento de vendas e estoque e pedidos resultarão em processos contábeis mais precisos e simplificados para a equipe de finanças.