Vendas vs. Receita:Qual é a Diferença?

Vendas e receita são dois termos frequentemente usados ​​de forma intercambiável nos negócios. Neste guia, The Ascent analisa a diferença entre vendas e receita.
Ganhar receita de vendas é a razão pela qual você está no negócio. A receita de vendas é o dinheiro que sua empresa recebe de seus clientes por bens e serviços vendidos.

A receita de vendas deve ser calculada para cada período contábil, sendo melhor um cálculo mensal, embora empresas menores possam achar suficiente calcular a receita de vendas trimestralmente ou mesmo anualmente.

Visão geral:o que é receita de vendas?

A receita de vendas é o dinheiro recebido pela venda de bens e serviços. Talvez a métrica de negócios mais importante, a receita de vendas, em última análise, determina se você permanece no negócio ou é forçado a fechar.

A receita de vendas é calculada de forma diferente para uma empresa que produz e/ou vende principalmente produtos versus uma empresa de serviços.

Por exemplo, se você fabrica ou vende itens, primeiro calcula o número de produtos vendidos e depois o multiplica pelo custo médio dos produtos que vende. Portanto, se você vender 700 pares de sapatos em maio e o custo médio dos sapatos vendidos for de US$ 75, sua fórmula de receita seria:

700 × US$ 75 =US$ 52.500

O resultado indica que sua receita de vendas para o mês de maio é de R$ 52.500.

Para aqueles com um negócio de serviços, a receita de vendas é obtida pela multiplicação do número de clientes pelo preço médio do serviço.

Por exemplo, se sua empresa de preparação de impostos preparar devoluções para 240 clientes em maio, com um custo médio de serviço de US$ 125, você usaria o seguinte cálculo para determinar a receita mensal de vendas:

240 × US$ 125 =US$ 30.000

Os resultados do cálculo indicam que sua receita de vendas para maio foi de US$ 30.000.

Embora seja possível calcular a receita de vendas manualmente em livros-razão separados ou usando um software de planilha, isso pode ser demorado. O registro manual da receita de vendas também aumenta a possibilidade de erros, o que resultará em demonstrações financeiras imprecisas.

A melhor maneira de garantir que sua receita seja calculada e registrada com precisão é usando um software de contabilidade em sua empresa.

Ao calcular seus totais de receita para o período, é importante lembrar que existem dois tipos de receita de vendas:

1. Receita bruta de vendas: A receita bruta de vendas representa a quantia em dinheiro que sua empresa recebe dos clientes sem incluir deduções de custo de mercadorias vendidas, descontos, abatimentos ou devoluções. Se você vender uma cadeira de balanço por US$ 150, sua receita bruta de vendas será de US$ 150.
2. Receita líquida de vendas: A receita líquida de vendas é o valor total das vendas após o custo dos produtos vendidos, bem como os descontos, abatimentos e devoluções terem sido deduzidos do valor da receita bruta. Se o custo das mercadorias vendidas para uma cadeira de balanço for de $ 47, sua receita líquida de vendas para vender a cadeira de $ 150 será de $ 103. As vendas líquidas refletem seus lucros de vendas e apresentam uma imagem mais precisa de seus totais de vendas.

Vendas x receita:qual é a diferença?

A diferença entre vendas e receita é que as vendas fazem parte da receita, mas não necessariamente a única fonte de receita. As vendas são a receita que é obtida das operações comerciais primárias, que é a venda de bens e serviços.

Muitas empresas usam os termos vendas e receita alternadamente, e para empresas menores, provavelmente não há diferença entre os dois.

No entanto, para empresas maiores com mais fontes de receita, as vendas são consideradas apenas uma fonte de receita, principalmente para empresas que possuem vários investimentos e fontes de receita além das vendas.

Vejamos um exemplo. Christine é dona de uma pequena loja de chapéus que atualmente está instalada em um prédio que Christine possui. Há uma loja semelhante no mesmo prédio que Christine está alugando para outra empresa por US$ 1.100 por mês.

As vendas da Chrstine para junho totalizaram US$ 5.350. Ela também ganhou uma receita no valor de US $ 1.100 com o aluguel pago a ela pelo dono da loja ao lado. A receita bruta total de Christine no mês foi de US$ 6.450, mas sua receita bruta de vendas foi de US$ 5.350.

Veja a seguir um exemplo de como os vários tipos de receita de Christine aparecem em sua demonstração de resultados:

Chapéus de Christine

Junho de 2020

Declaração de renda (parcial)

Receitas
Receita de vendas	$ 5.350
Receita de aluguel	$ 1.100
Receita bruta total	$ 6.450

Como calcular a receita de vendas para sua pequena empresa

Se você usa um software de contabilidade, a tarefa de calcular a receita de vendas é concluída para você. No entanto, se você estiver rastreando manualmente a receita usando planilhas ou livros contábeis manuais, há uma maneira de calcular a receita de vendas baseada em produtos e serviços.

Receita de vendas com base no produto

Para calcular a receita de vendas com base no produto, você precisará somar o número de produtos vendidos e, em seguida, calcular o preço médio dos produtos que você vende para determinar seu preço médio de venda.

Por exemplo, Tom é dono de uma pequena loja online que vende livros usados. Ele atualmente precifica seus livros em três níveis:

1. Nível 1:US$ 7,50
2. Nível 2:US$ 5,00
3. Nível 3:US$ 3,00

Para obter seu preço médio de venda, Tom soma o total e o divide por 3:

US$ 15,50 ÷ 3 =US$ 5,17

Com base nesse cálculo, o preço médio de venda de Tom é de US$ 5,17 para cada livro.

No mês de junho, Tom vendeu 748 livros. Para calcular a receita do mês, ele fará o seguinte cálculo:

748 × $ 5,17 =$ 3.867,16

A receita bruta de vendas de Tom no mês foi de US$ 3.867,16. No entanto, Tom precisa levar em consideração o custo de compra dos livros que vendeu, que foi de US$ 425.

US$ 3.867,16 − US$ 425 =US$ 3.442,18

De acordo com o cálculo acima, a receita líquida de vendas de Tom em junho foi de US$ 3.442,18.

Receita de vendas com base em serviços

Em vez de usar o número de serviços vendidos, a receita baseada em serviços é calculada com base no número de clientes atendidos multiplicado pelo custo médio do serviço. Por exemplo, Jim administra uma pequena empresa de limpeza de carpetes. Ele oferece cinco serviços diferentes:

1. Serviço 1:US$ 29,95
2. Serviço 2:US$ 34,95
3. Serviço 3:US$ 39,95
4. Serviço 4:US$ 44,95
5. Serviço 5:US$ 49,95

Para encontrar o preço médio do serviço, Jim somará seus serviços, que totalizam $ 199,75, e dividirá por 5:

$ 199,75 ÷ 5 =$ 39,95

De acordo com os registros de Jim, ele tinha 114 clientes em junho. Para determinar sua receita bruta de vendas do mês, ele usaria a seguinte fórmula:

114 × $ 39,95 =$ 4.554,30

Jim teve que comprar suprimentos para seu negócio, como limpador, e também teve que substituir uma de suas máquinas em junho, com custo de serviços totalizando US$ 1.257. Jim precisará subtrair esse total de sua receita bruta de vendas para chegar à receita líquida de vendas do mês.

US$ 4.554,30 − US$ 1.257 =US$ 3.297,30

Vendas e receita não são a mesma coisa

A receita de vendas é o dinheiro recebido de seus clientes pela venda de bens ou serviços. Para empresas menores, essa pode ser sua única fonte de receita, mas muitas outras empresas têm receita de vendas, bem como outras fontes de receita que precisam ser consideradas ao calcular a receita total da sua empresa.

Se você está com dificuldades para calcular a receita de vendas da sua empresa, considere usar um software de contabilidade para automatizar todo o processo, principalmente se sua empresa estiver crescendo. A receita de vendas é o fator determinante por trás do sucesso (ou fracasso) do seu negócio. Certifique-se de que você está gerenciando-o corretamente.