Um guia para pequenas empresas sobre sistemas de inventário periódico

O sistema de inventário periódico é uma maneira fácil de rastrear o inventário. Descubra se é o método certo para o seu negócio.
Métodos de avaliação de estoque, como LIFO e FIFO, são usados ​​para contabilizar a movimentação de estoque imediatamente. Os sistemas de inventário periódico são projetados para atualizar os totais de inventário somente após a conclusão de um inventário físico.

Em vez do sistema de inventário permanente que normalmente é usado em aplicativos de software de contabilidade, os sistemas de inventário periódico são frequentemente usados ​​por empresas menores que podem facilmente fazer um inventário físico.

Embora essa seja uma possibilidade para uma empresa que tenha uma quantidade limitada de estoque em estoque a qualquer momento, a tarefa seria difícil - se não impossível - para empresas maiores com vários depósitos.

Visão geral:o que é o sistema de inventário periódico?

Um sistema de inventário periódico é um sistema de contabilidade de inventário em que você registra os ajustes de inventário somente após a realização de um inventário físico.

Entre contas de estoque, quaisquer compras de estoque são registradas em uma conta de compras, onde o saldo permanece até que um inventário físico seja realizado.

Por exemplo, se você fizer um inventário físico em 15 de janeiro, todas as compras de inventário subsequentes serão registradas em uma conta de compras separada que será ajustada na próxima vez que um inventário físico for realizado.

Existem algumas diferenças importantes entre um sistema de inventário periódico e um sistema de inventário padrão. Por exemplo, ao comprar estoque, em vez de lançar em uma conta de estoque, você lançaria a transação da seguinte forma:

Data	Conta	Débito	Crédito
15-01-2020	Compras	$ 1.500
15-01-2020	Dinheiro		$ 1.500

Se suas compras foram compradas por conta, você postaria a transação assim:

Data	Conta	Débito	Crédito
15-01-2020	Compras	$ 1.500
15-01-2020	Contas a pagar		$ 1.500

De qualquer forma, as compras vão para uma conta de compras separada e não diretamente para sua conta de inventário. Essas transações seriam lançadas toda vez que você fizer uma compra de estoque e permaneceriam lá durante todo o período.

No final de cada período, você precisará registrar uma entrada de diário que reduzirá a conta de compras a zero enquanto aumenta o valor do estoque pelos totais de compras. Por exemplo, se você fez $ 2.000 em compras durante o período, o lançamento contábil mostraria:

Data	Conta	Débito	Crédito
15-02-2020	Inventário	$ 2.000
15-02-2020	Compras		$ 2.000

Outra maneira pela qual os sistemas de estoque periódico diferem do estoque padrão é a maneira como uma transação de vendas é registrada. Em outros sistemas de estoque, uma transação de venda afeta imediatamente seus totais de estoque.

No entanto, quando você usa um sistema de inventário periódico, não afeta diretamente seus totais de inventário, portanto, será necessário registrar as transações de vendas de maneira um pouco diferente:

Data	Conta	Débito	Crédito
15-02-2020	Contas a receber	$ 95
15-02-2020	Vendas		$ 95

Como você está registrando o movimento do estoque periodicamente, uma venda não reduzirá os totais de estoque como faria usando outro sistema de estoque, portanto, não há impacto direto no valor ou na disponibilidade do estoque quando uma venda é feita.

Benefícios do sistema de inventário periódico

Empresas maiores ou aquelas que gerenciam vários itens de estoque sofreriam ao usar o sistema de estoque periódico, que pode incluir contagens de estoque imprecisas e um custo superestimado ou subestimado das mercadorias vendidas.

As empresas com grandes quantidades de estoque também teriam dificuldades para acompanhar as contagens de produtos necessárias.

Mas para empresas menores, ou empresas com estoque limitado, há benefícios em usar o sistema de estoque periódico.

1. Fácil de usar

Um sistema de inventário periódico não requer treinamento, portanto, empresas menores podem começar a usá-lo desde o primeiro dia. Aqueles que usam o sistema de inventário periódico também podem elaborar um cronograma viável para concluir uma contagem de inventário físico, que pode ser mensal, trimestral ou anual, dependendo da empresa.

Também é fácil começar completando uma contagem de estoque para o total de estoque inicial e rastreando todas as compras ao longo do caminho.

2. Barato

As pequenas empresas podem economizar um pouco de dinheiro, pois um sistema de inventário periódico não requer nenhum software especial ou sistema de ponto de venda para rastrear o movimento do estoque.

3. Flexibilidade de período

Ao contrário de outros sistemas de inventário, um sistema de inventário periódico permite que você escolha o período de tempo que deseja usar ao contabilizar o inventário.

Por exemplo, se você vende estoque com frequência, um período mensal pode ser útil, enquanto um período trimestral ou mesmo anual provavelmente seria suficiente se você raramente vende produtos.

Como calcular o CPV no sistema de inventário periódico

Ao contrário do método de estoque perpétuo, que acompanha o custo das mercadorias vendidas (CPV) o tempo todo, você terá que estimar o custo das mercadorias vendidas entre os estoques físicos. Quando estiver pronto para calcular o CPV, use a seguinte fórmula de inventário periódico para calcular o CPV:

Inventário inicial + compras - Inventário final =CPV

Por exemplo, em janeiro de 2020, seu estoque inicial totaliza US$ 50.000. Você decide que fará um inventário periódico a cada trimestre. Durante o primeiro trimestre de 2020, suas compras totalizaram US$ 62.000. Depois de concluir sua contagem de estoque no final do primeiro trimestre, o total de estoque final é de US$ 44.000.

Seu cálculo de CPV seria:

US$ 50.000 + US$ 62.000 - US$ 44.000 =US$ 68.000

O sistema de inventário periódico é adequado para sua empresa?

Se você é uma pequena empresa com estoque limitado para vender, o sistema de estoque periódico pode ser sua melhor escolha para gerenciar o estoque. Você pode acompanhar o estoque para um determinado período e estimar o CPV, se necessário.

No entanto, as empresas maiores precisam acompanhar o movimento do estoque em tempo real, contabilizar o CPV e ter acesso aos saldos atuais do estoque, algo que o sistema de estoque periódico não pode fazer.

Ao optar pelo método de inventário periódico, tenha em mente que seu contador ou contador será responsável pela contabilidade periódica necessária.

O gerenciamento de inventário é uma tarefa importante para qualquer pequena empresa, por isso é importante escolher o método de inventário que é melhor para sua empresa.