Como preparar um balancete ajustado para o seu negócio

Projetado para fornecer as informações necessárias para criar entradas de fechamento, nós o guiaremos pelas etapas de criação de um balancete de prova.
Um balancete ajustado é um documento interno que resume todos os saldos atuais disponíveis na contabilidade geral. O balancete ajustado é preparado para mostrar os saldos atualizados após os lançamentos de ajuste.

Explicaremos mais sobre o que é um balancete ajustado e qual é a diferença entre um balancete e um balancete ajustado.

Visão geral:o que é um balancete ajustado na contabilidade?

Um balancete ajustado é criado após todos os lançamentos de ajuste terem sido lançados na conta contábil apropriada. O balancete ajustado é concluído para garantir que as demonstrações financeiras de encerramento do período sejam precisas e equilibradas. Além disso, um balancete ajustado é usado para preparar os lançamentos finais.

Como preparar um balancete ajustado

A preparação de um balancete ajustado é a sexta etapa do ciclo contábil. Um balancete ajustado é preparado através da criação de uma série de lançamentos que são projetados para contabilizar quaisquer transações que ainda não tenham sido concluídas.

Esses itens incluem despesas com folha de pagamento, despesas pré-pagas e despesas de depreciação. Aqui estão as etapas usadas para preparar um balancete ajustado:

1. Execute um balancete não ajustado. Isso fornece um resumo inicial de suas contas do razão geral antes de inserir quaisquer lançamentos de ajuste.
2. Faça as entradas de ajuste necessárias. O ajuste de entradas pode incluir ajustes para pagamentos antecipados, despesas com juros e depreciação e acúmulos de folha de pagamento.
3. Execute o balancete ajustado. Você pode garantir que as entradas tenham sido lançadas corretamente comparando os totais iniciais do balancete com os totais ajustados do balancete.

Exemplo de balancete ajustado

Para entender o que é um balancete ajustado, primeiro temos que visualizar um balancete não ajustado, bem como os lançamentos contábeis necessários a serem preenchidos para preparar um balancete ajustado.

Etapa 1:execute um balancete não ajustado

Conta	Débito	Crédito
Dinheiro	10.000
Contas a receber	7.000
Aluguel pré-pago	3.100
Inventário	15.000
Depreciação acumulada		5.500
Contas a pagar		10.000
Notas a pagar		3.000
Ações ordinárias		10.000
Receita		19.100
Despesas com folha de pagamento	6.000
Despesa de aluguel	3.000
Despesa de utilitários	1.000
Despesa de depreciação	2.500
TOTAIS	47.600	47.600

O balancete acima é um resumo atual de todas as suas contas contábeis antes que quaisquer lançamentos de ajuste sejam feitos. Débitos e créditos devem sempre coincidir em um balancete. Lembre-se de não confundir lançamentos de ajuste com lançamentos de fechamento.

Os lançamentos de fechamento são concluídos após a conclusão do balancete ajustado.

Etapa 2:insira os lançamentos contábeis de ajuste

Conta	Débito	Crédito
Despesa de aluguel	700
Aluguel pré-pago		700
Despesa de depreciação	300
Depreciação acumulada		300

Os lançamentos contábeis acima foram feitos para contabilizar as despesas de depreciação e aluguel antecipado.

Etapa 3:execute um balancete ajustado

Conta	Débito	Crédito
Dinheiro	10.000
Contas a receber	7.000
Aluguel pré-pago	2.400
Inventário	15.000
Depreciação acumulada		5.800
Contas a pagar		10.000
Notas a pagar		3.000
Ações ordinárias		10.000
Receita		19.100
Despesas com folha de pagamento	6.000
Despesa de aluguel	3.700
Despesa de utilitários	1.000
Despesa de depreciação	2.800
TOTAIS	47.900	47.900

Como você pode ver pelo exemplo de balancete ajustado acima, alguns dos totais da conta foram atualizados. Neste exemplo, o balancete ajustado mostra as alterações que afetaram as contas de aluguel e depreciação.

Por exemplo, contabilizamos o aluguel do mês, então precisávamos reduzir o valor do aluguel pré-pago. Para depreciação, a despesa de depreciação aumentou, enquanto a depreciação acumulada também aumentou.

Além disso, seu balancete ajustado é usado para preparar seus lançamentos de fechamento, que é a próxima etapa do ciclo contábil.

Perguntas frequentes

• 
  Um balancete ajustado fornece os totais resumidos de todas as suas contas do razão geral após os lançamentos de ajuste terem sido feitos.
  
• 
  Tanto o balancete não ajustado quanto o ajustado são listagens dos saldos finais de todas as suas contas contábeis.
  
• 
  As entradas de ajuste normalmente incluem provisões de folha de pagamento, ajustes de pré-pagamento e despesas de depreciação que ainda não foram registradas.
  

Melhor software de contabilidade para preparar um balancete ajustado

Embora você possa criar um balancete de ajuste manualmente ou usando um software de planilha, é muito mais fácil fazê-lo ao usar um software de contabilidade. Aqui estão algumas das principais escolhas do The Ascent para criar um balancete ajustado.

Para saber mais sobre essas e outras opções de software de contabilidade, confira nossas análises de software de contabilidade.

1. AccountEdge Pro

O AccountEdge Pro foi desenvolvido para empresas pequenas e em crescimento. Ele oferece instalação no local e acesso à nuvem e é uma boa opção para empresas em crescimento que procuram software de contabilidade que possa crescer com elas.



AccountEdge Pro inclui uma excelente seleção de relatórios financeiros, incluindo um relatório resumido de balancete e um relatório detalhado de balancete que fornece detalhes sobre todas as contas do razão geral atualmente em uso.

Os preços do AccountEdge Pro variam, dependendo se você escolhe o aplicativo local ou opta pela conectividade na nuvem. O aplicativo no local do AccountEdge Pro cobra uma taxa única de US$ 399, enquanto o aplicativo em nuvem, Priority Zoom, começa em US$ 50/mês para até 5 usuários, com licenças adicionais de US$ 50/mês.

2. Área de trabalho do QuickBooks

O QuickBooks Desktop foi um dos primeiros aplicativos de software de contabilidade a substituir termos contábeis comuns, como contas a pagar e contas a receber, por termos mais familiares, como contas e dinheiro devido.

Como um bônus adicional, o QuickBooks Premier e Enterprise também incluem recursos específicos do setor projetados para organizações sem fins lucrativos, manufatura ou varejo.



O QuickBooks Desktop inclui excelentes opções de relatórios e personalização de relatórios e inclui um balancete resumido e detalhado, bem como um balancete de trabalho, que mostra os totais iniciais, ajustes e saldos finais.

O QuickBooks Desktop oferece três planos; Pro, que custa US$ 299,95/ano, Premier, por US$ 499,95/ano, e Enterprise, por US$ 849,10/ano.

3. Sage 50contabilidade em nuvem

Uma boa escolha para pequenas e crescentes empresas, o Sage 50cloudaaccounting oferece uma longa lista de recursos que os proprietários de empresas irão apreciar, como gerenciamento completo de clientes e fornecedores, integração com o Microsoft 365 e gerenciamento de inventário sólido.

O Sage 50cloudaccounting oferece três planos, facilitando a expansão para o plano seguinte, se necessário.



O Sage 50cloudaccounting oferece um relatório de balancete resumido e detalhado, juntamente com um balancete comparativo que permite comparar os totais do balancete de dois períodos. Há também alterações líquidas para o relatório de balancete do período que fornece uma boa visão de todas as alterações feitas durante um período contábil.

Relatórios de balancetes de vários períodos e departamentais também estão disponíveis. O Sage 50cloudaccounting oferece três planos; Pro, que custa US$ 278,98 por ano, Premium, que custa US$ 431,95 por ano, e Quantum, com preços disponíveis na Sage.

O balancete ajustado é fundamental para demonstrações financeiras precisas

Antes de lançar quaisquer lançamentos de fechamento, você deve certificar-se de que seu balancete reflete as informações mais precisas possíveis.

Tanto o balancete não ajustado quanto o balancete ajustado desempenham um papel importante para garantir que todas as suas contas estejam em equilíbrio e as demonstrações financeiras reflitam os totais mais precisos.