Por que você deve atualizar para um sistema de gerenciamento de estoque baseado em nuvem

O debate sobre os sistemas de software baseados na nuvem e no local está essencialmente encerrado.

Os investidores que apóiam novas empresas de software consideram essencialmente uma arquitetura baseada em nuvem em jogo. Legado, empresas de software locais como a Epicor, A Infor e a SAP estão lutando para portar seus sistemas mais antigos para a nuvem - com vários graus de sucesso.

Para qualquer empresa avaliando a implementação de um sistema de gestão de estoque, a questão não é se devemos ir com um sistema baseado em nuvem, mas quando.

Os benefícios de um sistema de gerenciamento de inventário baseado em nuvem sobre sistemas de software baseados no local são numerosos. Aqui estão alguns dos mais importantes:

Economia de TI. Como o fornecedor mantém e gerencia o software em uma arquitetura baseada em nuvem, os clientes não são responsáveis ​​pelos custos associados ao hardware do servidor, bancos de dados, operações do data center e os custos de equipe de TI associados a tudo isso. Com sistemas de gerenciamento de inventário baseados em nuvem, os clientes ainda precisarão pagar por essas coisas, normalmente na forma de taxas de assinatura, mas como todos os clientes estão compartilhando a infraestrutura por meio de tecnologias como multilocação e virtualização de servidor, o fornecedor pode repassar essas economias de escala.

Sempre na versão mais recente. No caso de implantações de nuvem baseadas em software como serviço (SaaS), todos os clientes usam a mesma versão do software. Isso simplifica o processo de atualização e correção. Fornecedores baseados em nuvem lançam atualizações regulares, normalmente duas vezes por ano, o que significa que os clientes estão sempre com a versão mais recente do software. Além disso, porque as atualizações são tão regulares com o software de gerenciamento de inventário baseado em nuvem, as atualizações não criam a mesma interrupção de negócios que o software local pode criar, como exigir novo treinamento e interromper integrações com outros sistemas.

Facilidade de integração. Moderno, os sistemas de gerenciamento de inventário baseados em nuvem são desenvolvidos com interfaces de programação de aplicativos (APIs) abertas que simplificam a integração com sistemas externos, como ponto de venda e gerenciamento de depósito. Adicionalmente, como acima, com sistemas de gerenciamento de inventário baseados em SaaS, as personalizações são realizadas com cada atualização automaticamente, o que significa que essas personalizações e integrações não quebram.

Escalabilidade. A elasticidade da nuvem permite que as empresas aumentem ou diminuam facilmente conforme suas necessidades mudam, se eles têm 500 SKUs ou 5, 000. Sem a necessidade de configurar hardware e infraestrutura, fabricantes, varejistas e distribuidores atacadistas podem abrir novos locais com rapidez e facilidade, armazéns e lojas. Tudo o que eles precisam é de um navegador e uma conexão com a Internet. Além disso, um sistema de gerenciamento de inventário baseado em nuvem permite que as empresas contabilizem facilmente o planejamento de vários locais porque todos os dados são unificados em um único sistema em tempo real. Os sistemas avançados permitem que os locais sejam divididos no nível do compartimento para fornecer um rastreamento mais finito.

Mova-se para a nuvem mais cedo ou mais tarde

Ainda, como antes, a verdadeira questão não é apenas implementar software de gerenciamento de inventário SaaS, mas quando, e existem algumas razões convincentes para dar esse passo importante agora, em vez de mais tarde.

Custos contínuos de TI. Quanto mais tempo uma empresa mantém seus sistemas legados, mais dinheiro é investido nesse software. Isso inclui taxas de manutenção nas licenças de usuário, Custos de equipe de TI que podem ser cortados ou redirecionados para iniciativas mais estratégicas. Finalmente, servidores e outros hardwares também precisam ser atualizados, normalmente em um ciclo de três anos. As empresas que migram para a nuvem podem escapar desse ciclo e dedicar os gastos com tecnologia a outros, iniciativas mais estratégicas de gerenciamento de inventário, como scanners, códigos de barra, Sensores habilitados para IoT e muito mais.

Custos de mão de obra. Ao mudar para um moderno, sistema de gerenciamento de inventário em nuvem, muitas empresas descobrem que podem reduzir ou redirecionar a equipe que passa muito tempo procurando produtos, verificar o inventário ou reconciliar planilhas. O dinheiro desperdiçado em tais esforços só se acumula quanto mais uma empresa adia uma mudança estratégica para um software de inventário mais recente.

Custos de oportunidade. O ponto crítico para qualquer discussão estratégica sobre se ou quando mudar para um sistema de gerenciamento de inventário baseado em nuvem é o quanto a falta de percepção e agilidade de um sistema existente está custando. Seja a perda de negócios para clientes frustrados com a falta de estoque, incapacidade de tirar vantagem de um novo mercado ou oportunidade ou de uma nova base de clientes, oportunidades perdidas podem ser difíceis de calcular. Mas, com base nas experiências de milhares de empresas que mudaram de aplicativos locais para aplicativos sob demanda, é claro que esses sistemas podem facilitar o crescimento. A redução de tedioso, A entrada manual de dados, sujeita a erros, permite que a equipe redirecione seus esforços para iniciativas mais estratégicas ou atendimento ao cliente. Sistemas em nuvem que permitem às empresas rastrear o estoque em vários locais, estoque de segurança, reordenar pontos, contagem de ciclo, o planejamento de demanda e o planejamento de requisitos de distribuição permitem que as empresas baseadas em produtos se movam de maneira mais inteligente e rápida, dando a eles uma vantagem sobre os concorrentes ainda presos no legado, sistemas no local.

ERP unificado, Inventário, Armazém e gerenciamento de pedidos revelam o verdadeiro valor da nuvem

Embora as soluções pontuais projetadas para abordar apenas o gerenciamento de inventário ofereçam incentivos significativos para a mudança de sistemas locais, um conjunto unificado de aplicativos que atendem a todas as necessidades de dados de empresas baseadas em produtos e aquelas que combinam produtos e serviços são verdadeiras mudanças no jogo. Com um repositório central de dados sobre pedidos, inventário, clientes, transações e processos de fabricação, as empresas têm uma visão de 360 ​​graus de todo o negócio, permitindo que atendam às necessidades do ambiente de negócios em rápida evolução e às demandas dos clientes, tanto B2B quanto B2C.