Como os sistemas de estoque garantem que sua empresa esteja em conformidade com os GAAP

Fazendo a importante conexão entre o gerenciamento de estoque habilitado para tecnologia e os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP).

Estabelecido para tornar o processo de relatório financeiro transparente, os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) padronizam as premissas, terminologia, definições e métodos que as empresas usam para relatar seu desempenho financeiro.

Essa padronização ajuda as partes externas (por exemplo, investidores, credores, etc.) compare facilmente as demonstrações financeiras emitidas por entidades em conformidade com o GAAP e assuma com segurança a consistência, ao mesmo tempo que permite comparações rápidas e precisas entre empresas.

Sem GAAP, as organizações não seriam capazes de fornecer uniformes, dados financeiros precisos para seus investidores, partes interessadas e credores. “O objetivo do GAAP é criar um padrão uniforme para relatórios financeiros, ”Motley Fool aponta.

“Quando as informações financeiras são disponibilizadas ao público, " isso continua, “Deve servir ao propósito de ajudar os investidores a tomarem decisões informadas sobre onde colocar seu dinheiro. De forma similar, deve permitir que os credores avaliem adequadamente a condição financeira das empresas que procuram pedir dinheiro emprestado. ”

A conexão de gerenciamento de estoque-GAAP

O bom gerenciamento de estoque é um aspecto vital da conformidade com os GAAP porque pode ajudar a limitar a exagero dos lucros e / ou valor associado ao estoque, que é registrado como o menor custo ou "valor de mercado".

De acordo com o Financial Accounting Standards Board (FASB), o valor de mercado é definido como o custo de reposição atual, limitado pelo valor realizável líquido. Simplificando, é a quantidade de dinheiro que um item pode ser vendido em um determinado mercado.

Por exemplo, O GAAP declara que todas as reservas de estoque sejam declaradas e avaliadas usando o método de custo ou valor de mercado, o que for menor. Uma reserva de estoque é o dinheiro que é retirado dos ganhos com a finalidade de pagar em dinheiro ou não em dinheiro antecipado [como] custos futuros associados ao estoque.

O que conta como estoque?

De acordo com a seção de código FASB ASC 330 (Inventário), o estoque tem significado financeiro porque as receitas podem ser obtidas com sua venda, ou da venda de bens ou serviços na produção dos quais esse estoque é usado. Assim, o estoque em qualquer data é o saldo dos custos aplicáveis ​​às mercadorias em estoque remanescentes após a comparação dos custos absorvidos (que representam todos os custos diretos e indiretos associados à fabricação de um produto) com as receitas concorrentes.

Este saldo é apropriadamente transportado para períodos futuros, desde que não exceda um valor devidamente debitado contra as receitas que se espera obter da disposição final dos bens transportados, de acordo com o FASB. Na prática, este saldo é determinado pelo processo de precificação dos artigos incluídos no estoque.

Em Quais são os princípios contábeis geralmente aceitos relacionados ao método de estoque ?, David Ingram aponta que todos os bens pessoais tangíveis destinados à venda podem ser considerados estoque. “Matérias-primas - itens que serão incluídos nos produtos finais - e estoque de trabalho em processo - mercadorias nas quais o trabalho foi iniciado, mas ainda não concluído, " ele escreve, “[Todos] contam como inventário, além de produtos acabados prontos para venda. ”

Observando o GAAP

De acordo com o GAAP, as empresas devem contar seu estoque completo anualmente ou implementar um sistema de contagem perpétua (“contagem cíclica”). Usando um sistema de inventário, as empresas podem melhorar a precisão de seus registros de inventário, fazer boas escolhas de meias, analisar oportunidades de vendas perdidas, reduzir a rotatividade e usar o capital com mais eficiência.

NetSuite oferece uma série de ferramentas e recursos nativos para ajudar as empresas a garantir a conformidade com os GAAP, incluindo o rastreamento de estoque em vários locais, estoque de segurança, reordenar pontos, contagem de ciclo, planejamento de demanda e planejamento de requisitos de distribuição.

Por exemplo, O recurso de contagem de estoque do NetSuite melhora o rastreamento de estoque, dá às organizações mais controle sobre seus ativos e fornece as informações precisas de que essas empresas precisam para se manterem em conformidade com o GAAP. Eles também podem categorizar o estoque com base no volume de transações e / ou valor, e insira contagens periódicas regulares de quantidades de itens disponíveis para manter a precisão do estoque.

Em última análise, o principal objetivo de uma empresa deve ser manter a precisão do inventário, insira todas as contas a pagar no sistema de estoque, assim que a conta a pagar for acumulada, e garantir que todos os pagamentos e créditos sejam lançados em tempo hábil. Implementando um sistema de inventário, as organizações não podem apenas melhorar suas eficiências contábeis, mas também podem cumprir mais prontamente o GAAP e quaisquer outros padrões operacionais / financeiros que se espera que sigam.

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