Como o software de contabilidade e estoque tornará sua próxima auditoria uma brisa

Embora as auditorias de negócios possam parecer opressivas do ponto de vista de coleta de dados, eles são um componente necessário das operações de negócios. Mas em vez de temer auditorias, proprietários de empresas devem recebê-los, pois nenhum outro processo é melhor para avaliar a situação financeira do seu negócio. Como donos de empresas, é essencial entender o processo de auditoria, a diferença entre auditores internos e externos, e entender como preparar sua organização para esta ocorrência regular. Embora existam muitas ferramentas para preparar sua empresa para auditoria, implementar software de contabilidade e ferramentas de gerenciamento de estoque são duas das etapas mais eficazes.

O Processo de Auditoria

As empresas passam por auditorias por vários motivos. Durante um exame, as demonstrações financeiras de uma empresa são revisadas para determinar a precisão das representações que alegam apresentar. Todas as empresas são auditadas pelo menos uma vez por ano, mas as organizações maiores passam por auditorias com muito mais frequência. Dependendo do tipo de negócio e tipo de auditoria realizada, será preenchido por um auditor interno ou externo.

Auditores internos

Auditores internos são contratados pela direção da empresa para realizar auditorias. Os auditores internos podem ser funcionários internos ou auditores nomeados, e embora nem sempre seja o caso, a maioria dos auditores são CPAs. Com base em suas descobertas, um auditor interno irá desenvolver um relatório para a gestão, bem como sugestões de melhorias financeiras e estratégias de mitigação de riscos.

Auditores externos

Os auditores também podem vir de uma fonte externa, como ser nomeado por meio de voto dos acionistas ou nomeado pelo governo, no caso de uma auditoria IRS. Os auditores externos são CPAs registrados que revisam as demonstrações financeiras de uma empresa e oferecem opiniões sobre a precisão e solidez financeira da organização. Como partes independentes, a recomendação de auditores externos é altamente valorizada pelos credores, bem como a comunidade de investidores.

Como agilizar o processo de auditoria:

Para que o processo de auditoria funcione sem problemas, uma empresa deve ter controles rígidos sobre as operações comerciais, finanças precisas e controle sobre seu inventário físico. Felizmente, hoje, existem muitas opções úteis para software de contabilidade em nuvem e ferramentas de gerenciamento de estoque, tudo isso pode manter uma empresa em forma para se beneficiar do processo de auditoria.

Software de contabilidade

O software de contabilidade se tornou um componente essencial de qualquer empresa moderna, e um elemento necessário de preparação de auditoria. O software de contabilidade oferece muitos benefícios para as organizações, os mais relevantes estão listados abaixo.

• Maior tempo de processamento
• Facilidade de entrada
• Automação de tarefas
• Redução de erros humanos
• Relatórios aprimorados e recursos de análise
• Integração entre sistemas
• Baseado em nuvem, facilmente acessível

Embora as empresas menores possam operar com métodos de contabilidade manuais, conforme a empresa cresce, torna-se imperativo introduzir sistemas mais robustos para gerenciar finanças.

Contudo, para grandes empresas, software de contabilidade baseado em nuvem é a solução ideal. Além dos benefícios listados acima, software de contabilidade em nuvem permite acesso imediato, entrada e geração de relatórios em qualquer lugar do mundo.

Por meio da adoção de software de contabilidade, as finanças de sua empresa serão organizadas e precisas, que é a chave para uma auditoria empresarial tranquila.

Ferramentas de gerenciamento de estoque

O software de gerenciamento de estoque é outra ferramenta para ajudar as organizações em crescimento a obter eficiências. Como software de contabilidade, um sistema de gerenciamento de estoque bem projetado também ajudará na preparação de sua empresa para auditorias de negócios.

As organizações em crescimento muitas vezes têm a tarefa de gerenciar dados de inventário em vários sistemas, alguns para listar produtos e outros para processar pedidos. A entrada desses dados não é apenas complicada, mas também oportuna.

Com um sistema de gerenciamento de estoque, sua organização estará pronta para auditorias com um domínio firme do fluxo de estoque, e acesso aos benefícios listados abaixo.

• Simplificação do processo de inventário
• Maior eficiência
• Redução de erros
• Ferramentas de análise de economia de lucro
• Melhor gestão de estoque
• Comunicação entre sistemas

Em vez de se preocupar com o processo de auditoria, Configure sua empresa com sistemas internos que tornam o processo fácil e eficaz. O software de contabilidade e as ferramentas de gerenciamento de estoque são elementos vitais para a auditoria regular, permitindo maior responsabilidade e transparência nas áreas que mais importam.