FIFO,

Todas as empresas desejam funcionar sem problemas, têm clientes satisfeitos que voltam para comprar mais de seus produtos e, claro, ter lucro de forma consistente. Ter um fluxo constante de estoque é fundamental para ajudar a atingir esses objetivos.

Para manter um estoque de produtos e avaliar um negócio para relatórios financeiros e impostos, as empresas devem calcular o estoque das mercadorias que vendem. A boa notícia é que existe um software que as empresas podem usar para ajudá-las a gerenciar o estoque e a receita. O software de contabilidade ajuda a calcular quantos produtos uma empresa tem em estoque, rastrear pedidos, equilibrar orçamentos, manter a lista de bens e determinar os lucros projetados.

Contudo, não existe uma abordagem única para o cálculo do estoque de produtos; são quatro:primeiro em, primeiro a sair (FIFO); último em, primeiro a sair (LIFO); custo médio; e identificação específica.

A decisão de qual método usar depende do tipo de mercadoria que a empresa vende e das preferências de sua equipe administrativa.

Mas, por que o inventário é importante?

Antes de mergulhar nos quatro métodos, vamos desvendar por que uma empresa precisa praticar métodos de contabilidade adequados e por que o software de contabilidade é essencial para o gerenciamento de estoque.

O estoque é a lista de itens a serem vendidos por uma empresa. Manter uma avaliação precisa e completa dos produtos é essencial para administrar um negócio de sucesso. E, uma vez que o valor dos bens muda dependendo dos custos de fabricação, demanda por bens e o mercado, saber o que você tem e quanto vale é vital para atingir seus objetivos de negócios.

As mercadorias ou itens vendidos podem ser padrão ou variados, dependendo do tipo de negócio. Por exemplo, se uma empresa vende apenas camisas, eles têm um estoque padrão de mercadorias. Se a empresa vende diferentes tipos de produtos (camisas, calças e sapatos) com valores diferentes, os produtos são variados.

Para algumas empresas, produtos, como comida, também têm uma vida útil. Esses produtos precisam ser vendidos em uma ordem específica para protegê-los contra deterioração. Tanto os itens padrão quanto os variados têm custos diferentes que afetam a margem de lucro do negócio.

Quais são as diferenças nos métodos de custeio de estoque contábil?

Para escolher o método de custeio de estoque adequado, os gerentes devem conhecer as diferenças entre os quatro tipos de contabilidade para registrar e analisar melhor as transações financeiras de seus negócios.

• Primeiro em, primeiro a sair (FIFO)
  A maioria das empresas usa o "primeiro em, primeiro a sair ”(FIFO). Presume-se que os produtos sejam vendidos na ordem em que são adicionados ao estoque, o que significa que os primeiros produtos em estoque são os primeiros a serem vendidos. O método FIFO faz mais sentido para empresas como restaurantes, padarias e açougues porque os produtos têm prazo de validade.

• Último em, primeiro a sair (UEPS)
  Ao contrário do FIFO, "último, no, primeiro a sair "(UEPS) é usado quando os últimos produtos adicionados à lista de estoque de uma empresa são os primeiros a serem vendidos, o que significa que o estoque anterior permanece em estoque. Contudo, menos empresas usam esse método. Negócios, como mercearia, drogarias e lojas de conveniência, com produtos variados tendem a usar UEPS porque a maioria dos estoques carregados tem uma data de validade e registrou inflação ao longo do tempo. Os itens mais novos provavelmente teriam preços mais elevados, com os itens mais antigos diminuindo de valor.

  Uma empresa que vende roupas também pode vender itens sazonais mais novos primeiro. As vendas podem, então, movimentar o estoque antigo e atrair clientes. Também ajuda a limpar o estoque, para que a empresa não tenha muitos produtos antigos.

• Custo médio
  O custo médio é o outro método de contabilidade mais comum. Fabricação, empresas farmacêuticas e de combustível são exemplos de tipos de negócios que usam uma média ponderada para rastrear o estoque.

  Ao calcular o custo médio dos produtos, o inventário pode ser bastante direto e simples. A administração considera um valor médio ponderado de todos os produtos para determinar o estoque.

• Identificação específica
  Se for possível saber a quantidade exata de bens físicos e quanto custa cada item em vários momentos, então a identificação específica é a maneira mais precisa de determinar a contabilização do estoque.

  Os números de série são usados ​​para identificar cada produto no estoque para rastrear, analisar e avaliar o produto ao longo do tempo. O método de identificação específico é frequentemente usado para itens grandes, como móveis ou veículos, porque seu valor muda com o tempo, dependendo das datas de fabricação, modelos e outras especificações.

Qual é o objetivo final?

O objetivo de contabilizar e fazer inventário é, em última análise, determinar o custo das mercadorias vendidas, que é um estoque dos produtos que uma empresa vendeu durante um determinado período, como um mês, trimestre ou ano. A administração calcula o custo das mercadorias vendidas por meio de contabilidade adequada durante o tempo definido:

Estoque inicial + compras de novos produtos =Produtos Disponíveis para Venda

Produtos Disponíveis para Venda - Estoque Final =Custo das mercadorias vendidas

Quando uma empresa conhece suas despesas, que inclui seu inventário, custos operacionais, custos de material e impostos, eles podem prever a receita da empresa com as vendas de seus produtos. Ao subtrair as despesas da empresa dos lucros, eles podem determinar a margem de lucro da empresa como uma porcentagem.

As empresas que usam software de contabilidade como o NetSuite e métodos de custeio de estoque podem entender melhor a saúde de seus negócios, que, por sua vez, permite que executem melhor suas estratégias de negócios e marketing.