3 métricas críticas de contabilidade de estoque que você deve acompanhar

Quando se trata de contabilidade de estoque, o processo de medir o impacto do estoque no balanço de uma empresa, há uma grande variedade de métricas a seguir. Envelhecimento do estoque, Giro de estoque, Margem bruta por item, Custo de transporte de estoque e outros podem fornecer insights poderosos sobre o gerenciamento de estoque, responsabilizando-se por isso e otimizando sua cadeia de suprimentos e planos de vendas.

Contudo, todas essas métricas podem deixar executivos e gerentes de warehouse se afogando em dados. Determinar quais métricas são as mais importantes e têm o maior impacto nos resultados financeiros é fundamental para uma operação bem-sucedida. Embora empresas diferentes possam pesar métricas diferentes por uma ampla gama de razões, o que se segue são três métricas críticas de contabilidade de estoque:

Giro de estoque ou giro.

O giro de estoque é uma medida de quantas vezes os produtos são vendidos e substituídos durante um período de tempo específico, geralmente medido pelo ano. A alta rotatividade significa que os produtos estão saindo das prateleiras rapidamente e as vendas aumentaram. O baixo giro de estoque pode sugerir que a empresa tem muito estoque e deve considerar a redução de pedidos para economizar no custo de manutenção ou avaliar produtos diferentes. Uma métrica comum usada para medir o giro do estoque é a média de dias para vender, que apresenta à empresa o tempo que leva para vender um produto específico em média e quantos dias de vendas estão no estoque. Um dia médio de venda baixo é frequentemente positivo, mas pode apresentar o problema de falta de estoque, impactando a experiência do cliente. Alternativamente, dias médios mais altos para vender sugerem estoque excessivo e depósito ou espaço de prateleira desperdiçado.

Custo de manutenção do estoque.

Custo de manutenção refere-se a todos os custos associados à manutenção de estoque e também é referido como custo de manutenção de estoque ou custo de manutenção. Isso inclui uma ampla gama de custos, incluindo aluguel, manutenção e utilidades no armazém, custos associados a itens perecíveis que podem incluir encolhimento, vazamento ou itens que excedam sua data de validade “melhor se usado até” e obsolescência. Também existem implicações financeiras, incluindo custo de oportunidade, o custo de garantir o estoque e os custos associados ao software para rastrear o estoque. A métrica de custo de transporte é normalmente calculada usando os custos totais para o ano e expressa como uma porcentagem do custo do próprio item de estoque. Por exemplo, se o estoque de uma empresa vale $ 100, 000 e o custo de manter esse estoque é de $ 20, 000, seu custo de manutenção de estoque é de 20%. Os custos de manutenção de estoque alvo podem variar muito com base no negócio, o tipo de estoque e a demanda do cliente.

Algumas organizações medem os custos de manutenção como uma porcentagem da receita. Em um estudo de 2010, O Consórcio da Cadeia de Abastecimento comparou os custos de manutenção de estoque como uma porcentagem da receita para os fabricantes como 2,25%. Para varejistas, a média ficou em torno de 1,8% e o quartil superior das empresas do estudo teve uma média de 0,5%.

Envelhecimento do inventário.

Também denominado Idade Média do Estoque, esta métrica é básica, mas importante. Ele representa o número de dias que leva para vender um produto e geralmente é calculado como o custo do estoque dividido pelo custo das mercadorias vendidas e multiplicado por 365 para representar o ano. Quanto mais antigo for o seu inventário, mais custa para você e mais pode dizer se seus produtos estão com preços adequados. Novamente, a idade média de estoque pode variar amplamente por negócio ou produto. Por exemplo, As decorações de Halloween ainda podem ser vendidas no próximo ano, mas ainda está custando à empresa armazená-lo. Eletrônicos de consumo, onde novas versões são lançadas regularmente, inventário envelhecido pode se tornar um grande custo. No varejo, uma referência geral é se a idade do inventário ultrapassar 120 dias, é hora de considerar a redução do preço (descontos), agrupá-lo com outros produtos ou vendê-lo para distribuidores de baixo custo.

Identificar as métricas corretas de contabilidade de estoque é extremamente importante para otimizar o gerenciamento de estoque, mas requer mais do que apenas métricas. Limpar, dados precisos são um componente vital de qualquer estratégia de gerenciamento de estoque. As empresas que mantêm seus dados de inventário espalhados por diferentes sistemas de software e planilhas acham cada vez mais difícil fornecer métricas com precisão em tempo real e, quando o fazem, requer extensa entrada manual de dados e consolidação de dados para alimentar os sistemas que podem fornecer os relatórios e painéis de que a equipe precisa para agir.

Um sistema ERP centralizado que não contabiliza apenas o estoque, mas dados financeiros, dados do pedido, os dados do cliente e a cadeia de suprimentos estendida podem fazer a diferença em um programa de contabilidade de estoque bem-sucedido e em um programa que fracassa.