20 desafios e soluções de gerenciamento de estoque para 2020 e além

A força vital da sua empresa é entregar os produtos aos clientes no prazo. E manter o controle de seu estoque e gerenciá-lo de forma eficiente ajuda a atender à demanda e gerar vendas. Examinaremos alguns dos desafios comuns de gerenciamento de estoque - e como superá-los. Aprender mais, leia nosso artigo sobre gerenciamento de estoque.

20 desafios comuns de gerenciamento de estoque

Gerenciar estoque é uma tarefa difícil. O processo e os resultados afetam todos os aspectos do seu negócio. Ajudar, Aqui estão 20 desafios comuns de gerenciamento de estoque a serem observados em sua cadeia de suprimentos.

1. Rastreamento inconsistente:

   Usar procedimentos manuais de rastreamento de inventário em diferentes softwares e planilhas é demorado, redundante e vulnerável a erros. Mesmo as pequenas empresas podem se beneficiar de um sistema de rastreamento de estoque centralizado que inclui recursos de contabilidade.

2. Eficiência do armazém:

   Os controles de gerenciamento de estoque no armazém exigem muita mão-de-obra e envolve várias etapas, incluindo recebimento e armazenamento, escolhendo, embalagem e envio. O desafio é realizar todas essas tarefas da forma mais eficiente possível.

3. Dados imprecisos:

   Você precisa saber, em qualquer momento, exatamente o inventário que você tem. Já se foi o tempo em que o estoque podia ser contado uma vez por ano, com uma abordagem totalmente prática.

4. Alteração da demanda:

   A demanda do cliente está mudando constantemente. Manter muito pode resultar em estoque obsoleto que você não consegue vender, ao passo que manter muito pouco pode impedi-lo de atender aos pedidos dos clientes. Estratégias de pedidos para itens principais, bem como tecnologia para criar e executar um plano de inventário, pode ajudar a compensar as mudanças na demanda.

5. Visibilidade limitada:

   Quando seu estoque é difícil de identificar ou localizar no armazém, leva ao incompleto, remessas imprecisas ou atrasadas. Receber e encontrar o estoque certo é vital para operações de armazém eficientes e experiências positivas do cliente.

6. Documentação manual:

   Gerenciar estoque com papelada e processos manuais é tedioso e não seguro. E não é facilmente escalável em vários depósitos com muito estoque.

7. Estoque problemático:

   Estoque perecível e frágil precisa de planos especializados de cuidado e armazenamento. E o estoque de alto valor precisa de estratégias específicas de prevenção de perdas e controles de estoque.

8. Complexidade da cadeia de suprimentos:

   As cadeias de abastecimento globais mudam diariamente, sobrecarregando suas operações de planejamento e gerenciamento de estoque. Os fabricantes e distribuidores atacadistas que ditam quando, onde e como seu estoque é enviado exige flexibilidade e oferece prazos de entrega imprevisíveis.

9. Gerenciando o Espaço do Armazém:

   Gerenciar o espaço com eficiência é uma tarefa intimidante. O planejamento e o projeto de espaços de depósito com plataformas de gerenciamento de estoque ajudam a controlar melhor o momento de novas entregas de estoque. Pode ser responsável por fatores importantes, como o espaço disponível. Leia mais sobre as diferenças entre gerenciamento de armazém e gerenciamento de estoque.

10. Gerenciamento de pedidos insuficiente:

    Um dos desafios mais comuns para uma boa gestão de estoque é evitar a venda excessiva de produtos e o esgotamento do estoque. O uso de tendências de dados históricos e sazonais pode ajudá-lo a prever com precisão os pedidos dos clientes.

11. Competição crescente:

    Cadeias de suprimentos globalizadas estão sujeitas a mudanças econômicas imprevisíveis e forças de mercado que afetam a competição por matérias-primas. As pequenas empresas às vezes se deparam com a escolha entre competir por materiais de alta demanda ou manter estoque suficiente para controlar os custos.

12. Embalagem em evolução:

    A embalagem compostável - ou remover todas as embalagens - para reduzir o desperdício apresenta novos obstáculos para o design e armazenamento do armazém. Pode até significar um novo equipamento ou uma vida útil mais curta para alguns itens.

13. Expansão de portfólios de produtos:

    Muitas estratégias de varejo online eliminam a necessidade de grandes centros de distribuição de depósito. Essas estratégias tornam mais fácil expandir o estoque e diversificar os portfólios de produtos, mas exigem tecnologia e recursos para fazer pedidos, envio e rastreamento.

14. Excesso de estoque:

    Manter muito estoque disponível pode ser tão problemático quanto ter pouco. O excesso de estoque impacta o fluxo de caixa do negócio e leva a problemas relacionados ao estoque, como armazenamento e perda.

15. Perda de estoque:

    A perda de estoque devido à deterioração, danos ou roubo podem ser um problema da cadeia de abastecimento. Requer identificação, rastrear e medir áreas problemáticas.

16. Mau planejamento de produção:

    O planejamento da produção é vital para evitar atrasos na fabricação e estouros de custos. Se não for bem feito, pode impactar as previsões de vendas e a programação do projeto.

17. Falta de experiência:

    Pode ser difícil encontrar gerentes de estoque qualificados que sejam adeptos da tecnologia mais recente e possam melhorar a estratégia de estoque. Simplesmente atualizar sua plataforma de gerenciamento de inventário com uma série de recursos não é suficiente. Você precisa de um gerenciamento capaz.

18. Comunicação pobre:

    Comunicação e colaboração são fundamentais. Quando os departamentos estão apáticos sobre o compartilhamento de informações, torna a identificação de tendências de estoque e encontrar maneiras de melhorar muito mais difícil.

19. Processos ineficientes:

    Baixa tecnologia, os procedimentos manuais de gerenciamento de estoque não parecem um desafio assustador quando o estoque é pequeno e há apenas um local de depósito para gerenciar. Mas, à medida que o volume de vendas aumenta e o estoque se expande, ineficiente, os procedimentos operacionais padrão com uso intensivo de mão de obra e de baixa tecnologia são difíceis de dimensionar.

20. Software Inadequado:

    Para dimensionar o software de gerenciamento de inventário para oferecer suporte a logística complexa, ele precisa ser integrado às plataformas de processos de negócios existentes. A difícil tarefa é escolher entre centenas de soluções de gerenciamento de estoque e dominar uma série de recursos que exigem treinamento e suporte contínuo.

20 soluções para superar os desafios de gerenciamento de estoque

O gerenciamento de estoque é extremamente complexo. Aqui estão algumas soluções para os desafios comuns de gerenciamento de estoque listados acima.

1. Rastreamento centralizado:

   Considere atualizar para um software de rastreamento que forneça recursos automatizados para pedidos e compras. As plataformas de gerenciamento de estoque fornecem centralizado, bancos de dados baseados em nuvem para dados precisos, atualizações automáticas de inventário e backup de dados em tempo real.

2. Desempenho transparente:

   Medir e relatar métricas de desempenho do armazém, como giro de estoque, satisfação do cliente e velocidade de processamento de pedidos para superar as ineficiências do armazém. Compartilhe esses dados com funcionários e fornecedores.

3. Auditoria de ações:

   Processos frequentes de auditoria de estoque, como contagem de ciclo diário, reduzir o erro humano e fornecer mais precisão, dados de inventário atualizados para gerenciar o fluxo de caixa. Organize auditorias por categoria e contagem cíclica de amostras de estoque menores em uma programação previsível para dados financeiros mais precisos.

4. Previsão de demanda:

   Algumas plataformas de gerenciamento de estoque incluem ferramentas de previsão de demanda. Este recurso se integra aos dados contábeis e de vendas para ajudá-lo a prever a demanda e agendar pedidos com base na mudança das preferências do cliente, disponibilidade de material ou tendências sazonais.

5. Adicionar imagens:

   Adicione imagens com descrições de produtos em seu banco de dados de inventário para melhorar os processos de compra e recebimento, aumente a precisão e evite estoque extraviado.

6. Sem papel:

   Dê aos funcionários as ferramentas de estoque certas para o trabalho. Eles precisam de software para substituir a documentação de inventário manual, e transações sem papel para faturas e pedidos de compra.

7. Controle Preventivo:

   Implementar sistemas de controle de estoque para gerenciar o estoque de problemas, como estoque perecível, equipamentos frágeis ou materiais obsoletos. Realize manutenção preventiva regular no estoque de máquinas e equipamentos armazenados, se solicitado pelo fabricante. Dados do catálogo sobre localização de estoque problemático, custo e quantidade para monitorar a vida útil e evitar desperdícios.

8. Medir os níveis de serviço:

   Monitore e rastreie os dados do fornecedor, como erros de envio, produtos danificados ou com defeito e compromissos de entrega perdidos. Meça o desempenho do seu fornecedor para encontrar e corrigir interrupções na cadeia de abastecimento, reduzir a complexidade e otimizar a logística.

9. Otimize o espaço:

   Use sistemas de gerenciamento de estoque com recursos de gerenciamento de armazém para otimizar o espaço de armazenamento e o fluxo de estoque. Categorize o armazenamento de inventário até a prateleira, caixa e compartimento, e automatizar a coleta de pedidos, fluxos de trabalho de embalagem e envio.

10. Automatizar novos pedidos:

    O estoque em espera atrasa a produção e cria experiências ruins para o cliente. Use o software de gerenciamento de estoque para definir pontos de pedido automático com base nos níveis de estoque predefinidos e na disponibilidade atual para evitar vendas excessivas.

11. Estoque de segurança:

    Manter estoque de segurança para compensar interrupções na cadeia de suprimentos e ajudar a gerenciar o aumento dos prazos de entrega devido à mudança na competição internacional por matérias-primas. O planejamento de estoque adequado ajuda as operações a se adaptarem às cadeias de suprimentos globais dinâmicas.

12. Classificar estoque:

    Crie classificações de inventário para gerenciar as tendências de mudança, como iniciativas de embalagem para reduzir o desperdício de plástico. Categorizar estoque por tipo de embalagem, dimensões e produto. Use essas informações para controlar melhor os custos de envio e o local de armazenamento.

13. Armazenamento em vários locais:

    Use recursos de gerenciamento de depósito em vários locais para rastrear e controlar os estoques em expansão. Aproveite o recebimento e armazenamento de programações com alertas automatizados de rastreamento de estoque e recursos de programação que controlam a localização do armazém e o estoque em trânsito.

14. Aproveite os prazos de entrega:

    Leve em consideração os prazos de entrega ao fazer pedidos de estoque de alta demanda. Rastreie e gerencie seu estoque de alta demanda usando dados de contagem cíclica para definir pontos de pedido automático e lead time médio para evitar rupturas de estoque.

15. Reduza o erro humano:

    Use processos de controle de estoque, como recebimento cego com códigos de barras e leitores móveis para evitar erro humano, manipulação e redução de estoque devido a furto ou negligência.

16. Plano de demanda:

    Use um sistema de gerenciamento de estoque com previsão de demanda avançada e recursos de relatório para priorizar seu estoque principal. Leve em consideração a disponibilidade dos 20% principais do estoque, que geram 80% da demanda do cliente. Para saber mais sobre planejamento de estoque e previsão de demanda, leia nosso guia essencial para planejamento de estoque.

17. Experiência de subcontratação:

    Considere terceirizar para um especialista em gerenciamento de estoque. Contrate treinamento presencial e forneça suporte online para ajudar os funcionários a seguir as melhores práticas para trabalhar com recursos de software de gerenciamento de estoque técnico.

18. Colaboração do painel:

    Apresente painéis com interfaces simples que mostram dados de inventário em tempo real. Ter tudo em uma tela ajuda a remover as barreiras de comunicação na contabilidade, vendas e operações de armazém.

19. Ferramentas de produtividade:

    Todas as informações de que você precisa sobre seu inventário podem estar no seu bolso. Com soluções móveis e software baseado em nuvem, você pode controlar o estoque e melhorar a produtividade do seu armazém de qualquer lugar do mundo.

20. Plataformas de atualização:

    Atualizar para uma plataforma de gerenciamento de inventário baseada em nuvem não oferece apenas os recursos mais recentes. Você pode aproveitar a experiência e o treinamento do fornecedor enquanto ele está sendo implementado.

Resumo dos desafios e soluções de gerenciamento de estoque

Use este gráfico de referência rápida para revisar desafios comuns de gerenciamento de estoque e sugestões de como superá-los.

Gestão de inventário

Desafios Soluções Rastreamento inconsistente Centralize seus dados de rastreamento com uma solução de gerenciamento de inventário baseada em nuvem com backup de dados em tempo real e atualizações de inventário automatizadas. Eficiência do armazém Medir e relatar as métricas de desempenho do armazém - como giro de estoque, satisfação do cliente e velocidade de processamento de pedidos - para melhorar as ineficiências do armazém. Cronograma de dados impreciso auditoria frequente de estoque, como contagem de ciclo diário de diferentes categorias de estoque em pequenas, lotes gerenciáveis. Alteração da demanda Integre o software de gerenciamento de estoque e recursos de previsão de demanda com seus dados contábeis e de vendas para identificar o estoque essencial. Visibilidade de estoque Adicione imagens com descrições de produtos em seu banco de dados de estoque para aumentar a precisão e evitar estoque extraviado. Documentação manual Substitua a documentação de inventário manual, procedimentos de fatura e pedido de compra com software que cria registros sem papel e automatiza a entrada de dados. Dados do catálogo de estoque problemático sobre estoque problemático, como localização, custo e quantidade. Isso ajudará você a monitorar a vida útil e evitar o desperdício. Complexidade da cadeia de suprimentos Monitore e rastreie o desempenho do fornecedor para evitar interrupções na cadeia de suprimentos, reduzir a complexidade e otimizar a logística. Espaço do armazém Categorizar o armazenamento do estoque até a prateleira, caixa e compartimento e automatizar a coleta de pedidos, fluxos de trabalho de embalagem e envio. Gerenciamento de pedidos insuficiente Use o software de gerenciamento de inventário para definir pontos de pedido automático para inventário com base em níveis de estoque predefinidos e disponibilidade atual para evitar vendas excessivas. Aumento da concorrência global Manter estoque de segurança para compensar interrupções na cadeia de suprimentos e gerenciar o aumento dos prazos de entrega devido à mudança na competição internacional por matérias-primas. Embalagem em evolução Crie classificações de estoque para categorizar o estoque por tipo de embalagem, dimensões e produto. Use essas informações para controlar os custos de envio e o local de armazenamento. Expansão dos portfólios de produtos Melhore as programações de recebimento e armazenamento com alertas automatizados de rastreamento de estoque e recursos de programação que controlam a localização do armazém e o estoque em trânsito. Excesso de estoque Rastreie e gerencie seu estoque de alta demanda usando dados de contagem cíclica para definir pontos de reabastecimento automático e otimizar remessas por prazo médio de entrega. Perda de estoque Use processos de controle de estoque, como recebimento cego com códigos de barras e leitores móveis para evitar erro humano, manipulação e redução de estoque devido a furto ou negligência. Mau planejamento de produção Rastreie e gerencie a disponibilidade dos 20% principais do estoque que gera 80% da demanda usando um sistema de gerenciamento de estoque com previsão de demanda avançada e recursos de relatório. Falta de experiência Terceirizar para um especialista em gerenciamento de estoque. Use treinamentos presenciais e contratos de suporte online para ajudar os funcionários a aprender as melhores práticas para trabalhar com recursos de software de gerenciamento de estoque especializados. Comunicação deficiente Apresente painéis integrados com dados de inventário em tempo real e uma interface de usuário simples para comunicar e gerenciar fluxos de trabalho na contabilidade, vendas e operações de armazém. Processos ineficientes Aproveite a digitalização da localização do produto e a tecnologia de código de barras (ou marcação RFID), dispositivos móveis e software baseado em nuvem para aumentar a produtividade do armazém e melhorar a eficiência do controle de estoque. Software Inadequado Adote um sistema integrado, plataforma de gerenciamento de inventário baseada em nuvem e aproveite a experiência do fornecedor e os serviços de treinamento na implementação.

Supere desafios com software de gerenciamento de estoque

A plataforma certa de gerenciamento de inventário pode automatizar processos, melhorar as práticas de estoque e aprimorar as experiências do cliente. NetSuite oferece uma coleção de gerenciamento de inventário nativo e recursos de controle para ajudar a superar alguns dos maiores desafios de gerenciamento de inventário. Rastreie o inventário em vários locais, gerenciar automaticamente os pontos de reabastecimento, prever a demanda e planejar a produção e distribuição.

Consulte nosso artigo sobre software de sistemas de gerenciamento de estoque para saber mais.