7 dicas de gerenciamento de fluxo de caixa para empresas de comércio eletrônico

Mudar para uma plataforma de comércio eletrônico é uma tendência crescente vista em todo o mundo dos negócios. Abre oportunidades para as empresas competirem em escala global. As organizações que oferecem produtos on-line podem capitalizar uma melhor comunicação com seus clientes e muitas vezes observam um aumento significativo na receita geral.

Uma pesquisa recente realizada pela Gartner Analytics mostrou que 87% dos líderes de negócios seniores achavam que seus negócios precisavam se mover online para ter sucesso.

Mesmo com as inúmeras oportunidades que a migração online oferece às empresas, ela pode apresentar alguns desafios. O gerenciamento de fluxo de caixa geralmente é uma área mais complicada quando uma empresa muda para o ambiente on-line.

Para ajudar a equilibrar elementos como vários canais de vendas, diferentes processadores de pagamento e contabilidade em várias moedas, criamos uma lista de dicas úteis para ajudá-lo a organizar sua contabilidade comercial de comércio eletrônico.

Vamos explorar como essas sete dicas podem ajudar a manter sua contabilidade organizada durante a transição para uma plataforma de comércio eletrônico.

Dica 1 – A contabilidade adequada é obrigatória

Dica 2 – Integre todos os seus processadores de pagamento em uma plataforma de contabilidade

Dica 3 – Automatize transações regulares

Dica 4 – Use um software para organizar transações em várias moedas

Dica 5 – Certifique-se de que os clientes paguem em dia

Dica 6 – Prepare relatórios financeiros regularmente

Dica 7 – Programe suas despesas comerciais

7 dicas de gerenciamento de fluxo de caixa para empresas de comércio eletrônico

Dica de gerenciamento de fluxo de caixa nº 1:a contabilidade adequada é essencial

A contabilidade precisa é uma parte essencial do processo contábil. Ao categorizar dados importantes como produtos, clientes, localização, taxas e impostos, você garantirá que as informações sejam precisas e atuais na hora de preparar as demonstrações financeiras.

A partir das informações que você extrai de seus livros, você deve ser capaz de obter uma compreensão relativamente boa de detalhes comerciais importantes, como:

• Produtos de alta demanda
• Locais lucrativos
• Valor vitalício do cliente

No entanto, sincronizar todas as transações comerciais em várias plataformas de contabilidade pode ser demorado e estressante.

Enquanto alguns empresários decidem fazer isso sozinhos ou contratar um contador, o software de automação contábil é outra opção.

O software de contabilidade avançado pode ajudar a sincronizar rapidamente as transações de diferentes canais de vendas e reunir os dados em um único relatório.

Dica 2 de gerenciamento de fluxo de caixa:integre todos os seus processadores de pagamento em uma plataforma de contabilidade

Se sua organização usa várias plataformas de comércio eletrônico, a primeira coisa que você precisa pensar é encontrar uma maneira de sistematizar a receita da sua contabilidade. O maior obstáculo para as empresas que usam várias plataformas é que geralmente há valores de taxas diferentes associados a cada processador de pagamento.

Por exemplo, imagine vender seus produtos na Amazon e Etsy e aceitar pagamentos no Stripe e no PayPal. Cada plataforma tem sua própria amostra de recibo e cobra uma porcentagem diferente para transferir o pagamento.

A recriação manual desses dados nos livros da sua empresa pode levar muito tempo. A boa notícia é que a maioria dos softwares de contabilidade permite automatizar esse processo.

Na verdade, o Synder permite conectar até 14 processadores de pagamento diferentes e ter informações de vendas afuniladas em um único local.

Dica nº 3 de gerenciamento de fluxo de caixa:automatize pagamentos regulares de clientes

Outra maneira de utilizar a automação para reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas de contabilidade é automatizar pagamentos recorrentes de clientes.

A maioria das empresas tem clientes que fazem pagamentos recorrentes que não envolvem descontos ou ofertas especiais. Nesses cenários, é bastante fácil configurar seu software de contabilidade para faturar e aceitar pagamentos para esses clientes automaticamente.

Assim que um cliente fizer um pagamento, os recebimentos automáticos serão refletidos em sua contabilidade online. Isso, por sua vez, ajuda a diminuir as tarefas manuais de contabilidade que precisam ser concluídas e permite que você se concentre em outras áreas da empresa.

Dica de gerenciamento de fluxo de caixa nº 4:use um software para organizar transações em várias moedas

Uma maneira de as empresas crescerem é expandindo sua presença para um público global. Abrir as portas para clientes de outros países comprarem seus produtos é uma ótima maneira de aumentar a receita, mas pode apresentar alguns desafios.

À medida que você começa a vender produtos em outras áreas do mundo, você terá que decidir como lidar com transações em várias moedas. Aceitar pagamentos em várias moedas torna mais fácil para os consumidores comprar seus itens, mas tornará sua contabilidade mais complexa.

Por exemplo, com pagamentos em várias moedas, você precisará rastrear taxas de câmbio, impostos e taxas associadas a cada país. Se ocorrer um erro, isso pode resultar no uso de taxas de câmbio erradas para transações e perda de receita.

Felizmente, softwares de contabilidade como o Synder aplicam automaticamente as taxas de câmbio oficiais a cada transação. A plataforma Synder também pode revisar automaticamente transações em várias moedas registradas em outras plataformas, como Quickbooks e Xero.

Dica nº 5 de gerenciamento de fluxo de caixa:certifique-se de que os clientes paguem em dia

Outro passo essencial para um fluxo de caixa saudável é acompanhar os prazos das faturas. Embora todos esperemos que os clientes paguem a tempo, uma pequena parte das faturas enviadas não será paga no prazo. Sem uma entrada consistente de pagamentos pontuais, o pagamento de fornecedores e qualquer dívida pendente pode ser um desafio.

Uma maneira de diminuir as chances de um cliente perder o prazo da fatura é usar automação de pagamento, links de pagamento e lembretes de pagamento.

Com o Synder, esses elementos são reunidos em um recurso indispensável – Regras Inteligentes. As regras inteligentes permitem que você crie regras específicas para cada cliente que solicitará que eles paguem uma fatura ou enviem um e-mail de agradecimento assim que o pagamento for recebido.

Dica de gerenciamento de fluxo de caixa nº 6:prepare relatórios financeiros regularmente

A preparação consistente de relatórios financeiros é uma obrigação para qualquer negócio. Cada relatório oferece informações cruciais sobre o lucro e as despesas da sua empresa que ajudarão na tomada de decisões de negócios. Para facilitar o processo de criação de relatórios financeiros, o Synder rastreia continuamente suas vendas e despesas em um local centralizado.

Quando chegar a hora de analisar seus dados comerciais, o software de contabilidade Synder categorizará automaticamente as transações pelo seguinte:

• Produto
• Local
• Cliente
• Taxa
• Imposto
• Desconto

Dica 7 de gerenciamento de fluxo de caixa:programe suas despesas comerciais

Todo negócio tem momentos em que uma fatura importante não chegou quando deveria, e agora você não tem como cobrir todas as suas despesas. Se isso acontecer com sua empresa, existem diferentes maneiras de trabalhar com seus fornecedores para ajustar o vencimento das despesas.

Por exemplo, solicitar prazos de pagamento mais longos dará a você mais tempo para que as faturas recorrentes cheguem à sua conta. Alguns fornecedores também permitem que você adie os pagamentos por um determinado período.

A melhor maneira de gerenciar suas despesas de negócios é tentar agendá-las em relação às suas faturas recebidas. Para algumas organizações, a maior parte de sua receita ocorre durante a primeira semana de cada mês. Nesse cenário, você gostaria de pagar suas despesas durante esse período.

Conclusão

Embora a oportunidade de expandir seus negócios por meio de uma mudança para uma plataforma online seja significativa, é importante tomar as medidas adequadas para preparar sua empresa para o sucesso. A maioria das organizações se preocupa mais com a listagem de seus produtos online do que com as mudanças em sua contabilidade.

Ter um software de contabilidade como o Synder para ajudá-lo a automatizar os processos contábeis atuais e gerenciar o fluxo de caixa é crucial se você deseja que sua organização cresça. Reserve uma demonstração gratuita do Synder hoje para ver como o software de contabilidade inteligente pode beneficiar seus negócios.