QuickBooks x Sage 50cloud:gerenciamento de contas a pagar

Dependendo do plano que você assina, o QuickBooks Online pode oferecer recursos de contas a pagar. Leia sobre as limitações do QuickBooks Online e nossa escolha para uma boa alternativa de contas a pagar.
Mesmo as pequenas empresas têm contas a pagar e precisam de uma maneira de gerenciá-las adequadamente e pagá-las em dia. Se você estiver usando o método de contabilidade de caixa, poderá pagar suas contas e registrá-las assim que forem pagas, mas se estiver usando o método de contabilidade de acumulação recomendado, precisará registrar as contas quando forem recebidas e uma maneira de pagá-los quando são devidos.

Infelizmente, a indústria de software de contabilidade deixou cair a bola ao incluir a funcionalidade de contas a pagar em aplicativos de software de contabilidade de nível básico. Claro, existem maneiras de registrar suas despesas, mas somente depois de pagá-las.

Por exemplo, em muitos desses aplicativos, não há como registrar uma fatura que você recebe hoje e não vence até o próximo mês. Você só poderá registrar a fatura após o pagamento, o que não é a maneira correta de processar contas a pagar.

A falta de funcionalidade de contas a pagar afeta diretamente os usuários do QuickBooks Online, especificamente aqueles que usam os planos Autônomo ou Simple Start, com nenhum dos planos oferecendo um recurso de contas a pagar, deixando os assinantes incapazes de gerenciar fornecedores adequadamente, registrar contas e reduzir prazos de pagamentos de atualizar para um plano mais poderoso e caro.

Felizmente, existem alternativas, e uma das melhores e mais acessíveis opções é o Sage 50cloud Accounting. Anunciado como uma solução híbrida que oferece a estabilidade e segurança de um aplicativo no local, juntamente com fácil acesso online, o Sage 50cloud Accounting está disponível em três planos, a partir de US$ 340 no primeiro ano. E melhor ainda, todos os três planos oferecem funcionalidade completa de contas a pagar.

Além dos preços, há outros motivos para ignorar o QuickBooks ao procurar uma funcionalidade sólida de contas a pagar.

1. Gerenciamento de fornecedores

O gerenciamento de fornecedores no QuickBooks Online permite que você insira informações básicas do fornecedor, incluindo taxas de cobrança, condições de pagamento e seu próprio número de conta atribuído. Você também pode adicionar um número de identificação fiscal ou CPF ao arquivo do fornecedor. Embora isso forneça o básico, pode ser muito melhor. Claro, se você é um dos assinantes Autônomo ou Simple Start, você não terá acesso a esse recurso.

2. Acessibilidade

Começar um novo negócio pode ser caro. Você precisará de uma licença comercial, equipamentos para administrar seus negócios corretamente, estoque se estiver vendendo produtos e maquinário se estiver fabricando produtos. E depois de todas as suas despesas de inicialização, a última coisa que você quer é gastar muito dinheiro em software.

Historicamente, os aplicativos QuickBooks foram direcionados para proprietários de pequenas e novas empresas, mas seu preço atual coloca seus planos mais robustos fora do alcance de muitas novas empresas.

3. Gerenciamento de contas a pagar

Os proprietários de empresas apreciam a facilidade de acesso ao saldo de suas contas a pagar. É útil revisar esse saldo para ver o que deve ser pago e quando deve ser pago.

No entanto, no QuickBooks, todas as despesas são agrupadas, e mesmo a filtragem das informações não elimina a adição de contas já pagas. Sim, você pode executar um relatório de contas a pagar, se desejar, mas não precisa fazer isso para visualizar seu saldo de contas a pagar em aberto.

Alternativa do Sage 50cloud Accounting ao recurso de contas a pagar do QuickBooks

Encontrar um aplicativo de software de contabilidade projetado para pequenas empresas que inclua a funcionalidade de contas a pagar é mais difícil do que você imagina. Embora a maioria desses aplicativos esteja repleta de recursos, a única área que é negligenciada é a de contas a pagar.

Existem opções disponíveis, com a melhor escolha Sage 50cloud Accounting. Assim como o QuickBooks Online, o Sage 50cloud Accounting oferece vários planos para empresas pequenas e em crescimento. Mas, ao contrário do QuickBooks Online, o Sage 50cloud Accounting oferece funcionalidade de contas a pagar em todos os seus planos.

Se algumas contas precisam ser pagas, você provavelmente pode se virar com um módulo básico de contas a pagar, mas se você precisa de uma maneira de gerenciar suas contas a pagar corretamente, confira o Sage 50cloud Accounting.

Visão geral da contabilidade do Sage 50cloud

Um bom ajuste para pequenas empresas em crescimento, o Sage 50cloud Accounting oferece três planos, incluindo um plano de usuário único e o plano Quantum que suporta até 40 usuários, facilitando a expansão para um plano mais poderoso, se necessário. O aplicativo oferece uma estrutura híbrida exclusiva projetada para fornecer a estabilidade que um aplicativo local oferece, juntamente com a acessibilidade online que os proprietários de pequenas empresas podem apreciar.

Para ver mais recursos do Sage 50cloud Accounting, confira a análise completa do The Ascent.

O Sage 50cloud Accounting inclui uma lista impressionante de recursos, incluindo:

• Funcionalidade completa de contabilidade
• Gestão de clientes e fornecedores
• Acompanhamento de vendas
• Faturamento e aceitação de pagamento
• Integração completa com o Microsoft 365 para acesso a qualquer hora, em qualquer lugar
• Pedidos de compra
• Feeds bancários
• Conciliação bancária
• Excelentes recursos de relatórios

Embora a interface do usuário esteja lotada, você terá acesso fácil a todas as funções do sistema em uma única tela, facilitando a navegação no sistema. Mas o que diferencia o Sage 50cloud Accounting de seus concorrentes, incluindo o QuickBooks Online, é a disponibilidade de um incrível módulo de contas a pagar disponível em todos os três planos.

Visão geral de contas a pagar do Sage 50cloud

O centro de navegação Vendors and Purchases, que é onde todos os recursos de contas a pagar podem ser encontrados, é facilmente acessível a partir do menu vertical à esquerda da tela.

Nessa tela, você pode adicionar novos fornecedores, emitir cheques, gerenciar 1099s de fornecedores e contratados, criar um pedido de compra, inserir novas contas e pagar contas existentes. Você também pode anular cheques, criar um crédito de fornecedor e executar seus relatórios de contas a pagar diretamente nesta tela.

Juntamente com o gráfico de fluxo de trabalho de tarefas, a tela Fornecedores e Compras fornece acesso fácil a uma lista completa de fornecedores, que inclui quaisquer saldos atuais devidos, um gráfico de contas a pagar antigas, bem como acesso rápido a relatórios de contas a pagar executados com frequência.



Ao inserir uma nova fatura, você pode optar por aplicá-la a um pedido de compra existente, uma ótima opção se estiver inserindo uma fatura de fornecedor. Novos fornecedores podem ser adicionados rapidamente e você pode até criar um evento associado à fatura.

Por exemplo, em janeiro, sua empresa realiza um treinamento de um dia, com sua empresa contratando os principais especialistas do setor para fornecer o treinamento. Quando o seminário terminar, os especialistas do setor enviarão uma fatura pelos serviços. Ao conectar suas faturas com o seminário, você pode ver quanto dinheiro foi gasto no seminário e se você teve lucro. A conexão de despesas com um evento também fornece uma linha de base para eventos futuros, fornecendo informações valiosas sobre os custos associados.

Outro recurso que os proprietários de pequenas empresas apreciarão é a capacidade de adicionar até 20 métodos de pagamento diferentes que sua empresa pode usar para pagar seus fornecedores. Isso pode incluir métodos tradicionais, como preencher um cheque e pagar fornecedores via PayPal, cartão de crédito ou transferência ACH.

Ao pagar uma conta, você também pode escolher a conta de dinheiro que deseja usar para pagar a conta, com o aplicativo fornecendo um saldo atual dessa conta específica.

O gerenciamento completo de fornecedores também está incluído no Sage 50cloud Accounting, com a tela Manter fornecedores oferecendo até cinco campos personalizáveis ​​no aplicativo que permitem rastrear informações adicionais sobre cada fornecedor.



O recurso de gerenciamento de fornecedores também fornece detalhes sobre cada fornecedor, incluindo o total de pedidos de compra, o total de pagamentos feitos ao fornecedor e um histórico de compras de itens. Ao inserir fornecedores, você também pode criar padrões para cada fornecedor, incluindo condições de pagamento, vencimento da conta, métodos de pagamento e configurações 1099, com cada conta de fornecedor também fornecendo detalhes sobre compras e pagamentos efetuados.

Enquanto tantos aplicativos de software de contabilidade colocam seu foco em pagamentos eletrônicos (que estão incluídos), o software de contabilidade Sage 50 também inclui uma maneira mais tradicional de pagar contas:escrevendo um cheque. Você pode imprimir tanto contas a pagar quanto cheques de folha de pagamento no aplicativo, com suporte para formulário contínuo e cheques a laser.

As opções de relatórios de contas a pagar também são ótimas no Sage 50cloud Accounting, com estes relatórios disponíveis:

• Contas a pagar antigas
• Diário de desembolsos de caixa
• Requisitos de caixa
• Verificar registro
• Diário de compras
• Registro de pedido de compra
• Livros de fornecedores
• Lista de fornecedores
• Histórico de transações do fornecedor

Por fim, pode criar uma nota de crédito do fornecedor no Sage 50cloud Accounting e processar quaisquer devoluções, com a opção de adicionar uma nota à nota de crédito para referência ou incluí-la com a nota de crédito quando for enviada ao seu fornecedor ou fornecedor.

Saiba mais sobre o Sage 50cloud Accounting na análise completa do The Ascent

Não subestime a importância das contas a pagar

Não se convença de que você não precisa de um módulo de contas a pagar para o seu negócio. Você faz.

Só porque os aplicativos de software de contabilidade ignoram a importância das contas a pagar não significa que os empresários devam seguir.

Contas a pagar é necessário para gerenciar seu negócio corretamente. Ele permite que você insira contas, pague-as no vencimento e acompanhe as compras e pagamentos de fornecedores e fornecedores. Gerenciar suas contas a pagar adequadamente também garante que suas demonstrações financeiras reflitam com precisão suas despesas.

O Sage 50cloud Accounting oferece um dos melhores módulos de contas a pagar do mercado atualmente. Portanto, pare de tentar fazer um programa funcionar para você e deixe o Sage 50cloud Accounting fazer o trabalho.