QuickBooks Online vs. Sage Business Cloud Contabilidade:Contas a Receber

QuickBooks Online inclui um bom recurso de contas a receber, embora não seja o mais fácil de usar. Para uma boa alternativa para contas a receber, o Sage Business Cloud Accounting é uma ótima opção.
Quando comecei meu primeiro emprego, tinha um guarda-roupa profissional limitado. Lembro-me de alternar cuidadosamente meus ternos, tomando cuidado para não usar a mesma combinação no escritório mais de uma vez por semana.

À medida que meu salário crescia, meu guarda-roupa também crescia, com meu armário rapidamente ficando cheio de ternos, blusas, suéteres e outros itens. E enquanto minhas opções cresciam, isso tornava mais difícil me vestir para o trabalho, já que agora eu tinha tantas opções diferentes, todas amontoadas no meu armário minúsculo e transbordante.

é como o meu armário transbordando. Ele reúne uma tonelada de recursos em um pequeno espaço (ou tela), dificultando a determinação do que você realmente deseja fazer. Em nenhum lugar isso é mais óbvio do que na tela de vendas, que também funciona como o recurso de contas a receber.

Reunindo dezenas de opções de vendas e contas a receber em uma única tela, o QuickBooks pode rapidamente sobrecarregar novos usuários que podem passar minutos ou horas tentando descobrir o que diabos eles querem fazer. Pior, eles podem saber o que querem fazer, mas não têm ideia de como fazê-lo.

Enquanto alguns podem ver essa consolidação de recursos como uma maneira conveniente de visualizar todas as transações de vendas, outros podem ficar sobrecarregados com o grande volume de informações exibidas na tela.

Inclui faturas vencidas, faturas vencidas, faturas que mostram que foram pagas, faturas que mostram os fundos depositados, além de opções para enviar um lembrete de pagamento, imprimir a fatura, anular a fatura, excluir a fatura e até duplicar a fatura.

Muitas opções, muitas escolhas, o que pode ser esmagador para novos empresários entrando na arena da contabilidade pela primeira vez.

Quando a função de contas a receber do QuickBooks Online pode não ser adequada?

Se você estiver procurando por qualquer uma das opções a seguir, talvez seja melhor procurar uma alternativa para gerenciar suas contas a receber. Uma excelente alternativa é o Sage Business Cloud Accounting, criado especificamente para pequenas empresas, proprietários individuais e freelancers que procuram um aplicativo acessível e fácil de usar.

1. Simplicidade

Se você deseja uma maneira fácil de visualizar os saldos dos clientes sem muitas opções desnecessárias, o QuickBooks provavelmente não é sua melhor escolha. Embora as opções de relatórios de contas a receber sejam boas, saldos de clientes e faturas vencidas tendem a se perder no aplicativo.

E os novos usuários rapidamente ficarão sobrecarregados com as inúmeras opções e escolhas disponíveis na tela de vendas quando tudo o que eles querem é um saldo de contas a receber.

2. Navegação intuitiva do sistema

Você olha para o QuickBooks Online e instantaneamente deseja menos? Menos dados, menos opções, menos tudo? É ótimo que o aplicativo ofereça tantas opções diferentes, mas seria bom se todas elas não fossem oferecidas em uma única página.

3. Opções de pagamento mais fáceis

Se você estiver interessado em aceitar pagamentos eletrônicos usando o QuickBooks Online, precisará assinar o QuickBooks Payments. Mas o Sage Business Cloud Accounting permite configurar e aceitar facilmente pagamentos ACH de clientes simplesmente configurando as informações de pagamento no perfil do cliente.

Alternativa do Sage Business Cloud Accounting à função de contas a receber do QuickBooks Online

Se você estiver procurando por um aplicativo de software de contabilidade fácil de usar que ofereça os recursos de que você precisa em um formato acessível, você pode dar uma olhada no Sage Business Cloud Accounting, que oferece muitos dos recursos encontrados no QuickBooks em um preço razoável.

Visão geral da contabilidade do Sage Business Cloud

Projetado para competir com aplicativos de software de contabilidade, como FreshBooks e Xero, o Sage Business Cloud Accounting oferece navegação intuitiva e um aplicativo móvel poderoso, tornando-o a escolha perfeita para proprietários de pequenas empresas em movimento que nunca sabem quando ou onde estarão administrando seus negócios.

O Sage Business Cloud Accounting é provavelmente mais adequado para proprietários individuais, freelancers e pequenas empresas que pretendem permanecer pequenas.

O aplicativo oferece um plano inicial, o Accounting Start, mas mesmo os proprietários individuais serão mais bem servidos para pular o plano básico e ir direto para o plano de contabilidade completo, que é oferecido a $ 25/mês, acessível para praticamente qualquer orçamento e com preço abaixo da maioria dos planos do QuickBooks Online.

Mesmo com seu baixo custo, o Sage Business Cloud Accounting não economiza recursos, oferecendo opções de vendas, despesas, contatos, serviços bancários e relatórios, com a capacidade de se conectar a 100 aplicativos adicionais, se necessário. O aplicativo também oferece conectividade bancária completa, com opção de conectar-se completamente ao banco ou apenas importar extratos bancários no final do mês (EOM) para facilitar a conciliação.

Todo mundo sabe que uma boa gestão de contas a receber começa com uma sólida capacidade de faturamento. Você pode criar facilmente uma fatura personalizada no Sage Business Cloud Accounting, escolhendo as preferências de fatura antes mesmo de uma fatura ser criada.



Você também pode criar um lote de faturas simultaneamente, uma ótima opção se precisar faturar vários clientes regularmente. O aplicativo também oferece integração completa com o Stripe, facilitando para seus clientes o pagamento direto de suas faturas enviadas por e-mail.

Surpreendentemente, o Sage Business Cloud Accounting também oferece gerenciamento básico de estoque - raro em um aplicativo de baixo custo - que permite rastrear itens de estoque e não estoque, bem como serviços, com a opção de inserir até três níveis de preços para cada produto ou serviço inserido.

Se você precisar se conectar a outros aplicativos, o Sage Business Cloud Accounting simplificou, com a opção de conectar os aplicativos de dentro do aplicativo usando a opção de configuração de integração de aplicativos integrada.

Leia a análise completa do Sage Business Cloud Accounting do The Ascent

Visão geral da função de contas a receber do Sage Business Cloud Accounting

A função de contas a receber no Sage Business Cloud Accounting começa com a faturação. Você pode inserir facilmente um novo cliente em tempo real ao criar uma fatura. Também há espaço para adicionar detalhes adicionais do cliente, incluindo taxa de imposto, detalhes de pagamento, limites de crédito, condições de crédito, bem como um local para adicionar detalhes bancários do cliente para pagamento ACH, incluindo o nome da conta bancária, número de roteamento e número da conta.



Você também pode estabelecer um preço padrão, bem como definir o idioma padrão para cada cliente.

Depois de inserir uma fatura, você pode salvá-la e enviá-la por e-mail diretamente ao seu cliente ou imprimir e enviar a fatura pelo correio, se desejar. Assim que uma fatura for inserida, ela será exibida na página Resumo de vendas, onde você poderá encontrar um total de todas as faturas vencidas, todas vencidas, bem como uma lista de seus cinco principais clientes e as principais contas a receber pendentes saldos.

Se você fornecer cotações ou estimativas a seus clientes, também poderá visualizar esses totais na página de resumo de vendas.



Quaisquer saldos pendentes também podem ser visualizados diretamente na conta individual de cada cliente. Quando o seu cliente paga, pode registar o pagamento automaticamente ligando as suas contas bancárias ao Sage Business Cloud Accounting ou introduzindo o pagamento manualmente usando a opção Recibo, que está disponível na funcionalidade bancária.

Além disso, você pode adicionar um crédito à conta de um cliente, fazer um ajuste em uma conta ou acessar o relatório de vencimento de contas a receber, que fornece uma visão geral de todos os saldos da conta do cliente. O relatório de contas a receber pode ser executado para um único cliente ou para todos os clientes e é dividido em períodos de vencimento específicos.

Você também pode escolher um período de tempo específico para o qual deseja executar um relatório, se desejar. Podem ser executados relatórios resumidos e detalhados de vencimento de contas a receber, e você pode exportar facilmente o relatório como um arquivo CSV ou salvá-lo como PDF, se desejar.

Outras opções de relatórios relacionados disponíveis no Sage Business Cloud Accounting incluem um relatório de recibos, um relatório de receita de vendas e um relatório de pagamento online - uma excelente opção que pode ser usada para reconciliar todos os pagamentos online recebidos para garantir que sejam lançados corretamente.

Embora todas as funcionalidades facilitem aos proprietários de pequenas empresas a gestão das suas contas a receber, talvez o verdadeiro valor do Sage Business Cloud Accounting possa ser encontrado na facilidade de utilização. Mesmo os novatos no software de contabilidade e no próprio processo de contabilidade acharão fácil navegar no aplicativo, criar um produto ou serviço e processar vendas e saldos de contas a receber para seus clientes.

Quer saber mais? Confira a revisão da Sage Business Cloud Accounting da Ascent

Caro nem sempre é melhor

Não deixe que o preço acessível do Sage Business Cloud Accounting o engane. O aplicativo oferece tudo o que um novo empresário precisa para gerenciar suas contas a receber - e todo o seu negócio - adequadamente.

Embora o QuickBooks Online possa ser a melhor escolha para empresas em crescimento, aqueles que procuram um aplicativo de software de contabilidade pela primeira vez apreciarão a navegação intuitiva do Sage Business Cloud Accounting, telas de entrada de dados organizadas e preços acessíveis.