Ativos vs. Passivos:Qual é a Diferença?

Seu balanço patrimonial é dividido em duas partes, ativo e passivo. Ativos são os recursos que sua empresa possui, enquanto passivos são o que sua empresa deve. Continue lendo para saber a diferença.
Não acompanhar seu balanço é uma das maneiras mais rápidas de condenar seus negócios. Você precisa saber se pode fazer pagamentos de dívidas, se tem muito estoque e até mesmo quanto seus clientes devem a você.

O primeiro passo para ler um balanço patrimonial é entender a diferença entre ativos e passivos.

O que é um recurso?

Em sua demonstração financeira, os ativos da empresa são todos os itens de valor que você comprou em uma transação. Isso significa que as coisas inúteis que os treinadores de liderança podem dizer, como “Seus funcionários são seu maior patrimônio”, não voam para os contadores.

Os contadores gostam de números e precisam rastrear tudo até uma transação. Você pode pagar ao seu funcionário, mas esse pagamento é contabilizado como despesa, não capitalizado. Quando uma transação de compra é contabilizada como despesa, ela vai para a demonstração de resultados. Quando é capitalizado, vai para o balanço como um ativo.

Normalmente, você gasta itens de uso único ou com preços super baixos e capitaliza itens maiores que serão usados ​​por um período mais longo.

Você também pode criar ativos com vendas a crédito. Quando você vende algo por conta, você cria um contas a receber (AR) que é um ativo em seu balanço. Além disso, se você pagar antecipadamente o valor de um ano de aluguel, mostrará isso como um ativo em seu balanço patrimonial.

Tipos de recursos

Aqui estão os principais tipos de ativos.

1. Curto prazo

Os ativos de curto prazo serão convertidos em dinheiro em menos de um ano. Abaixo está uma lista de ativos que normalmente são considerados de curto prazo:

Recurso	Explicação
Dinheiro	Este é o dinheiro em suas contas bancárias líquido de todos os cheques pendentes.
Inventário	Inventário são os itens que você venderá. O estoque geralmente é composto de matérias-primas, trabalho em andamento e produtos acabados.
Contas a receber (ARs)	ARs são o valor que seus clientes devem a você por vendas a crédito.
Despesas pré-pagas	Sempre que você paga antecipadamente as despesas, um ativo é registrado para que as despesas apareçam na demonstração do resultado no momento correto.

2. Longo prazo

Os ativos de longo prazo podem ser convertidos em caixa em menos de um ano, mas a intenção é que permaneçam na empresa por mais tempo. A maioria dos ativos de longo prazo são depreciados. Quando o ativo é comprado, o custo não aparece na demonstração do resultado.

Em vez disso, um encargo de depreciação anual é retirado do ativo para que as despesas correspondam ao momento da demonstração de resultados. Se você usa um prédio por 20 anos, não quer gastar tudo de uma vez.

Aqui está uma lista de ativos de longo prazo:

Recurso	Explicação
Propriedade	Propriedade é o terreno onde os edifícios são construídos. Ao contrário de outros ativos de longo prazo, os terrenos não são depreciados.
Plantas/Edifícios	Os edifícios são geralmente depreciados em 30 anos.
Equipamento	O equipamento pode incluir diversos itens, como computadores, veículos e até máquinas de fábrica maciças. O tempo de depreciação depende da vida útil dos itens individuais.
Notas a Receber	Notas a receber são empréstimos de longo prazo feitos para outros negócios.

3. Contra

Existem dois ativos principais de contrapartida:depreciação acumulada e provisão para devedores duvidosos. As contra contas são consideradas ativos, mas reduzem o valor líquido do ativo principal ao qual estão relacionadas.

A depreciação acumulada é o valor total da depreciação que foi debitada do ativo. Provisão para contas duvidosas são os ARs que você cancelou porque não acredita que eles serão pagos.

4. Intangível

Lembra quando eu disse que os contadores não podem lidar com definições inúteis de ativos? Bem, isso é principalmente verdade.

Se você se ater apenas à contabilidade, cada empresa valeria apenas o valor de seus ativos menos todos os passivos. Mas não é assim que o mundo funciona. Muitas empresas têm um poder de marca tão grande ou mesmo - suspiro! -- tão grande talento e cultura de funcionários, que o valor de toda a empresa é muito mais do que simplesmente o valor dos ativos.

Quando uma empresa compra outra e paga mais do que o custo do patrimônio líquido, a diferença é adicionada ao balanço da empresa compradora como ágio, que é um ativo intangível.

Existem outros ativos, como patentes, onde o custo de depósito da patente é capitalizado no balanço. As patentes são amortizadas durante o período de anos em que permanecerão válidas.

O que é uma responsabilidade?

Passivos são créditos sobre ativos. Às vezes, eles são uma reivindicação direta de um ativo, como um empréstimo bancário feito para comprar um prédio. Outras vezes, uma empresa registrará um passivo quando tiver incorrido na despesa.

Tipos de passivos

Os passivos comerciais não são tão numerosos quanto os ativos. Vejamos os tipos de passivos.

1. Curto prazo

Os dois principais passivos de curto prazo são contas a pagar (AP) e despesas acumuladas. As contas a pagar são incorridas quando você compra um produto ou serviço por conta. Os termos normais lhe darão a oportunidade de pagar em 30 dias. Algumas empresas de construção podem pagar apenas quando são pagas, então os APs podem levar mais de 30 dias para pagar.

Passivos acumulados são outros passivos do balanço que devem ser pagos, mas não têm uma fatura direta. Por exemplo, no balanço da minha empresa, acumulei passivos para itens como retenção de imposto de funcionário que é retido de contracheques semanalmente, mas pago apenas ao governo trimestralmente. Também calcularei o tempo de doença e férias acumulados com base nos saldos atuais de todos os nossos funcionários e em suas taxas de pagamento.

2. Longo prazo

Para a maioria das pequenas empresas, os únicos passivos de longo prazo serão empréstimos a prazo dos bancos. Isso inclui tudo, desde um empréstimo de três anos para um trailer até um empréstimo de 20 anos para um prédio.

Ativos x passivos:qual é a diferença?

Devemos começar falando sobre a equação contábil. Essa equação foi perfurada na minha cabeça por alguns anos quando comecei meu curso de contabilidade. Então, quando eu era assistente de ensino, enfiei na cabeça de muitos outros alunos.

Ativos =Passivos + Patrimônio líquido

Todas as demonstrações contábeis podem ser rastreadas até transações individuais e todas as transações precisam ser equilibradas. Os ativos são equilibrados com passivos e patrimônio líquido. Passivos são as reivindicações de outras pessoas sobre seus ativos, e a equidade na contabilidade é suas reivindicações sobre seus ativos.

Aqui estão algumas entradas de diário de amostra (feitas da mesma forma que seriam em seu software de contabilidade) mostrando transações de ativos.

Conta	Débito	Crédito
Equipamento	$ 10.000
Dinheiro		$ 10.000
Inventário	$ 1.000
Contas a pagar		$ 1.000
Contas a receber	$ 5.000
Receita		$ 5.000

Vamos analisar cada uma dessas transações. A primeira é uma transação de ativo por ativo em que você compra $ 10.000 em equipamentos com dinheiro, então o saldo do equipamento aumenta e o saldo em dinheiro diminui.

A segunda é uma transação de ativos por passivos. Você compra estoque por conta, então seu saldo de estoque aumenta, mas você precisa pagar a fatura, então seus passivos também aumentam.

Na transação final, você faz uma venda a crédito para um cliente. Suas contas a receber sobem, mostrando que o cliente lhe deve dinheiro, e a conta de vendas sobe. Vendas e todas as outras contas de demonstração de resultados são contas patrimoniais, portanto, o patrimônio líquido aumenta para equilibrar com os ativos.

Exemplos de ativos x passivos

Aqui estão alguns exemplos de como ativos e passivos interagem.

1. Estoque x contas a pagar

Para muitas empresas, especialmente o varejo, as contas a pagar estão associadas principalmente ao estoque. Você compra o estoque por conta e paga quando vende ou dentro de 30 a 60 dias.

Na transação inicial, você aumenta tanto o estoque quanto as contas a pagar, mas a partir daí os dois são divididos, e cabe a você decidir como e quando vender o estoque e pagar as contas a pagar.

2. Prédios x dívida de longo prazo

Quase todos os edifícios são financiados por dívidas de longo prazo. Isso porque faz sentido. Ele permite que seu negócio cresça porque você tem um espaço maior e não precisa pagar toda a compra em dinheiro.

Como no primeiro exemplo, os dois são divididos assim que a transação inicial é concluída, com os pagamentos do empréstimo geralmente sendo feitos automaticamente. No entanto, se o prédio for vendido antes do pagamento do empréstimo, o dinheiro arrecadado pagará o restante da dívida.

Mantenha o equilíbrio

Você não pode gerenciar um negócio sem medir seu sucesso, e o primeiro passo para conseguir medir o sucesso é saber ler as demonstrações financeiras. Com o tempo, você poderá ver como cada transação afeta todo o negócio e começar a aumentar os direitos sobre os ativos em relação aos passivos.