Como preparar um orçamento mestre para o seu negócio em 2022

Os orçamentos mestres podem ser uma ferramenta valiosa para as empresas. Criado pela combinação de uma série de orçamentos de departamentos menores, um orçamento mestre pode ser uma ferramenta útil para empresas de manufatura menores.
Um orçamento mestre é uma série de orçamentos menores que são agrupados em um orçamento maior para fornecer uma visão mais abrangente do seu negócio.

Combinando um orçamento operacional com um orçamento financeiro, normalmente é elaborado um orçamento mestre para o próximo ano e também pode ser uma ferramenta útil na hora de criar um plano estratégico para o seu negócio.

Gerenciar vários orçamentos é um processo demorado e é melhor realizado com a ajuda de um bom aplicativo de software de contabilidade que pode ajudá-lo a rastrear suas receitas e despesas adequadamente.

Esta não é uma tarefa que deve ser delegada ao seu contador ou funcionário de contabilidade, mas deve envolver gerenciamento e propriedade.

Visão geral:o que é um orçamento mestre?

Um orçamento mestre é um orçamento abrangente criado a partir de uma série de orçamentos de negócios menores e especializados. O processo de orçamento mestre tem duas partes - um orçamento operacional e um orçamento financeiro - que são compostos de uma série de orçamentos menores.

O orçamento operacional consiste na receita de vendas projetada, no custo das mercadorias vendidas e em todos os orçamentos de despesas operacionais separados que você criará.

Uma vez concluídos, esses orçamentos menores são agrupados em um formato de demonstração de resultados orçados, enquanto o orçamento financeiro consiste em um balanço patrimonial projetado e uma demonstração do fluxo de caixa.

A criação de orçamentos menores usando um formato de orçamento padrão torna a criação do orçamento mestre mais simples e precisa.

Como preparar um orçamento mestre para sua empresa

Preparar um orçamento mestre exigirá que você prepare primeiro todos os orçamentos menores, começando com o orçamento de vendas, pois os números em seu orçamento de vendas afetarão diretamente os outros.

Antes de começar a preparar qualquer orçamento, você precisará decidir se preparará os componentes do orçamento mestre mensalmente ou trimestralmente.

Etapa 1:crie seu orçamento de vendas

Seu orçamento de vendas serve como base para os demais orçamentos que você precisará criar. Estes são apenas alguns dos itens que são diretamente afetados pelo seu orçamento de vendas:

• Níveis de produção
• Custos de materiais
• Demanda do cliente
• Níveis de pessoal
• Custos indiretos
• Receita

Criar primeiro o orçamento de vendas reduzirá a quantidade de trabalho necessária para muitos outros orçamentos.

Etapa 2:crie um orçamento de produção

Intimamente ligado ao orçamento de vendas, o orçamento de produção se aprofunda um pouco mais na produção, abrangendo detalhes como o número de itens que você planeja produzir ou vender.

Por exemplo, se você planeja produzir 12.000 cadeiras de balanço, quanto custarão esses materiais? E os custos trabalhistas? Se você não estiver fabricando itens, pode pular o orçamento de produção e se concentrar no orçamento de materiais.

Etapa 3:crie um orçamento de materiais

Esteja você fabricando produtos para vender ou apenas comprando-os para revenda, precisará criar um orçamento de materiais, que se vinculará diretamente ao seu orçamento de vendas. Como você já estimou seus totais de vendas para o próximo ano, será muito mais fácil criar seu orçamento de materiais.

Etapa 4:crie um orçamento de mão de obra direta

Criar um orçamento de mão de obra direta é um passo necessário para as empresas envolvidas na produção. Se você comprar mercadorias para revenda, pule esta etapa.

Etapa 5:crie um orçamento de despesas gerais

Esta etapa ajudará você a contabilizar os custos fixos e variáveis ​​na produção, excluindo materiais diretos e mão de obra direta, pois cada um deles tem seu próprio orçamento.

Etapa 6:contabilizar o custo dos produtos vendidos

O uso das informações do orçamento de vendas, orçamento de materiais e orçamento de produção simplificará a criação do orçamento de custo das mercadorias vendidas. Você também precisará incluir o estoque inicial e final orçado no orçamento de custo das mercadorias vendidas.

Etapa 7:crie um orçamento administrativo

Depois que as etapas de produção forem concluídas, você poderá iniciar seu orçamento administrativo, que deve incluir todos os custos de não fabricação que sua empresa incorrerá, como suprimentos, vendas e custos de envio ou frete, bem como os salários do front office.

Etapa 8:crie o orçamento financeiro

Se você está no mercado há algum tempo, pode usar os totais de anos anteriores para orientá-lo nas projeções financeiras necessárias para criar o orçamento financeiro. Se você está apenas começando, todos os números em seus orçamentos operacionais e financeiros serão estimativas.

O orçamento financeiro consiste em um orçamento de caixa que exibe as entradas e saídas de caixa com base nos orçamentos operacionais criados anteriormente; um balanço patrimonial orçado, também baseado em totais operacionais; e um orçamento para quaisquer despesas de capital esperadas no próximo ano fiscal.

Etapa 9:crie o orçamento mestre

A etapa final do processo é combinar os detalhes fornecidos nos orçamentos menores para criar um orçamento mestre. Lembre-se, seu orçamento mestre consistirá em duas partes:a demonstração de resultados orçada, que é resultado de seus orçamentos menores, e seu orçamento financeiro, que foi preparado na Etapa 8.

Os orçamentos principais geralmente refletem os totais para o próximo ano, com valores orçados inseridos em um formato padrão de orçamento mensal ou trimestral.

Dicas e práticas recomendadas para fazer um orçamento mestre

Criar um orçamento é um processo de aprendizagem. Os novos preparadores de orçamento frequentemente se sentem sobrecarregados com todo o processo, mas familiarizar-se com os componentes do orçamento é útil, assim como as dicas a seguir.

1. Comece com vendas

Seu orçamento de vendas afetará diretamente todos os outros orçamentos.

Ao criar um orçamento de vendas, você precisará analisar quanto espera vender, quantos itens precisa comprar ou fabricar para vender o valor projetado e quanto dinheiro será gasto em materiais para produzir os itens que deseja. estarei vendendo.

Depois de reduzir as projeções de vendas, muitos dos outros orçamentos se encaixam.

2. Envolva outras pessoas

Se você administra um negócio de uma ou duas pessoas, é provável que faça a maior parte do trabalho de preparação sozinho. No entanto, se você tiver gerentes de vendas ou produção, certifique-se de envolvê-los também no processo de criação do orçamento.

Ninguém conhece a linha de produção ou o departamento de vendas melhor do que aqueles que a gerenciam, e sua participação ajudará a fornecer uma descrição mais precisa do próximo ano do que você poderia criar os orçamentos por conta própria.

3. Seja conservador

Sempre seja conservador ao preparar um orçamento. É ótimo ser otimista em relação ao seu negócio, mas um orçamento excessivamente otimista não favorece ninguém.

Embora não haja motivo para incluir eventos catastróficos em seu orçamento, mesmo um pequeno detalhe, como um fornecedor saindo do negócio ou seu aluguel dobrado, pode ter um sério impacto em seu orçamento. Seja sempre conservador.

4. Espere imprecisões

Em um mundo perfeito, seus totais reais combinariam perfeitamente com seus valores orçados. Às vezes eles fazem, mais frequentemente não.

É importante que você acompanhe seu orçamento em relação aos totais reais com seu software de contabilidade ou usando uma planilha para entender o quão precisas (ou totalmente fora da base) suas projeções são. Se esta é a primeira vez que você cria um orçamento, dê uma folga e aprenda com seus erros.

Um orçamento mestre pode ser útil para sua empresa

Nem toda empresa precisa de um orçamento mestre. No entanto, se você fabrica produtos e precisa gerenciar várias áreas, reservar um tempo para preparar um orçamento mestre pode ser uma boa ideia.

Tenha em mente que preparar um orçamento mestre não é tarefa apenas do seu contador; é um esforço conjunto dos proprietários e da administração para produzir um documento que possa servir como um plano financeiro para o próximo ano.