Um guia para iniciantes em contabilidade gerencial

A contabilidade gerencial olha para o futuro enquanto se concentra nas operações comerciais internas. Usada para previsão e tomada de decisão, a contabilidade gerencial é uma ferramenta útil para qualquer negócio.
A contabilidade gerencial, também conhecida como contabilidade gerencial ou de custos, concentra-se nas operações internas e usa métricas operacionais para ajudar os proprietários e gerentes de empresas a tomar decisões de negócios informadas.

Isso é feito abordando questões e preocupações em áreas específicas de um negócio, em vez de se concentrar no desempenho passado.

Visão geral:o que é contabilidade gerencial?

A contabilidade gerencial concentra-se no gerenciamento das atividades operacionais internas.

Concebida para auxiliar proprietários e gerentes de empresas no processo de tomada de decisão, a contabilidade gerencial geralmente aborda a eficiência operacional da empresa examinando questões como custeio de produtos, margens, projeções de receita e previsões.

Além disso, a contabilidade gerencial frequentemente lida com vários cenários hipotéticos, como:

• E se eu aumentar os preços?
• E se eu baixar os preços?
• E se eu mudar de distribuidor
• E se eu parar de vender um produto?
• E se eu atualizar meu maquinário?
• E se eu contratar outro vendedor?

A contabilidade gerencial analisa os benefícios e as desvantagens de cada um desses cenários para determinar se a opção hipotética criará maior eficiência e lucratividade para o negócio ou causará problemas de produção ou perda de receita.

A contabilidade gerencial também lida com demonstrações financeiras, embora os relatórios sejam usados ​​mais para criar planos estratégicos, resolver impasses e criar uma operação mais eficiente do que como meio de relatar o desempenho dos negócios.

Contabilidade gerencial x contabilidade financeira:qual é a diferença?

A contabilidade gerencial é sempre usada para fins internos, enquanto a contabilidade financeira fornece informações baseadas em normas contábeis.

Outras semelhanças entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira incluem o uso de demonstrações financeiras, embora a contabilidade gerencial use demonstrações financeiras como ponto de partida para criar orçamentos e projeções, enquanto a contabilidade financeira usa demonstrações financeiras como meio de relatar o desempenho passado a agências externas.

Aqui estão algumas outras maneiras pelas quais a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira diferem:

Contabilidade Gerencial	Contabilidade Financeira
Uso interno	Uso externo
Concentra-se em dados atuais e futuros	Concentra-se no desempenho histórico
Examina áreas específicas dentro de uma empresa	Analisa todo o negócio
Inclui dados operacionais	Inclui apenas dados financeiros

Embora a contabilidade financeira e a gerencial se concentrem em diferentes aspectos de um negócio, ambas desempenham um papel importante na gestão contábil.

As principais funções da contabilidade gerencial

A contabilidade gerencial, diferentemente da contabilidade financeira, analisa a atividade operacional que ocorre dentro de uma empresa. Vamos explorar um exemplo de como é a contabilidade gerencial:

Atualmente, sua empresa vende joias artesanais que você compra de vários designers de joias locais. Um dos itens mais vendidos são os brincos personalizados que você compra de um dos designers.

Infelizmente, você acabou de receber a notícia de que o designer de brincos está se aposentando no final do ano. Agora é outubro, então você tem três meses para encontrar outro designer. Você encontrou recentemente um designer que ama, mas o custo é muito maior.

Olhando para a frente, você tem várias opções para escolher. Você pode:

• Aumente seus preços
• Encontre outro designer que caiba no seu orçamento
• Pare de vender brincos personalizados

Após algumas previsões iniciais, você decide que aumentará os preços em janeiro e monitorará as vendas para ver se o novo design do brinco será bem-sucedido.

Isso é contabilidade gerencial.

Ainda tem dúvidas sobre o que é contabilidade gerencial? Confira estas funções comuns de contabilidade gerencial:

Função 1:previsão

Os orçamentos são usados ​​na contabilidade gerencial e financeira, mas a contabilidade gerencial se concentra mais nas operações e na produção, que geralmente inclui preços de produtos, despesas gerais de produção e custo do fornecedor.

A contabilidade gerencial também aborda variáveis ​​de negócios, como a viabilidade de criar um novo produto, vender um novo produto ou deixar de vender um produto atual.

Por exemplo, sua empresa atualmente vende carteiras, mas você também está pensando em adicionar bolsas à sua linha de produtos. A contabilidade gerencial pode ajudá-lo a tomar a melhor decisão. Sua margem de lucro atual é boa, mas você não tem certeza de qual seria se adicionasse bolsas ao mix.

Você pode usar a contabilidade gerencial para criar uma previsão que inclua o custo potencial de adicionar bolsas como uma nova linha de produtos. Você também pode pesquisar e estimar os custos do fornecedor e estimar o custo de qualquer mão de obra adicional que possa ser necessária se você adicionar bolsas à sua linha de produtos.

Seus resultados de previsão fornecerão informações suficientes para determinar se você deve adicionar bolsas ao seu inventário ou colocar a ideia em espera para reexaminar posteriormente.

Função 2:Tomada de decisão

Seria impossível tomar decisões relevantes sobre o seu negócio sem usar a contabilidade gerencial. Por exemplo, como você saberia se uma nova linha de produtos seria lucrativa se você não usasse a contabilidade gerencial para calcular os lucros potenciais?

Como você saberia se deveria adicionar mais funcionários à sua linha de produção se não soubesse que a produção lenta estava custando milhares de dólares por dia?

Seja a decisão de aumentar o preço de um produto atual, interromper a produção de um produto de venda lenta ou criar uma nova campanha de marketing para sua nova linha, todas essas decisões são tomadas usando a contabilidade gerencial.

Função 3:cálculo de custos

Os empresários muitas vezes lutam com quanto cobrar por seus produtos. Se um produto tem um preço muito baixo, a margem de lucro sofre, enquanto se um produto tem um preço muito alto, seus clientes atuais podem recorrer aos seus concorrentes.

A contabilidade gerencial de custos é um dos componentes mais importantes da contabilidade gerencial e deve ser usada regularmente.

Função 4:análise de desempenho

Atualmente você vende três produtos. O Produto A está superando tanto o Produto B quanto o Produto C. O Produto C é relativamente novo, então você acha que ele vai atrair seus clientes.

Isso deixa o Produto B, que teve um declínio acentuado nas vendas no ano passado. Aqui estão algumas das perguntas que a contabilidade gerencial pode ajudar a responder:

1. Preciso fazer alguma coisa com o Produto A ou apenas deixá-lo?
2. Devo continuar vendendo o Produto B?
3. Devo reduzir o custo do Produto B?
4. Devo criar uma nova campanha publicitária para o Produto C?
5. Os preços do Produto C estão no nível certo?

A contabilidade gerencial responde a essas perguntas quando você analisa o desempenho do produto.

Função 5:relatórios

Embora a contabilidade gerencial use demonstrações financeiras tradicionais, ela também usa outros relatórios que se concentram mais nas operações do dia-a-dia do que nos dados históricos.

Esses relatórios se concentram em um componente de negócios específico e não no próprio negócio e são usados ​​principalmente para identificar problemas que precisam ser abordados. Exemplos de relatórios de contabilidade gerencial incluem:

• Relatórios de inventário
• Relatórios de custo de mão de obra
• Relatórios de despesas gerais
• Relatórios de custos de produtos e materiais
• Relatórios departamentais
• Relatórios de contas a receber
• Relatórios de orçamento

Ao contrário das demonstrações financeiras, os relatórios de contabilidade gerencial são frequentemente executados durante todo o ciclo contábil, não apenas no final do mês.

A contabilidade gerencial pode ser útil para qualquer empresa

Embora seja particularmente útil para fabricantes e varejistas, a contabilidade gerencial pode ser benéfica para qualquer tipo de negócio.

Desde a previsão do fluxo de caixa até ajudá-lo a tomar decisões informadas sobre o futuro do seu negócio, a contabilidade gerencial é uma das ferramentas mais úteis que os proprietários de empresas e gerentes de contabilidade podem usar.

Se você ainda está gerenciando sua empresa usando um software de planilha, talvez seja hora de começar a procurar um software de contabilidade. Um aplicativo de software de contabilidade sólido pode garantir que suas demonstrações financeiras sejam precisas e fornecer acesso rápido a uma variedade de opções de relatórios.