Como calcular o custo das mercadorias vendidas (CPV) para o seu negócio

Se você vende produtos, é importante calcular o custo dos produtos vendidos. Saiba como aqui.
Se você vende produtos, precisa saber o custo das mercadorias vendidas. Também conhecido como custo de vendas, conhecer o custo das mercadorias vendidas (CPV) pode ajudá-lo a precificar os produtos corretamente.

Essas informações também podem alertá-lo se você estiver gastando demais em produtos ou materiais e permitir que você faça ajustes proativos para aumentar seu lucro líquido. Como um bônus adicional, suas demonstrações financeiras refletirão com precisão o verdadeiro custo de venda de seus produtos.

Visão geral:o que é o custo das mercadorias vendidas (CPV)?

Conhecer seu CPV é uma obrigação para qualquer pessoa que venda produtos, seja fabricando produtos internamente ou comprando-os para revenda. É impossível saber quanto dinheiro você está ganhando com os produtos e serviços que vende se não calcular o custo dos produtos vendidos.

Seu custo das mercadorias vendidas diz muito sobre sua empresa, incluindo o seguinte:

1. Quanto lucro você está obtendo em cada produto
2. Se o preço do seu produto for muito alto ou muito baixo
3. Se você precisa encontrar outro fornecedor ou fornecedor
4. Se você continuar vendendo o produto

Por exemplo, se você atualmente compra cadeiras de balanço de um fornecedor para revenda, seu custo das mercadorias vendidas reflete o custo de compra das cadeiras de seu fornecedor, incluindo os custos de frete.

Se você mesmo fabrica as cadeiras de balanço, precisa incluir o custo dos materiais necessários para fabricar as cadeiras de balanço, como madeira, pregos, verniz e tinta. Você também precisará incluir o custo de mão de obra direta para produzir as cadeiras, pois elas não podem ser vendidas a menos que sejam montadas.

Depois de calcular o custo das mercadorias vendidas, manualmente ou usando um software de contabilidade, o total será relatado em sua demonstração de resultados.

Fórmula do custo das mercadorias vendidas

Para os varejistas, a fórmula contábil do custo das mercadorias vendidas é simples:

Inventário inicial + compras de estoque para o período - estoque final =CPV

Se você fabrica produtos, também precisará adicionar custos de mão de obra direta à fórmula:

Inventário inicial + compras de estoque para o período + custo de mão de obra direta - estoque final =CPV

Como calcular o custo das mercadorias vendidas (CPV)

Se você estiver usando um software de contabilidade com um bom sistema de gerenciamento de estoque ou módulo de ponto de venda (POS), a maioria desses cálculos será concluída automaticamente.

Caso contrário, você ou seu contador precisarão rastrear o estoque e todos os custos associados separadamente para calcular com precisão o valor de seu estoque e o custo das mercadorias vendidas.

Para calcular o custo das mercadorias vendidas para uma pequena loja de varejo, vamos usar o seguinte exemplo:

Anthony é dono de uma pequena loja de varejo que vende livros infantis. Ele compra os livros de vários distribuidores, todos com preços diferenciados.

Ele não precisa reembalar os livros, mas precisa contabilizar o custo do frete para receber os livros de seus distribuidores, bem como o custo dos materiais usados ​​para enviar os livros aos seus clientes. Aqui estão os passos que Anthony precisa seguir para calcular seu CPV.

1. Calcular o estoque inicial

Encontre o valor do estoque inicial para o período para o qual está calculando o CPV. Se você estiver calculando para o ano civil, usará seu estoque inicial de 1º de janeiro em seu balanço.

Se você estiver calculando para o mês, encontre o valor do estoque inicial em seu balanço para o mês. No caso de Anthony, o valor de seu estoque inicial em 1º de maio era de US$ 61.000, incluindo custos de frete.

2. Adicionar compras de inventário para o período

Em 13 de maio, Anthony comprou mais livros. A compra total foi de US$ 9.400. Como Anthony usa software de contabilidade, ele pode contabilizar essa compra, incluindo quaisquer custos de frete relacionados, recebendo diretamente os novos livros no estoque.

3. Custos de mão de obra

Se Anthony precisasse redirecionar os livros, ou estivesse fabricando os livros internamente, ele precisaria incluir os salários de seus funcionários responsáveis ​​pela criação ou redirecionamento dos livros.

Como ele os compra diretamente de um distribuidor, ele não precisa incluir nenhum custo de mão de obra no cálculo do custo das mercadorias vendidas.

4. Subtraia o inventário final

Em 31 de maio, o total do estoque de Anthony era de US$ 47.000. Anthony usa um software de contabilidade, então esse valor é calculado para ele. Se não estivesse, ele precisaria contar o número de livros restantes no estoque no final do mês e atribuir um valor a eles para calcular corretamente o custo das mercadorias vendidas.

5. Calcular o custo das mercadorias vendidas

O custo dos produtos vendidos de Anthony seria calculado usando a fórmula do CPV mostrada acima:

US$ 61.000 + US$ 9.400 - US$ 47.000 =US$ 23.400.

Isso significa que, para o mês de maio, o custo dos produtos vendidos de Anthony foi de US$ 23.400. Se Anthony estivesse fabricando os livros, ele precisaria incluir o custo da mão de obra direta no cálculo do custo das mercadorias vendidas.

O custo das mercadorias vendidas pode mudar com frequência

A maneira mais importante de garantir que o custo das mercadorias vendidas seja calculado com precisão é escolhendo um método de contabilidade de estoque adequado ao seu negócio. Você pode escolher entre três métodos de custeio de estoque:

1. FIFO:O método FIFO (first in, first out) significa que você vende o estoque que comprou primeiro. Em muitos casos, o estoque comprado primeiro também é o menos caro, o que resulta em um menor custo das mercadorias vendidas.
2. LIFO:O método LIFO (last in, first out) significa que você vende primeiro os produtos comprados mais recentemente. Como os produtos comprados mais recentemente também podem ser os produtos mais caros, o método LIFO provavelmente aumentará seu custo dos produtos vendidos.
3. Média ponderada:o método de custo médio ponderado de estoque pode ser útil se você comprar o mesmo produto de vários fornecedores ou distribuidores. Para calcular a média ponderada, você pegaria o valor do estoque atual e o dividiria pelo número de produtos disponíveis. Por exemplo, se o estoque final de Anthony estiver avaliado em US$ 47.000 e ele tiver 7.500 livros em estoque, ele poderá encontrar sua média ponderada usando este cálculo:

$ 47.000 ÷ 7.500 =$ 6,26.

Esteja você calculando sua taxa de margem bruta ou tentando determinar o melhor preço para seus produtos, determinar o custo dos produtos vendidos é uma tarefa importante e uma parte vital do processo de contabilidade de pequenas empresas.

O custo final de suas mercadorias vendidas sempre dependerá do método de contabilidade de estoque que você está usando.

Obviamente, a melhor maneira de gerenciar o custo das mercadorias vendidas é usar ferramentas de contabilidade feitas para pequenas empresas, como software de contabilidade para pequenas empresas.

Se você estiver no mercado para um aplicativo de software de contabilidade que possa calcular o custo das mercadorias vendidas, verifique as análises do software de contabilidade do The Ascent.