Plano de contas:um guia para pequenas empresas

Configurar seu plano de contas corretamente é uma das coisas mais importantes que um empresário pode fazer. Explicaremos o que é um plano de contas e por que é tão vital.
O plano de contas lista todas as contas encontradas em seu razão geral, incluindo contas temporárias e permanentes. É necessário gerenciar adequadamente as transações financeiras que sua empresa faz.

Visão geral:o que é um plano de contas?

Uma das primeiras coisas que você aprende na contabilidade 101 é a importância do plano de contas. A espinha dorsal de todo o seu negócio, o plano de contas é onde residem todas as suas contas do razão geral. O plano de contas registra todas as transações financeiras que sua empresa fez.

Será diferente para cada tipo de negócio, com uma empresa de manufatura usando um plano de contas diferente de uma empresa de serviços ou uma organização sem fins lucrativos.

Quando configurado corretamente, seu plano de contas pode fornecer informações detalhadas sobre sua empresa. E ajuda a garantir que as informações que você recupera, como demonstrações financeiras, forneçam uma representação precisa do seu negócio.

Como funciona um plano de contas?

Toda vez que você deposita um pagamento, registra uma fatura que precisa ser paga no próximo mês ou envia uma fatura a um cliente, ela é registrada no razão geral usando as contas encontradas em seu plano de contas. O plano de contas contém cinco tipos de contas:

1. Contas de ativos:ativos são tudo o que sua empresa possui
2. Contas de passivos:passivos são tudo o que sua empresa deve
3. Contas de patrimônio:o patrimônio representa a propriedade da empresa
4. Contas de receita:receita é o dinheiro ganho com bens e serviços
5. Contas de despesas:as despesas são consideradas o custo de fazer negócios

A primeira parte de seu plano de contas contém contas de balanço, como ativos, passivos e patrimônio, enquanto a segunda parte de seu plano de contas lista suas contas de demonstração de resultados, que são receitas e despesas.

Cada plano de contas é estruturado dessa maneira, embora você possa adicionar contas ou subcontas adicionais para acompanhar melhor as transações específicas do seu tipo de negócio.

Exemplos de plano de contas

As contas em um plano de contas variam de acordo com o tamanho e o tipo de sua empresa. Abaixo está um exemplo de um plano de contas para uma pequena empresa de serviços. O gráfico contém todos os cinco tipos de contas encontrados em todos os planos de contas contábeis.

Número da conta	Nome da conta	Tipo de conta
1000	Dinheiro	Ativos
1010	Conta Poupança	Ativos
1020	Contas a receber	Ativos
1030	Computadores	Ativos
2000	Contas a pagar	Passivos
2010	Notas a pagar	Passivos
3000	Patrimônio do proprietário	Patrimônio líquido
3010	Retiradas do Proprietário	Patrimônio líquido
4000	Pagamento de serviço recebido	Receitas
5000	Folha de pagamento administrativa	Despesa
5010	Aluguel	Despesa
5020	Utilitários	Despesa
5030	Materiais de escritório	Despesa

O melhor software de contabilidade para plano de contas

Gerenciar seu plano de contas é muito mais fácil ao usar um software de contabilidade. Se você é uma operação de uma pessoa ou tem uma equipe de 10 pessoas, aqui estão algumas boas opções para simplificar o gerenciamento do plano de contas para o seu negócio.

1. Kashoo

Uma excelente opção para proprietários individuais e novos negócios, o Kashoo combina uma interface fácil de usar com um sólido recurso de contabilidade, incluindo um plano de contas padrão. Ao contrário de outros aplicativos de software, o Kashoo não inclui uma opção para importar um plano de contas existente.



A Kashoo usa uma estrutura básica de plano de contas que permite que novos usuários escolham seu tipo de negócio durante a configuração do produto. A Kashoo então cria o plano de contas apropriado durante o processo de configuração.

O plano de contas da Kashoo inclui cinco tipos de contas:Ativos, Passivos, Patrimônio, Receita e Despesa, com a capacidade de criar subcontas, se necessário.

Essa estrutura, embora simples, é suficiente para pequenas empresas que não precisam rastrear estoque ou comprar devoluções e abatimentos. O Kashoo fica aquém das opções de relatórios, com relatórios limitados disponíveis, embora o aplicativo possa executar demonstrações financeiras básicas.

Os preços da Kashoo são diretos e abrangentes. O custo é de US$ 199/ano, ou US$ 19,99/mês, sem custo extra para usuários ou recursos adicionais.

2. QuickBooks Online

O QuickBooks Online é adequado para uma variedade de pequenas empresas, desde a operação de uma pessoa até o negócio em crescimento. O QuickBooks Online oferece uma estrutura personalizável de plano de contas e serviços bancários on-line, gerenciamento de despesas, vendas e faturamento.

Ele também oferece a opção de fazer upload de um plano de contas existente, se desejar.



O QuickBooks Online inclui um plano de contas padrão que pode ser facilmente personalizado para melhor se adequar ao seu negócio. Você pode adicionar departamentos ou segmentos em seu plano de contas para melhor acompanhamento.

Embora você esteja limitado a 250 contas, isso deve ser suficiente para a maioria das pequenas empresas. Além disso, o QuickBooks oferece boas opções de relatórios, incluindo demonstrativos financeiros padrão e relatórios projetados para seu contador ou contador.

Os preços do QuickBooks Online começam em US$ 10/mês para o plano Simple Start, embora a maioria das pequenas empresas em crescimento se beneficie mais do plano Plus, disponível por US$ 35/mês nos primeiros três meses.

3. AccountEdge Pro

O AccountEdge Pro é adequado para empresas pequenas e em crescimento, oferecendo uma ampla variedade de recursos, incluindo um plano de contas personalizável, juntamente com módulos de vendas, tempo e faturamento, inventário e folha de pagamento. O AccountEdge Pro oferece a opção de fazer upload de seu próprio plano de contas.



Se você optar por não carregar um plano de contas existente, poderá escolher entre 100 modelos de plano de contas no AccountEdge Pro ou criar o seu próprio. O plano de contas padrão inclui números de conta e um número que designa o tipo de conta. Os números são:

1. Recursos
2. Responsabilidades
3. Equidade
4. Renda
5. Custo de vendas
6. Despesa
7. Outras receitas
8. Outras despesas

Por exemplo, todas as suas contas de ativos usarão o número 1, seguido por quatro números (1-XXXX), enquanto todas as suas contas de passivo começarão com o número 2 (2-XXXX).

Essa é uma ótima estrutura para empresas que fabricam ou vendem produtos e é uma boa opção para quem procura mais flexibilidade em sua estrutura de plano de contas. Além disso, você pode adicionar subcontas para obter recursos de rastreamento mais detalhados.

As opções de relatórios no AccountEdge Pro são excelentes, com demonstrações financeiras personalizáveis ​​disponíveis.

O AccountEdge Pro tem uma taxa única de US$ 399 para o aplicativo local, enquanto o Priority Zoom, o aplicativo na nuvem, custa US$ 50/mês, com ambos os planos suportando até cinco usuários.

O plano de contas é o coração do seu negócio

Se você é um freelancer, um único proprietário ou está no mercado há anos, seu plano de contas é o componente mais importante do seu negócio.

Cada transação que você faz, desde o registro de suas despesas operacionais até o gerenciamento de suas contas a pagar, é registrada em seu plano de contas. Mas lembre-se, se seu plano de contas não estiver configurado corretamente, suas demonstrações financeiras não serão precisas.

A melhor maneira de você ou seu contador gerenciar seu plano de contas é usando um software de contabilidade adaptado ao seu tipo de negócio. Se você estiver interessado em uma solução de software de contabilidade melhor para sua empresa, confira as análises de software de contabilidade do The Ascent.