Um guia para iniciantes em contabilidade de estoque

Se você mantém estoque em estoque, precisa garantir que ele seja contabilizado corretamente. Aqui está um guia rápido para métodos de contabilidade de estoque e como eles funcionam.
A movimentação de estoque afeta sua empresa de várias maneiras - impactando o fluxo de caixa, o custo das mercadorias vendidas e até o lucro - e é por isso que a contabilização adequada é tão importante.

A contabilidade de estoque pode ser uma tarefa complicada, portanto, os novatos em contabilidade podem querer consultar um contador experiente ou CPA para obter orientação.

Visão geral:o que é contabilidade de estoque?

A contabilidade de estoque é a avaliação de produtos de estoque para revenda.

O gerenciamento de compras de estoque e rotatividade de estoque deve seguir as regras dos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP), que exigem que todo o estoque seja devidamente contabilizado usando o método de custo ou o método de valor de mercado.

Também é importante lembrar que o estoque é considerado um ativo circulante, portanto, não é depreciável.

Se você vendesse apenas um único item, a contabilidade do estoque seria simples, mas é provável que você tenha vários itens no estoque e precise contabilizar cada um desses itens separadamente. Embora isso não seja difícil, você pode rapidamente se deparar com complicações quando os custos de estoque variam.

Tanto o custo das mercadorias vendidas quanto a avaliação do estoque dependem da contabilização adequada do estoque. E como o estoque é considerado uma despesa operacional, as compras de materiais e produtos afetam diretamente sua demonstração de resultados, enquanto um aumento nos níveis de estoque também afetará diretamente os totais de seu balanço.

A contabilidade de estoque é usada principalmente para determinar o custo das mercadorias vendidas e para avaliar o estoque no final de cada período contábil. Ao determinar o custo das mercadorias vendidas para um período contábil específico, a fórmula é:

Inventário inicial + compras - estoque final =custo das mercadorias vendidas

Por exemplo, seu estoque inicial para o mês de março está avaliado em $ 5.250. Você compra estoque adicional no valor de $ 4.100 e encerra o período com um valor de estoque de $ 3.100. Veja como você calcularia seu custo dos produtos vendidos para o mês de março:

$ 5.250 + $ 4.100 - $ 3.100 =$ 6.250

A avaliação do estoque é determinada pela atribuição de um valor específico aos produtos que permanecem no estoque no final do período contábil.

Mostraremos como fazer isso usando os três métodos de contabilidade de estoque mais usados:primeiro a entrar/primeiro a sair (FIFO), último a entrar/primeiro a sair (LIFO) e média ponderada, com cada método tendo vantagens e desvantagens.

Como fazer contabilidade de estoque com o método FIFO

First in/first out, ou FIFO, é o tipo mais comum de método de avaliação de estoque usado. É bastante autoexplicativo:primeiro a entrar/primeiro a sair simplesmente significa que os itens de estoque que foram comprados primeiro, ou os mais antigos, são os primeiros a serem vendidos.

Por exemplo, em 2 de janeiro de 2020, você compra 100 cristais de seu fornecedor regular a um custo de US$ 4 cada. Em 15 de janeiro, você precisa comprar mais 100 cristais, mas seu fornecedor regular aumentou o preço para US$ 6 cada.

Quando seu estoque começa a acabar no final de janeiro, você recorre a outro fornecedor, que lhe oferece um preço de US$ 5 por cristal, então, em 30 de janeiro, você compra 100 cristais adicionais pelo novo custo.

Para rastrear adequadamente seus custos de estoque e o valor de seu estoque restante no final do mês, você precisará rastrear preços e vendas para todos os três níveis de preços, pois a forma como você contabiliza os preços de estoque afetará diretamente o custo das mercadorias vendidas e sua avaliação de estoque.

Vamos detalhar melhor:

• 1-02-2020:100 cristais a US$ 4 cada =US$ 400
• 15/01/2020:100 cristais a US$ 6 cada =US$ 600
• 30-1-2020:100 cristais a US$ 5 cada =US$ 500

Além de comprar os cristais em janeiro, você também teve dois grandes pedidos de clientes; um em 20 de janeiro para 125 cristais e um em 31 de janeiro para 140 cristais. Aqui está como você avaliaria o inventário que foi comprado em 20-01-2020 usando o método FIFO:

• 100 cristais a US$ 4 cada =US$ 400
• 25 cristais a US$ 6 cada =US$ 150
• Custo total do inventário =US$ 550

Como estamos usando o método FIFO, nosso pedido inclui os primeiros cristais que foram colocados em estoque, que custavam US$ 4 cada. Os cristais restantes na ordem foram retirados do segundo grupo de cristais comprados, que custavam US$ 6 cada.

A próxima compra, concluída em 31-01-2020, seria:

• 75 cristais a US$ 6 cada =US$ 450
• 65 cristais a US$ 5 cada =US$ 325
• Custo total do inventário =US$ 775

Com esse pedido, os cristais mais antigos em estoque, que custavam US$ 6 cada, foram vendidos primeiro, junto com 65 cristais da compra mais recente. Depois que essas duas compras foram concluídas, você ficou com 35 cristais em estoque, todos no valor de $ 5 cada, totalizando $ 175.

Aqui está um gráfico que divide a atividade de estoque usando o método de avaliação FIFO:

Data	Transação	Unidades	Custo por unidade	Custo total
01-01-2020	Inventário de abertura	0
1-02-2020	Cristais comprados	100	$ 4	$ 400
15-01-2020	Cristais comprados	100	$ 6	$ 600
20-1-2020	Pedido do cliente (FIFO)	-100	$ 4	-$400
20-1-2020	Pedido do cliente (FIFO)	-25	$ 6	-$150
30-01-2020	Cristais comprados	100	$ 5	$ 500
31-01-2020	Pedido do cliente (FIFO)	-75	$ 6	-$450
31-01-2020	Pedido do cliente (FIFO)	-65	$ 5	-$325
31-01-2020	Finalizando a avaliação de estoque	35	$ 5	$ 175

O custo das mercadorias vendidas para o mês de janeiro usando o método de contabilidade FIFO é:

US$ 0 + US$ 1.500 - US$ 175 =US$ 1.325

Como fazer contabilidade de estoque com o método LIFO

Last in/first out, ou LIFO, calcula o valor do estoque com base na premissa de que os últimos itens de estoque comprados são os primeiros vendidos. Usando as mesmas transações acima, veja como os totais de seu inventário seriam diferentes usando o LIFO:

A primeira compra do cliente, feita em 20 de janeiro, seria:

• 100 cristais a US$ 6 cada =US$ 600
• 25 cristais a US$ 4 cada =US$ 100
• Custo total do inventário =US$ 700

Usando LIFO, como os cristais de $ 6 foram os últimos itens de estoque adicionados antes da compra do cliente em 20 de janeiro, eles são os primeiros vendidos.

A próxima compra, concluída em 31 de janeiro, seria:

• 100 cristais a US$ 5 cada =US$ 500
• 40 cristais a US$ 4 cada =US$ 160
• Custo total do inventário =US$ 660

Após essas compras, você ficou com 35 cristais em estoque, todos no valor de $ 4 cada por um valor total de $ 140, já que usando o método LIFO, tanto os cristais de $ 5 quanto os de $ 6 foram vendidos primeiro, deixando apenas os cristais de $ 4 em estoque .

Data	Transação	Unidades	Custo por unidade	Custo total
01-01-2020	Inventário de abertura	0
1-02-2020	Cristais comprados	100	$ 4	$ 400
15-01-2020	Cristais comprados	100	$ 6	$ 600
20-1-2020	Pedido do cliente (FIFO)	-100	$ 6	-$600
20-1-2020	Pedido do cliente (FIFO)	-25	$ 4	-$100
30-01-2020	Cristais comprados	100	$ 5	$ 500
31-01-2020	Pedido do cliente (FIFO)	-100	$ 5	-$500
31-01-2020	Pedido do cliente (FIFO)	-40	$ 4	-$160
31-01-2020	Finalizando a avaliação de estoque	35	$ 4	$ 140

O custo das mercadorias vendidas usando o método LIFO para o mês de janeiro é de $ 1.360. O cálculo é:

US$ 0 + US$ 1.500 - US$ 140 =US$ 1.360

O LIFO é frequentemente usado para fins fiscais, com base na suposição de que o inventário mais recente é o mais caro. O uso do LIFO pode reduzir os níveis de renda tributável, resultando em uma conta de imposto menor.

Como avaliar o inventário usando o método da média ponderada

O método da média ponderada calcula a média do custo total do seu inventário. Nesse caso, você adicionaria o custo de todas as três compras de inventário para o mês:

• 100 cristais a US$ 4 cada =US$ 400
• 100 cristais a US$ 6 cada =US$ 600
• 100 cristais a US$ 5 cada =US$ 500

Em seguida, você adicionaria sua contagem total de estoque para o mês, que seria 300. Para encontrar a média ponderada de seu estoque, você usaria a seguinte fórmula:

$ 1.500 ÷ 300 =$ 5

Data	Transação	Unidades	Custo por unidade	Custo total
01-01-2020	Inventário de abertura	0
1-02-2020	Cristais comprados	100	$ 4	$ 400
15-01-2020	Cristais comprados	100	$ 6	$ 600
20-1-2020	Cristais comprados	100	$ 5	$ 500
30-01-2020	Pedido do cliente (média ponderada)	-125	$ 5	-$625
31-01-2020	Pedido do cliente (média ponderada)	-140	$ 5	-$700
1-31-2020	Ending inventory valuation	35	$5	$175

Using the weighted average, the ending inventory valuation would be $175, while the cost of goods sold for the month would be:

$0 + $1,500 - $ $175 =$1,325

Weighted average is best used in a manufacturing environment where inventory is frequently intermingled, and difficult to track separately.

Inventory accounting doesn’t have to be difficult

Whether you’re manufacturing items or purchasing products from a supplier for resale, it’s essential that inventory be accounted for properly. Finding the method that best suits your business can go a long way toward making the process easier.

Using good accounting software can also simplify inventory management by assisting with the inventory valuation process; tracking inventory movement, including sales orders and customer purchases; and producing financial statements such as a balance sheet or profit and loss statement.

If you’re looking for accounting software that can track inventory for your business, be sure to check out The Ascent’s accounting software reviews.