Como escolher o método contábil correto em 2022

Todo pequeno empresário precisa decidir qual método contábil é melhor para seus negócios. Vamos explicar cada método e ajudá-lo a decidir qual deles você deve usar.
Assim como existem diferentes tipos de contabilidade, também existem diferentes tipos de métodos contábeis, sendo o método de caixa e o método de competência os mais utilizados. Ao configurar a contabilidade para sua pequena empresa, você precisará escolher qual usar.

Visão geral:o que é um método contábil?

Um método contábil é baseado em regras que uma empresa deve seguir ao relatar receitas e despesas. Os dois principais métodos contábeis, caixa e competência, são semelhantes em alguns aspectos, mas variam amplamente em outros.

Um método híbrido também pode ser usado, mas não é recomendado para proprietários de pequenas empresas com experiência contábil limitada. Depois que um método contábil for escolhido, você precisará continuar usando esse método até o final do ano fiscal, onde poderá mudar para um método diferente, se desejar.

O que considerar ao escolher métodos contábeis

Quer você escolha o método de caixa ou o método de contabilidade de acumulação, você ainda pode acompanhar suas despesas operacionais e gerenciar as despesas básicas do negócio. Você pode até criar um orçamento usando qualquer um dos métodos. Aqui estão alguns fatores adicionais a serem considerados ao decidir entre esses diferentes métodos contábeis:

1. O tamanho atual da sua empresa

Se você é um freelancer ou empresário individual, suas necessidades de contabilidade são muito diferentes das necessidades de um negócio em crescimento. Tenha isso em mente ao escolher um método de contabilidade para o seu negócio.

2. Planos para o futuro

Seu negócio pode ser pequeno agora, mas seus planos incluem crescimento e expansão? Nesse caso, você pode ser mais bem servido escolhendo um método de contabilidade adequado ao que você deseja que sua empresa se torne, em vez do tamanho que ela tem agora. A contratação de funcionários também pode afetar a escolha que você faz.

3. A estrutura legal do seu negócio

Se sua empresa for uma corporação C, ou você ganhar mais de US$ 25 milhões em receita bruta anualmente, você deve usar a contabilidade de competência. Claro, se você está ganhando milhões de dólares em receita, é provável que você não seja uma pequena empresa. Qualquer empresa de capital aberto também deve usar o método de contabilidade de competência.

4. Você quer trazer investidores para o negócio?

Administrar um negócio de uma pessoa só lhe dá a liberdade de escolher o método contábil com o qual você se sente mais confortável. No entanto, se parte de sua estratégia de crescimento é atrair investidores ou solicitar um empréstimo bancário, você precisa escolher o método contábil com o qual eles se sentiriam mais confortáveis.

Como escolher o método contábil certo para sua pequena empresa

O tamanho do seu negócio desempenha um papel importante na determinação do método contábil que você escolhe. No entanto, se você deseja ter um balanço patrimonial mais preciso, acompanhar os ganhos retidos ou gerenciar melhor suas despesas comerciais de forma proativa, precisará usar o método de acumulação.

Método 1:Dinheiro

O método de caixa reconhece a receita quando o dinheiro é recebido e quando as despesas são pagas. Em outras palavras, quando você recebe uma fatura de um fornecedor com vencimento no próximo mês, essa despesa não é reconhecida até que seja paga.

O método de caixa é normalmente usado por empresas muito pequenas, simplesmente porque é mais fácil e não requer rastreamento de contas a receber e contas a pagar. O método de caixa também elimina a necessidade de lançamentos no diário.

Outra vantagem distinta de usar o método de caixa é o rastreamento mais fácil do fluxo de caixa, pois você sempre saberá quanto dinheiro tem em um determinado momento.

Quando usar o método de dinheiro

O método de dinheiro é o método mais fácil de usar quando se está começando. O método de caixa também pode ser benéfico para aqueles com pouco dinheiro disponível, pois os impostos seriam devidos sobre a receita quando ela fosse recebida, não quando os serviços fossem prestados.

• Se você é um freelancer: Se você é um freelancer, suas necessidades contábeis se concentrarão principalmente em faturar seus clientes e receber pagamentos. A contabilidade de caixa pode lidar com isso facilmente, e você não precisará pagar impostos sobre a renda até que ela seja recebida, um componente importante se você tiver clientes que pagam lentamente.
• Se você for um novo empresário: Proprietários de novos negócios e proprietários individuais geralmente descobrem que começar com a contabilidade de caixa é muito mais fácil do que a contabilidade de competência. As necessidades de relatórios são menores, você não precisa gerenciar seu razão geral com vários ajustes e sempre terá uma boa ideia de quais são realmente seus totais de caixa.

Método 2:Provisão

O método de contabilidade de competência é mais complexo do que o seu homólogo de caixa. A contabilidade de exercício também é o método recomendado pelos CPAs e outros profissionais de contabilidade.

Ao contrário do método de caixa, o método de contabilidade de competência exige que você registre suas receitas e despesas quando elas são ganhas, não quando são recebidas ou pagas. Uma das principais vantagens da contabilidade de competência é que ela fornece uma visão mais realista das receitas e despesas do seu negócio.

Existem algumas desvantagens na contabilidade de competência. O fluxo de caixa pode ser melhor rastreado usando o método de contabilidade de caixa e você precisará pagar impostos sobre a renda que ainda não foi recebida, o que pode ser potencialmente desastroso para empresas menores que têm fluxo de caixa limitado.

Quando usar o método de acumulação

Sua pequena empresa agora tem cinco funcionários e um espaço de escritório recém-alugado. Você está começando a procurar investidores em potencial ou talvez solicitar financiamento bancário. Agora é a hora de fazer a mudança para a contabilidade de competência.

• Quando você deseja expandir: O método de caixa é de longe o melhor método para empresas muito pequenas, mas mesmo as pequenas empresas podem se beneficiar do uso do método de contabilidade de exercício. Isso é particularmente verdadeiro quando você deseja contratar funcionários, buscar investidores ou obter financiamento bancário.
• Quando você fatura seus clientes: Embora os varejistas possam achar o método de caixa mais útil, se você costuma cobrar seus clientes por seus serviços, é melhor usar a contabilidade de competência. O uso do método de contabilidade de competência permite que você registre sua receita no momento do serviço, não quando seu cliente paga; fornecendo a você uma imagem financeira muito mais precisa.

Se sua empresa atualmente armazena estoque, você também pode optar por usar um método de contabilidade híbrido, que combina o uso do método de caixa para rastrear receitas e despesas e usa o método de acumulação para rastrear o estoque. No entanto, o método híbrido pode ser confuso, principalmente para proprietários de pequenas empresas que têm experiência limitada em contabilidade ou escrituração.

O melhor software de contabilidade para sua pequena empresa

A melhor maneira de acompanhar seus negócios é usar um software de contabilidade, principalmente para empresas que desejam usar a contabilidade de competência.

1. FreshBooks

O FreshBooks é a opção perfeita para quem está fazendo a transição da contabilidade de planilha ou migrando para a contabilidade de competência pela primeira vez. Mais adequado para proprietários individuais ou empresas menores, o FreshBooks oferece uma configuração fácil do produto, para que você possa começar a trabalhar rapidamente.





Uma ótima opção para empresas menores que precisam faturar clientes, o FreshBooks oferece os seguintes recursos:

• Faturamento rápido e personalizado:a criação de uma fatura com aparência profissional no FreshBooks leva cerca de um minuto, com o aplicativo oferecendo várias opções de personalização. Depois de criar uma fatura, você também pode definir um lembrete no FreshBooks para notificá-lo quando o pagamento estiver atrasado.
• Rastreamento de tempo:outro ótimo recurso para proprietários individuais, freelancers e empresas menores é o recurso de rastreamento de tempo encontrado no FreshBooks. Você pode registrar suas horas a qualquer momento ou usar o aplicativo móvel de rastreamento de tempo para acompanhar o tempo de qualquer local.
• Estimativas e propostas de clientes:só porque você pode trabalhar sozinho não significa que não pode criar propostas de alto nível para seus clientes. O FreshBooks permite que você crie uma proposta formal ou um orçamento rápido, dependendo de suas necessidades.
• Suporte por telefone:esse recurso é raro em aplicativos de contabilidade de nível básico, mas o FreshBooks oferece suporte por telefone, além de opções de suporte por e-mail e bate-papo também.

O FreshBooks oferece quatro planos:Lite, Plus, Premium e Select, com faturas personalizáveis, aceitação de pagamento online e com cartão de crédito, painéis e estimativas incluídos em todos os planos. O preço do plano é baseado no número de clientes, não no número de usuários.

1. Plano Lite:US$ 6/mês para 5 clientes faturáveis
2. Mais:US$ 10/mês para 50 clientes faturáveis
3. Premium:US$ 20/mês para 500 clientes faturáveis
4. Selecione:preços disponíveis mediante solicitação para mais de 500 clientes faturáveis

2. Contabilidade Sage 50cloud

Se você deseja migrar para um software de contabilidade mais poderoso, o Sage 50cloud Accounting pode ser uma boa escolha. Bom para pequenas e crescentes empresas, o Sage 50cloud Accounting oferece uma estrutura híbrida exclusiva que combina estabilidade no local com a conveniência da acessibilidade na nuvem.





Aqui estão apenas alguns dos recursos que você encontrará no Sage 50cloud Accounting:

• Feeds bancários automatizados:você pode optar por conectar o Sage 50cloud Accounting à sua instituição bancária para obter feeds bancários automáticos ou apenas usá-lo para reconciliar suas contas bancárias no final do mês.
• Cliente e vendas:o Sage 50cloud Accounting oferece excelentes recursos de gerenciamento de clientes, para que você possa atribuir condições de pagamento e limites de crédito e oferecer descontos a clientes específicos. Você também pode criar faturas personalizadas, registrar pagamentos de clientes e até aceitar pagamentos online.
• Inventário:uma vantagem real para qualquer empresa que vende produtos, o Sage 50cloud Accounting oferece excelente rastreamento de estoque, suporta vários níveis de preços e até suporta montagens nos planos Premium e Quantum.
• Relatórios sólidos:o Sage 50cloud Accounting oferece uma excelente seleção de opções de relatórios padrão, como lucro líquido e lucro líquido, com todos os relatórios facilmente personalizáveis. Todos os relatórios podem ser exportados para o Microsoft Excel para personalização adicional, se desejado.

O Sage 50cloud Accounting atualmente custa US$ 278,95/ano para um sistema de usuário único, com o plano Premium executando US$ 431,95/ano, que suporta até cinco usuários. Para empresas com mais de cinco usuários, confira o plano Quantum, com preços disponíveis mediante solicitação.

3. AccountEdge Pro

Se você está procurando um poderoso recurso de contabilidade, não procure mais, o AccountEdge Pro. Adequado para empresas em crescimento que superaram os aplicativos de nível básico, o AccountEdge Pro oferece opções de implantação no local e na nuvem, bem como um aplicativo de nível empresarial para empresas maiores.





Aqui estão alguns dos recursos que você pode encontrar no AccountEdge Pro:

• Vários modelos de plano de contas:AccountEdge Pro inclui 100 modelos de plano de contas com o aplicativo, que você pode personalizar conforme necessário.
• Faturamento por tempo:um dos recursos não encontrados com frequência em aplicativos de contabilidade para pequenas empresas é o faturamento por tempo. O AccountEdge Pro permite que você rastreie horas faturáveis ​​e não faturáveis, rastreie o tempo de funcionários gasto no escritório de um cliente ou em um projeto e gerencie o trabalho em andamento para projetos maiores.
• Folha de pagamento:em vez de se integrar a serviços de folha de pagamento externos, o AccountEdge Pro oferece um módulo de folha de pagamento no aplicativo.
• Portal do cliente:o portal do cliente é um toque agradável e uma necessidade para empresas que gostam de receber pagamentos imediatos.

O preço do AccountEdge Pro é de US$ 399 para um único usuário, com cada usuário adicional executando US$ 249 cada. Essas são taxas únicas que são pagas ao comprar o AccountEdge Pro pela primeira vez. Aqueles que procuram acessibilidade na nuvem vão querer o Priority Zoom, que suporta até cinco usuários a um custo de US$ 50/mês.

Seja qual for o método de contabilidade que você escolher, gerenciar seu negócio será muito mais fácil com o software de contabilidade. Certifique-se de verificar as análises de software de contabilidade do The Ascent para encontrar um aplicativo que funcione para o seu negócio.

Dinheiro ou provisão:qual é o melhor para o seu negócio?

Uma parte importante de ser proprietário de uma empresa é determinar o método contábil mais adequado para o seu negócio. Freelancers e proprietários individuais provavelmente se beneficiarão mais do uso do método de contabilidade de caixa, mas se sua empresa estiver crescendo ou você deseja adicionar investidores ou solicitar um empréstimo bancário, você será mais bem atendido usando o método de contabilidade de competência.