Método de Contabilidade

O que é um método de contabilidade?

Um método contábil se refere às regras que uma empresa segue ao relatar receitas e despesas. Os dois métodos principais de contabilidade são a contabilidade de exercício (geralmente usada por empresas) e a contabilidade de caixa (geralmente usada por indivíduos).

A contabilidade de caixa informa as receitas e despesas à medida que são recebidas e pagas por meio de entradas e saídas de caixa; a contabilidade de exercício os relata à medida que são ganhos e incorridos por meio de vendas e compras a crédito e usando contas a receber e contas a pagar. Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) exigem contabilidade de exercício.

Principais vantagens

• Um método contábil consiste nas regras e procedimentos que uma empresa segue ao relatar suas receitas e despesas.
• Os dois principais métodos de contabilidade são a contabilidade de caixa e a contabilidade de exercício.
• A contabilidade de caixa registra as receitas e despesas quando elas são recebidas e pagas.
• A contabilidade de exercício registra as receitas e despesas quando ocorrem. Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) exigem contabilidade de exercício.
• O Internal Revenue Services (IRS) exige a contabilidade de exercício para empresas que obtiveram uma média de US $ 25 milhões ou mais em vendas nos três anos anteriores.
• Depois que uma empresa escolhe um método de contabilidade, ele tem que seguir esse método de acordo com as regras estabelecidas pelo IRS e requer aprovação se quiser alterar seu método de contabilidade.

Entendendo um Método de Contabilidade

Todas as empresas precisam manter registros contábeis. As empresas públicas são obrigadas a fazê-lo. A contabilidade permite que uma empresa monitore todos os aspectos de suas finanças, de receitas a custos, impostos e muito mais. Sem uma contabilidade precisa, uma empresa não saberia onde está financeiramente, muito provavelmente resultando em sua morte.

A contabilidade também é necessária para pagar impostos precisos ao Internal Revenue Service (IRS). Se o IRS alguma vez realizar uma auditoria em uma empresa, examina os registros e métodos contábeis de uma empresa. Além disso, o IRS exige que os contribuintes escolham um método contábil que reflita com precisão sua receita e seja consistente em sua escolha de método contábil de ano para ano.

Isso ocorre porque a alternância entre métodos permitiria potencialmente a uma empresa manipular a receita para minimizar sua carga tributária. Como tal, A aprovação do IRS é necessária para alterar os métodos. As empresas podem usar um híbrido dos dois métodos, que é permitido pelas regras do IRS se os requisitos especificados forem atendidos.

Tipos de métodos de contabilidade

Contabilidade de caixa

A contabilidade de caixa é um método de contabilidade relativamente simples e comumente usado por pequenas empresas. Na contabilidade de caixa, as transações são registradas apenas quando o dinheiro é gasto ou recebido.

Na contabilidade de caixa, uma venda é registrada quando o pagamento é recebido e uma despesa é registrada apenas quando a conta é paga. O método de contabilidade de caixa é, claro, o método que a maioria das pessoas usa para administrar suas finanças pessoais e é apropriado para empresas de até um certo tamanho.

Se uma empresa gerar mais de US $ 25 milhões em receitas brutas médias anuais nos três anos anteriores, Contudo, deve usar o método de acumulação, de acordo com as regras da Receita Federal.

Contabilidade de Acréscimo

A contabilidade de exercício é baseada no princípio de correspondência, que se destina a coincidir com o momento do reconhecimento de receita e despesa. Combinando receitas com despesas, o método de acumulação dá uma imagem mais precisa da verdadeira condição financeira de uma empresa.

De acordo com o método de acumulação, as transações são registradas quando incorridas e não quando aguardam o pagamento. Isso significa que um pedido de compra é registrado como receita, embora os fundos não sejam recebidos imediatamente. O mesmo se aplica às despesas, visto que são registradas mesmo que nenhum pagamento tenha sido feito.

Exemplo de um método de contabilidade

O valor da contabilidade de exercício torna-se mais evidente para grandes, negócios complexos. Uma construtora, por exemplo, pode realizar um projeto de longo prazo e não pode receber pagamentos em dinheiro completos até que o projeto seja concluído.

De acordo com as regras de contabilidade de caixa, a empresa incorreria em muitas despesas, mas não reconheceria a receita até que o dinheiro fosse recebido do cliente. Então, o livro contábil da empresa pareceria fraco até que a receita realmente chegasse. Se esta empresa estivesse procurando financiamento de dívida de um banco, por exemplo, o método de contabilidade de caixa faz com que pareça uma aposta ruim porque está incorrendo em despesas, mas sem receita.

De acordo com a contabilidade de exercício, a construtora reconheceria um percentual das receitas e despesas correspondentes à parcela do empreendimento que fosse concluída. Isso é conhecido como método de porcentagem de conclusão. Quanto dinheiro real entrando na empresa, Contudo, seria evidente na demonstração do fluxo de caixa. Esse método mostraria a um credor potencial um quadro muito mais completo e preciso do pipeline de receitas da empresa.