Melhore sua experiência na Amazon e no QuickBooks:7 dicas práticas

Um número crescente de vendedores da Amazon recorre ao QuickBooks para garantir um alto nível de contabilidade para suas transações de comércio eletrônico e acompanhar vários dados relacionados a vendas em um só lugar.

Embora o QuickBooks em si não tenha uma integração direta com a Amazon, seu mercado abriga alguns ótimos aplicativos de terceiros, como a integração do Amazon QuickBooks por Synder, que permite trazer automaticamente dados de comércio eletrônico para o QuickBooks. Com todas as informações importantes trazidas, você tem tudo pronto para gerar os relatórios financeiros necessários, preparar-se para a temporada de impostos e obter uma visão geral da saúde do seu negócio.



Existem muitas dificuldades que os vendedores da Amazon encontram em termos de vendas e atendimento, e há aquelas que surgem na contabilidade dos dados da Amazon. Uma delas é que, quando a Amazon faz um depósito em sua conta bancária, esse depósito representa o valor líquido de suas vendas. Mas para uma contabilidade correta e relatórios precisos do IRS, você deve registrar o valor bruto total da venda em seus livros. Esse valor bruto representa quanto você realmente recebeu de seu cliente, quanto você pagou à Amazon em várias taxas, quaisquer custos adicionais que seus compradores suportaram, como envio e embrulho de presente, e quaisquer créditos que você recebeu de volta da Amazon. O imposto sobre vendas e os reembolsos também são uma parte crucial desse processo e precisam ser registrados de acordo.

Continue lendo para aprender sobre as melhores práticas que você pode empregar para capturar os dados necessários e melhorar sua experiência na Amazon e no QuickBooks.

Conteúdo:

1. Inserindo vendas da Amazon no QuickBooks
   

2. Acompanhar as taxas do vendedor da Amazon para garantir que você possa reivindicar as deduções necessárias
   

3. Categorização da receita da Amazon no QuickBooks, mantendo o inventário atualizado
   

4. Inserindo reembolsos da Amazon no QuickBooks
   

5. Registro do imposto sobre vendas cobrado pela Amazon no QuickBooks
   

6. Inserindo crédito da Amazon no QuickBooks
   

7. Reconciliando transações da Amazon no QuickBooks
   

8. Conclusão.
   

1. Inserindo as vendas da Amazon no QuickBooks

Para garantir que nenhuma transação seja perdida, você pode conectar sua loja Amazon ao QuickBooks usando o Synder – uma integração completa de comércio eletrônico projetada para atender empresas com muitas transações online. Synder é uma grande integração com mais de 1.000 e cinco estrelas do QuickBooks que não requer um cartão de crédito para iniciar uma avaliação gratuita, e você pode testar como funciona antes de assinar um plano.

Com sua Amazon conectada, você começará a ver todas as transações de vendas, incluindo taxas de transação, outras taxas (como frete ou anúncio FBA), reembolsos e outros dados necessários (como impostos e créditos) indo diretamente para sua conta do QuickBooks.

A contabilidade do Amazon 1099

Se você atender aos critérios mínimos (mais de US$ 20.000 em volume bruto de pagamento e mais de 200 transações por ano, alguns critérios adicionais estaduais se aplicam), a Amazon enviará seu formulário 1099 ao IRS. Os números de receita nesse relatório serão vendas brutas não ajustadas que incluem:

• Vendas de produtos
• Imposto sobre vendas cobrado
• Várias cobranças da Amazon para os compradores (serviços de embrulho de presente, concessões de frete, mesmo que você não os tenha recebido)
• Descontos promocionais

É por isso que, quando você faz a contabilidade das vendas da Amazon, é tão importante registrar tudo o que compõe uma transação, e não apenas o valor do depósito recebido em seu banco. A receita que você informa ao IRS deve corresponder aos números de 1099 da Amazon.

Vendas da Amazon em várias moedas

Outra dificuldade é que muitos vendedores da Amazon aceitam pagamentos em várias moedas. Essa integração permitirá analisar corretamente todos os dados de várias moedas.

Manter as informações do cliente

Algumas empresas da Amazon desejarão manter informações sobre seus clientes para fins de marketing futuros e relatórios detalhados. A menos que você não precise desses dados, caso em que você pode habilitar um nome de cliente padrão no Synder, você pode ter todos esses dados armazenados em seu QuickBooks para obter insights de negócios avançados.

Saiba como conectar sua loja Amazon ao QuickBooks via Synder .

Você conectou a Amazon ao QuickBooks via Synder? Saiba tudo sobre o processo de sincronização no vídeo abaixo:

2. Acompanhar as taxas do vendedor da Amazon para garantir que você possa reivindicar as deduções necessárias

Você viu que para cumprir o formulário Amazon 1099, é importante registrar não apenas o valor da receita líquida, mas tudo o que será considerado uma receita total não ajustada.

Quando se trata de despesas, é responsabilidade do empresário acompanhar todas as despesas da empresa, que posteriormente podem ser deduzidas para evitar o pagamento excessivo de impostos. Para manter seus livros em ótima forma para o dia do imposto, é importante distinguir entre as vendas líquidas e as várias taxas que você acaba pagando à Amazon.

A boa notícia é que você não precisa inserir manualmente nenhuma dessas taxas, pois o Synder criará uma despesa para taxas de venda da Amazon, taxas de FBA, taxas de publicidade e quaisquer outros ajustes e despesas da Amazon.

No final do ano, você pode acessar relatórios contendo todas as taxas do vendedor da Amazon. Você pode relatá-los como despesas comerciais em sua declaração de imposto de renda para reivindicar a dedução.

Saiba como o Synder contabiliza as taxas do processador.

3. Categorizando a receita da Amazon no QuickBooks, mantendo o inventário atualizado

Synder fornece várias maneiras de categorizar sua renda para acomodar diferentes necessidades de negócios.

Categorias automáticas de produtos no QuickBooks

Se você precisar acompanhar o inventário da Amazon no QuickBooks, poderá criar itens no QuickBooks, atribuindo-os às categorias desejadas. Provavelmente, você já os criou.

Nesse caso, certifique-se de que os nomes dos itens do QuickBooks sejam digitados de maneira idêntica à forma como são digitados em sua loja Amazon. O Synder poderá reconhecer esses produtos e atribuí-los às categorias corretas em segundo plano.

O Synder também poderá criar novos produtos automaticamente quando detectar alguns, a menos que você queira desabilitar esse recurso, o que pode ser feito a qualquer momento nas configurações do Synder.

Categorizando todos os produtos em uma categoria

Alguns vendedores da Amazon não precisam manter informações sobre cada produto individual. Mesmo que todos os seus produtos tenham nomes diferentes, você pode habilitar um nome de produto genérico nas configurações do Synder e escolher uma conta de receita apropriada para que todos os seus produtos sejam registrados lá.

Mapeando os produtos no Synder

Às vezes, o nome de um produto é escrito de maneira diferente no QuickBooks e na Amazon. Isso não deve impedir que você mantenha seus relatórios de inventário e receita atualizados. Por isso criamos um recurso de mapeamento inteligente de produtos, onde você pode preencher os nomes da sua plataforma de pagamento para evitar duplicatas em sua empresa QuickBooks.

Saiba mais sobre o recurso de mapeamento de produtos.

Saiba mais sobre categorização automática e genérica no vídeo abaixo:

4. Inserindo reembolsos da Amazon no QuickBooks

Para manter seus livros em ordem, é necessário acompanhar todos os reembolsos e taxas que são depositadas de volta em sua conta, bem como aquelas que não são reembolsadas.

Além do significado da contabilidade, rastrear todos os reembolsos em um só lugar pode fornecer informações úteis e mostrar quais produtos têm bom desempenho e quais são devolvidos com mais frequência.

O Synder é responsável pelos reembolsos da Amazon e criará recibos para cada reembolso que você processar na Amazon.

Saiba mais sobre os reembolsos da Amazon.

5. Registrando o imposto sobre vendas coletado pela Amazon no QuickBooks

Os vendedores da Amazon têm que pagar o imposto sobre vendas. Se você optar por fazer isso sozinho ou permitir que a Amazon retenha automaticamente os fundos de impostos de suas vendas, isso é inevitável.

Quando você paga um imposto sobre vendas, é crucial tê-lo refletido em seus livros. O problema é que muitas integrações de contabilidade da Amazon não conseguem analisar automaticamente o imposto sobre vendas – uma parte importante de muitas transações da Amazon. Ter que registrá-lo manualmente pode levar a discrepâncias e registros fiscais perdidos.

O Synder analisará automaticamente o imposto sobre vendas e você não precisará inseri-lo manualmente em seus livros. Ele também refletirá nos relatórios do QuickBooks.

Saiba mais sobre os impostos sobre vendas da Amazon.

6. Inserindo crédito da Amazon no QuickBooks

Dentre as muitas peculiaridades e tipos de transações na Amazon, diversos tipos de créditos merecem atenção especial. Além das despesas, às vezes a Amazon reembolsará você por diferentes motivos, por exemplo, um problema de entrega ou outros erros por parte deles.

Todos esses reembolsos e cupons serão registrados como depósitos pelo Synder para manter um registro correto em seus livros.

7. Reconciliando transações da Amazon no QuickBooks

Com suas transações da Amazon registradas no QuickBooks, você pode esperar um processo de reconciliação fácil.

O processo de sincronização automática trará todas as transações recebidas. Se você precisar registrar dados mais antigos, use o Importar transações antigas opção no Synder.

O que é particularmente importante é que todas as partes do valor bruto das vendas (incluindo várias taxas da Amazon e impostos sobre vendas) e quaisquer reembolsos e reembolsos foram registrados no QuickBooks, que replica o fluxo de dinheiro real.

Para se preparar para uma reconciliação de conta fácil no QuickBooks, abra o Para revisão guia em sua conta corrente e clique em Corresponder em partidas pré-confirmadas.

Isso é tudo que você precisa fazer para conciliar sua conta corrente com facilidade.

Dica de bônus: É altamente recomendável não esperar até o final do ano para registrar tudo em seus livros. Será mais fácil manter os dados fluindo para seus livros em segundo plano e reconciliar suas contas uma vez por mês. Isso permitirá que você encontre possíveis discrepâncias e chegue ao dia do imposto sem qualquer estresse.

Saiba mais sobre como reconciliar transações de comércio eletrônico em seus livros.

Conclusão

Registrar as vendas da Amazon no QuickBooks pode parecer uma tarefa assustadora, mas com as ferramentas certas à sua disposição, você pode registrar todas as transações relacionadas a receitas e despesas, mantendo o estoque atualizado e garantindo um processo fácil de reconciliação de contas.

Você pode testar o Syndeer gratuitamente com suas 10 sincronizações gratuitas fornecidas (sem necessidade de cartão de crédito). Nossa equipe de suporte dedicada terá prazer em ajudar se você tiver alguma dúvida. Você pode entrar em contato conosco através do chat, telefone ou e-mail do aplicativo Synder, que você encontrará no rodapé desta página.

Isenção de responsabilidade: Este artigo fornece informações educacionais sobre vários aspectos da contabilidade, incluindo impostos. Não é uma diretriz legal e, se você tiver dúvidas sobre impostos ou outras questões legais, recomendamos consultar um CPA ou um profissional de impostos certificado.