O que é uma despesa?

Uma despesa representa um pagamento em dinheiro ou crédito para comprar bens ou serviços. Uma despesa é registrada em um único ponto no tempo (o momento da compra), em comparação com uma despesaDespesas acumuladas Despesas acumuladas são despesas que são reconhecidas mesmo que o dinheiro não tenha sido pago. Eles geralmente são pareados com a receita por meio do princípio de correspondência que é registrado em um período em que foi usado ou expirou. Este guia analisará os diferentes tipos de despesas usadas em contabilidade e finanças.

Para registrar a ocorrência de uma despesa, um contador deve mostrar evidências da ocorrência da transação. Por exemplo, um recibo de vendaDocumentos-fonte O rastro de papel das transações financeiras de uma empresa é referido na contabilidade como documentos-fonte. Se os cheques forem emitidos para ser, mostrará a prova de uma venda sem receita, enquanto uma fatura indicará um pedido de pagamento por bens e serviços. Os documentos existem para permitir que as organizações mantenham um controle rígido sobre suas transações. Usualmente, o objetivo é antecipar os lucrosRendimentos retidosA fórmula de Lucros retidos representa todo o lucro líquido acumulado líquido de todos os dividendos pagos aos acionistas. Lucros retidos são parte e perdas, mantendo o controle das receitasReceita de vendasReceita de vendas é a receita recebida por uma empresa com a venda de mercadorias ou a prestação de serviços. Em contabilidade, os termos "vendas" e.

Despesa vs Despesa

É importante entender a diferença entre uma despesa e uma despesa. Embora relacionado, eles são realmente diferentes e têm algumas nuances importantes que você deve conhecer.

Despesa - Este é o preço total de compra de um bem ou serviço. Por exemplo, uma empresa compra um equipamento de US $ 10 milhões que estima ter vida útil de 5 anos. Isso seria classificado como uma despesa de capital de $ 10 milhões.

Despesa - Este é o valor que é registrado como uma compensação para receitas ou receitas na demonstração de resultados de uma empresa. Por exemplo, a mesma peça de equipamento de $ 10 milhões com vida útil de 5 anos tem uma despesa de depreciação de $ 2 milhões a cada ano.

Tipos de despesas em contabilidade

As despesas em contabilidade compreendem duas categorias amplas:despesas de capital e despesas de receita

1. Despesas de capital

Uma empresa incorre em despesas de capital Como calcular o CapEx - Fórmula Este guia mostra como calcular o CapEx derivando a fórmula do CapEx da demonstração de resultados e do balanço para modelagem e análise financeiras. (CapEx) quando adquire um ativo com vida útil superior a 1 ano (ativo não circulante).

Em muitos casos, pode ser uma expansão significativa do negócio ou uma aquisição de um novo ativo com a esperança de gerar mais receitas no longo prazo. Tal bem, Portanto, requer uma quantidade substancial de investimento inicial e manutenção contínua depois disso para mantê-lo totalmente funcional. Como resultado, muitas empresas costumam financiar o projeto usando financiamento de dívida ou financiamento de capital.

Como o investimento é uma despesa de capital, os benefícios para a empresa virão ao longo de vários anos. Como consequência, não pode deduzir o custo total do ativo no mesmo exercício. Portanto, ele distribui essas deduções ao longo da vida útil do ativo. O valor desse ativo será mostrado no balanço patrimonialBalançoO balanço é uma das três demonstrações financeiras fundamentais. As demonstrações financeiras são fundamentais para a modelagem financeira e para a contabilidade., em ativos não circulantes, como parte da planta, propriedade, e equipamentos (PP &EPP &E (Propriedade, Planta e equipamento) PP&E (propriedade, Plantar, e Equipamento) é um dos principais ativos não circulantes encontrados no balanço patrimonial. PP&E é impactado pelo Capex, )

Exemplo 1

Digamos que a empresa Y lida com a fabricação de chapas de ferro. Devido ao aumento da demanda por suas chapas de ferro de alto perfil, os executivos da empresa decidem comprar uma nova máquina de cunhagem para renovar a produção. Eles estimam que a nova máquina será capaz de melhorar a produção em 35%, fechando assim a lacuna no mercado exigente. A empresa Y decide adquirir o equipamento ao custo de $ 100 milhões. A expectativa de vida útil da máquina é de 10 anos.

Nesse caso, é evidente que o benefício de aquisição da máquina será superior a 1 ano, portanto, uma despesa de capital é incorrida. Hora extra, a empresa irá depreciar a máquina como uma despesa (depreciação).

2. Despesas de receita

Uma despesa de receita ocorre quando uma empresa gasta dinheiro em um benefício de curto prazo (ou seja, menos de 1 ano). Tipicamente, essas despesas são usadas para financiar operações em andamento - que, quando são contabilizados como despesas, são conhecidos como despesas operacionais. Somente quando a despesa é registrada como despesa é que a receita é impactada.

Diferença entre despesas de capital e despesas de receita

O CapEx está relacionado a gastos de longo prazo - um grande investimento - enquanto uma despesa de receita está relacionada a despesas operacionais de curto prazo. Ambos são registrados no mesmo exercício financeiro em que são incorridos, e não pode ser encaminhado para o próximo exercício social.

Exemplo 2

Após a compra da máquina de cunhagem, a empresa pode decidir contratar um novo engenheiro-chefe junto com outros sete técnicos para operar a nova máquina. Um papel fundamental desta equipe será manter os equipamentos funcionando durante todo o ciclo de produção. Outras tarefas secundárias podem incluir a instalação de novas peças, monitorando a produção, e manutenção contínua.

Os custos salariais do engenheiro e dos técnicos são considerados despesas de receita.

Receita Diferida

Despesa de receita diferida, ou despesa diferida, referem-se a um pagamento adiantado de bens ou serviços. Esta é uma forma avançada de despesas pré-pagas. O acordo é geralmente um acordo de que a empresa receberá um serviço ou mercadoria no futuro - mas ela paga pelos produtos ou serviços antecipadamente.

Como resultado, a empresa trata a transação como um ativo até receber todos os benefícios da compra. Nos livros de contabilidade, o acordo não afeta a lucratividade do negócio porque a empresa ainda não adquiriu o ativo e ainda não recebeu os benefícios do ativo. A empresa cobra o resultado da transação na conta de lucros ou perdas ao longo de um determinado período.

Exemplo 3

Suponhamos que Joe se especialize na fabricação de geladeiras. Uma parte de seus insumos de produção é enviada do exterior. Devido à natureza sensível da produção, Joe precisa de um consistente, alta qualidade, fornecedor confiável de matérias-primas. Então, ele entra em contato com seu distribuidor X, que o abastece com condensadores e compressores. Contudo, Joe precisa pagar antecipadamente pelas mercadorias. Também, de acordo com os termos, ele deve esperar por seus suprimentos por três anos.

Nesse caso, Joe paga seu suprimento com antecedência. Em seus livros de contas, ele irá declarar o acordo como um pagamento diferido até que ele receba sua remessa. Claramente, em contabilidade, a liquidação financeira é registrada como um ativo.

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