O que é simplificação?

Racionalização refere-se à melhoria da eficiência de um determinado processo dentro de uma organização. Isso pode ser feito por automação Excel vs Automação em Modelagem Financeira; antes de discutirmos Excel vs automação em modelagem financeira, vamos primeiro dar uma olhada na construção de modelos financeiros. A modelagem financeira envolve a criação de um, simplificação de tarefas, ou eliminação de etapas desnecessárias usando técnicas e tecnologias modernas.

Racionalizar significa otimização. As empresas buscam operações mais eficientes e automatizadas para minimizar os custosCusto fixo e variávelCusto é algo que pode ser classificado de várias maneiras, dependendo de sua natureza. Um dos métodos mais populares é classificar e maximizar os lucros.

Resumo Rápido

• Racionalizar é a otimização dos processos de negócios dentro de uma organização. Operações totalmente otimizadas e automatizadas ajudam as empresas a atingir seu potencial máximo, economizando tempo, e minimizar riscos.
• As empresas devem pensar em processos de capital de giro a serem automatizados e simplificados.
• Implementar um sistema de informações para ajudar os funcionários a acessar facilmente os bancos de dados necessários de outros departamentos pode melhorar significativamente a eficiência interdepartamental.

Racionalização de processos financeiros para o crescimento

Os departamentos financeiros são responsáveis ​​por todo o fluxo de caixa de uma organização. Eles monitoram todas as entradas e saídas de caixa, certificando-se de que o dinheiro seja pago e recebido corretamente.

Quando uma empresa cresce a um ritmo muito rápido, a quantidade de documentação e faturas também aumenta. Suponha que os gerentes de projeto solicitem regularmente que a equipe de finanças forneça relatórios sobre seus orçamentos. Isso pressiona a equipe financeira para acompanhar o rápido crescimento, aumentando o risco operacional; Risco nas finanças, risco é a probabilidade de que os resultados reais sejam diferentes dos resultados esperados. No Capital Asset Pricing Model (CAPM), o risco é definido como a volatilidade dos retornos. O conceito de "risco e retorno" é que os ativos mais arriscados devem ter retornos esperados mais elevados para compensar os investidores pela maior volatilidade e aumento do risco. Para resolver o problema, a empresa pode optar por contratar mais funcionários; Contudo, isso não resolve a raiz do problema.

Se a contratação não for a solução, como a empresa vai agilizar os processos financeiros para que os riscos sejam minimizados?

A empresa pode transferir mais responsabilidade e prestação de contas aos gerentes de orçamento fora do departamento financeiro. Uma solução é automatizar o processo de orçamentoBudgetingBudgeting é a implementação tática de um plano de negócios. Para atingir os objetivos do plano estratégico de uma empresa, precisamos de algum tipo de orçamento que financie o plano de negócios e estabeleça medidas e indicadores de desempenho. A empresa pode fornecer um painel online de alocações orçamentárias para cada gerente de projeto.

Ao fazê-lo, os gerentes de projeto ganharão instantaneamente, acesso automatizado a seus relatórios de orçamento. Eles também serão capazes de ver o impacto de suas decisões de projeto nas entradas e saídas de caixa. Isso ajuda a resolver o problema de escalabilidade da equipe de finanças.

Racionalizando a eficiência com capital de giro

Racionalizar a eficiência com capital de giro é muito importante para uma empresa. Vejamos algumas estratégias que as organizações utilizam para otimizar a eficiência.

Uma empresa pode eliminar erros automatizando os processos de cobrança de contas a receber e pagamento de contas a pagar. O trabalho manual de preparação de faturas e liquidação de contas a pagar pode levar a erros que retardarão as coisas no longo prazo. Vale a pena investir em sistemas técnicos para automatizar os processos de contas a receber e contas a pagar.

Outra estratégia pode ser usar opções que não sejam em dinheiro. Fornecedores e clientes podem receber e enviar pagamentos online por meio de uma plataforma de pagamento, transferências bancárias (eletrônicas), ou cartões de crédito para que tudo seja simplificado em um só lugar.

Outra estratégia é centralizar as informações do fornecedor e do cliente, para que todos na empresa que precisam de acesso ao banco de dados saibam para onde ir e como encontrá-lo. Por exemplo, os sistemas de informação são amplamente usados ​​por entidades comerciais e estão se tornando cada vez mais populares. Eles agilizam o processo de comunicação entre os departamentos. Isso é especialmente crítico em relação à solicitação de informações de outros departamentos.

Finalmente, pode-se padronizar os termos de cobranças e pagamentos, o que significa economia de tempo para os membros da equipe. Eles não precisarão gastar uma quantidade significativa de tempo gerenciando sistemas complicados com vários termos relevantes para clientes e fornecedores.

O ponto principal é que todas as opções acima visam melhorar significativamente a eficiência da empresa.

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