O que é gerenciamento baseado em atividades?

p Gerenciamento baseado em atividades (ABM) é uma forma de analisar e avaliar as atividades de negócios de uma empresa por meio de custeio baseado em atividades e análise da cadeia de valor Cadeia de valorA cadeia de valor são todas as atividades e processos dentro de uma empresa que ajudam a agregar valor ao produto final. No cenário atual de negócios, empresas em todo. Em outras palavras, o método ABM é usado para analisar o custo de uma atividade em relação ao valor adicionado pela atividade, com o objetivo de melhoria operacional e / ou estratégica.

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ABM - Como funciona

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1. Identificação e Análise

p Identificação refere-se a encontrar e listar as atividades comerciais significativas de uma empresa - especialmente porque as empresas normalmente estão envolvidas em centenas de atividades diariamente. Identificar as atividades que têm o maior impacto nas finanças é uma etapa importante no gerenciamento baseado em atividades.

p A próxima etapa envolve a identificação de direcionadores de custo; direcionador de custo; um direcionador de custo é a causa direta de um custo, e seu efeito está no custo total incorrido. Por exemplo, se você quiser determinar a quantidade de eletricidade consumida em um determinado período, o número de unidades consumidas determina a conta total de energia elétrica. Em tal cenário, as unidades de eletricidade consumidas para cada atividade, com base nos custos incorridos durante a atividade. Os direcionadores de custo são os fatores que fazem com que o custo de uma atividade varie.

p Por exemplo, se a atividade é configurar novas máquinas, o driver de custo é o número de máquinas configuradas - porque é isso que determina todos os custos indiretos de mão de obra associados, equipamento, e a própria máquina.

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2. Avaliação e análise da cadeia de valor

p O gestor também precisa calcular o custo de cada atividade apropriando-se de todos os custos indiretos e diretos relacionados à atividade. Isso é conhecido como custeio baseado em atividadeCusto baseado em atividadeCusto baseado em atividade é uma forma mais específica de alocar custos indiretos com base em “atividades” que realmente contribuem para os custos indiretos. Uma atividade é e é um método usado para atribuir os custos de cada atividade de acordo com o consumo real, com base nas despesas gerais incorridas durante a atividade.

p Por exemplo, se um fabricante de tecidos opera máquinas de costura durante todo o dia durante a maior parte do ano, que será considerada uma atividade significativa. O cálculo do custo desta atividade incluirá o custo da mão de obra, eletricidade, e espaço necessário para operar as máquinas.

p Junto com o custo baseado em atividades, o valor gerado por cada atividade também deve ser quantificado para que possa ser comparado ao custo e permitir uma avaliação da atividade. Isso é chamado de análise da cadeia de valor, que é uma análise do valor adicionado por uma determinada atividade.

p Por exemplo, no caso de máquinas de costura em funcionamento, o valor gerado será em termos do valor das roupas que as máquinas geram ao longo de um determinado período. Então, o valor agregado pelo funcionamento das máquinas pode ser comparado ao custo de funcionamento das máquinas, e permitir que a empresa identifique se a atividade é lucrativa ou problemática.

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3. Identificando oportunidades para melhorar

p As informações analisadas e coletadas por meio do custeio baseado em atividades (ABC), e a análise da cadeia de valor pode ser usada para identificar e implementar processos que podem melhorar as operações e / ou estratégias da empresa. Isso divide o ABM em duas subcategorias potenciais:

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p ABM Operacional
O ABM operacional envolve o escrutínio do custo de cada atividade e aumento da eficiência operacional, melhorando as atividades geradoras de valor e eliminando custos desnecessários e atividades não geradoras de valor. Ele permite que os gerentes identifiquem anomalias no processo de cálculo de custos e investiguem de acordo.

p Atividades que não geram valor adequado podem ser cessadas, e os recursos podem ser alocados para outras atividades - levando a uma maior eficiência.

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p ABM Estratégico
O ABM estratégico usa o custeio baseado em atividades para analisar a lucratividade de uma atividade - que pode ser até o desenrolar de um novo produto ou a aquisição de um novo cliente. Permite à empresa obter uma imagem estratégica de quais produtos e clientes desenvolver e / ou perseguir para potenciar vendas e rentabilidade.

p O ABM estratégico é usado para a tomada de decisões estratégicas quando se trata de anunciar por meio de um determinado canal, lançando um novo produto, ou visando um determinado grupo demográfico de clientes.

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ABM - Vantagens e Desvantagens

p Conforme listado acima, a gestão baseada em atividades oferece várias vantagens relacionadas à melhoria da eficiência econômica das operações, bem como o processo de tomada de decisão estratégica de uma empresa.

p Ao permitir que os gerentes aprimorem as atividades de geração de valor, também oferece o potencial de melhorar a experiência de um cliente, aumentando a lucratividade no longo prazo. Além disso, as informações de custeio do custeio baseado em atividades podem ser usadas para prever e determinar informações financeiras cruciais para os anos fiscais futuros, permitindo que a empresa planeje um orçamento mais preciso para os próximos anos.

p Contudo, um dos principais riscos associados ao uso do método ABM é que ele ignora o valor intrínseco. Valor intrínseco O valor intrínseco de um negócio (ou qualquer título de investimento) é o valor presente de todos os fluxos de caixa futuros esperados, descontados à taxa de desconto apropriada. Ao contrário das formas relativas de avaliação que olham para empresas comparáveis, a avaliação intrínseca considera apenas o valor inerente de um negócio por si só. das atividades e se concentra apenas nos aspectos quantificáveis ​​e financeiros de cada atividade.

p Por exemplo, suponha que um gerente faça muitas reuniões com o fornecedor principal da empresa para estabelecer um relacionamento saudável, e isso se acumula para fazer uma parte significativa das despesas semanais devido aos custos de transporte. Pode ser visto como uma atividade não geradora de valor simplesmente devido aos altos custos, mas o valor do relacionamento que está sendo construído entre a empresa e o fornecedor não é contabilizado.

p Portanto, embora o gerenciamento baseado em atividades tenha algumas vantagens, é importante também examinar o lado não quantificável das atividades ao usar a abordagem ABM para fazer mudanças operacionais e estratégicas.

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