QuickBooks:inserção manual de retiradas eletrônicas e números de transação

Embora o QuickBooks atribua números de transação às entradas do razão automaticamente, você pode alterá-los.

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Antes do uso generalizado de cartões de crédito e da Internet, acompanhar os depósitos e pagamentos de uma conta bancária empresarial era relativamente simples, pois a maioria das transações aparecia em um formato fácil de ler e entender no seu extrato mensal. Com os modernos sistemas de pagamento eletrônico, no entanto, o dinheiro entra e sai de suas contas comerciais rapidamente e muitas vezes requer monitoramento constante. Se você usa QuickBooks para controlar as finanças de sua empresa, o programa não possui um método integrado para inserir o rastreamento de retiradas eletrônicas. No entanto, você pode inserir débitos ou créditos eletrônicos manualmente usando a familiar tela Gravar cheques.

Etapa 1

Inicie QuickBooks e clique em “Banco” na barra de menu. Clique em “Escrever cheques” no menu suspenso.

Etapa 2

Clique na lista suspensa "Conta bancária". Selecione a conta da qual o banco ou fornecedor fez o saque eletrônico.

Etapa 3

Insira o nome da organização para a qual você efetuou o pagamento eletrônico no campo “Pagar ao pedido de”.

Etapa 4

Clique no ícone “Data” e selecione a data da transação no calendário pop-up.

Etapa 5

Insira o valor do pagamento ou saque eletrônico no campo à direita do símbolo “$”.

Etapa 6

Digite uma descrição da transação de retirada no campo “Memorando”, se necessário. Por exemplo, se a retirada foi para processamento de cartão comercial ou cobrança de novo pedido de cheque, insira "Desconto de cartão de crédito" ou "Taxas de impressão de cheque" para ajudá-lo a distinguir o débito no razão.

Etapa 7

Clique na caixa de seleção ao lado do rótulo “Imprimir mais tarde” para remover a marca de seleção.

Etapa 8

Destaque o número do cheque pré-preenchido no campo “Não:” e pressione a tecla “Backspace” para apagar a entrada.

Etapa 9

Substitua o número apagado do campo “Não:” por uma sigla que informe que o saque foi um débito eletrônico e não um cheque. Por exemplo, se você fez um saque em caixa eletrônico, digite “ATM”. Se o banco da sua conta comercial deduziu taxas para processamento de cartão de crédito, insira "EFT" para "Transferência Eletrônica de Fundos" ou "EW" para "Retirada Eletrônica".

Etapa 10

Clique no botão "Salvar" na janela Gravar cheques para salvar a transação no razão geral da conta bancária selecionada na lista Conta bancária.

Dica

Se desejar inserir algo mais informativo do que “ATM”, “EFT” ou algo semelhante, você pode anexar um número de referência da transação à sigla. Por exemplo, se o seu extrato mostrar um número de identificação de referência "123456789" para um saque feito pelo banco da sua conta comercial, você pode inserir "EFT-123456789" no campo "NÃO:" para facilitar e agilizar a localização na tela do Razão Geral.