O que é reposição de estoque?

O reabastecimento de estoque é uma das considerações mais importantes quando se trata de gerenciamento de estoque, pois ajuda a garantir que o estoque certo esteja nas prateleiras no momento certo, mantendo os custos de manutenção de estoque baixos e os clientes satisfeitos.

O que é reposição de estoque?

A reposição de estoque é a taxa na qual o estoque viaja ao longo da cadeia de suprimentos, do fabricante ao fornecedor, até os locais de armazenamento, separação e remessa. O objetivo do reabastecimento de estoque é manter o estoque fluindo através da cadeia de suprimentos em uma taxa ideal, mantendo as taxas de preenchimento de pedidos e itens de linha eficientes. Esse processo ajuda a evitar o dispendioso estoque excessivo de estoque.

Tradicionalmente, dominar a taxa de reabastecimento de estoque era um desafio porque significava rastrear manualmente cada peça de estoque à medida que se movia ao longo da cadeia de suprimentos por meio de planilhas (ou até mesmo uma trilha de papel!). Hoje, no entanto, o reabastecimento automatizado de estoque é possibilitado por sistemas inteligentes de gerenciamento de estoque que monitoram e atualizam os movimentos do estoque automaticamente, sem a necessidade de intervenção manual. Isso significa economia de tempo significativa e reduz o risco de erro humano.

Princípios de reposição de estoque

Estoque de segurança

Uma consideração importante para a reposição de estoque é o estoque de segurança. Também conhecido como “estoque de reserva”, o estoque de segurança é um estoque mantido em reserva para se proteger contra faltas:talvez os clientes de repente não consigam o suficiente e você não tenha levado isso em consideração na demanda, ou talvez haja um atraso com o fornecedor. De qualquer forma, o estoque de segurança mantém você protegido em caso de imprevistos.

A decisão de quanto estoque de segurança transportar depende de vários fatores, como prazos de entrega, demanda e custos de transporte. Em última análise, você deseja ter estoque de segurança suficiente para atender à demanda e suportar seu ciclo normal de reposição de estoque, mas não tanto que o aumento dos custos de manutenção acabe sobrecarregando suas finanças.

Aqui está um cálculo típico de estoque de segurança:

1. Multiplique seu uso diário máximo pelo tempo de espera máximo em dias
2. Multiplique seu uso diário médio pelo lead time médio em dias
3. Calcule a diferença entre os dois para determinar seu estoque de segurança

Ponto de reabastecimento

A maioria dos sistemas de gerenciamento de estoque segue regras de reabastecimento para automatizar as operações. O reabastecimento normalmente é acionado quando os níveis de estoque atingem o que é conhecido como ponto de reabastecimento. O ponto de reabastecimento é o ponto em que o estoque precisa ser reordenado – levando em consideração a demanda atual e futura, juntamente com o tempo que seu fornecedor levará para enviar o novo pedido.

Calcular seu ponto de reabastecimento manualmente leva três etapas:

1. Calcule sua demanda de lead time em dias.
2. Calcule seu estoque de segurança em dias
3. Soma sua demanda de lead time e seu estoque de segurança para determinar seu ponto de reabastecimento.

Para facilitar a vida, você também pode usar uma calculadora de pontos de reordenação . Ele informará exatamente quando é hora de fazer um pedido para uma nova remessa de produtos.

Usando um sistema de gerenciamento de estoque como o QuickBooks Commerce, você pode definir um ponto de reabastecimento para diferentes variantes de produtos para acionar o reabastecimento de estoque automaticamente sempre que o ponto de reabastecimento for atingido para uma variante específica.

Conhecer seu ponto de reabastecimento e o nível de estoque de segurança ideal andam de mãos dadas com a manutenção de bons princípios de reposição de estoque. No entanto, o mais importante, você deve ter um sistema robusto de gerenciamento de estoque que possa automatizar o ciclo de reabastecimento de estoque - permitindo que você não apenas mantenha os níveis ideais de estoque, mas também mude de maneira rápida e fácil com a demanda em mudança.