Quantidade Mínima de Encomenda (MOQ):Fórmula,

Pontas, E benefícios

Ao fazer um pedido com alguns fabricantes e atacadistas, eles podem exigir uma quantidade mínima de pedido (MOQ). Isso significa que às vezes os fabricantes, fornecedores e atacadistas recusarão alguns clientes se eles não quiserem ou não puderem atender à quantidade mínima do pedido.

Embora pareça contra-intuitivo que recusar negócios possa levar a maiores lucros, é essencial entender como a quantidade mínima de pedido funciona e por que alguns fornecedores podem usá-la, particularmente em negócios de margem baixa ou altamente customizados. Se administrado com cuidado, as quantidades mínimas de pedido podem aumentar seus resultados financeiros.

O que é a Quantidade Mínima de Encomenda (MOQ)?

A quantidade mínima de pedido é o menor número de unidades que uma empresa está disposta a vender para um único cliente de uma vez. Enquanto uma loja de varejo pode ficar feliz em vender uma única camiseta ou um pé de alface, geralmente não é lucrativo vender uma única unidade. Eles podem exigir um pedido mínimo de centenas ou milhares de unidades, dependendo do produto.

Muitos fabricantes vendem a granel para atacadistas, que então vendem a granel para varejistas usando um MOQ. Então, as pessoas podem ir à loja para comprar apenas um ou dois produtos.

Quantidade Mínima de Encomenda (MOQ) Definida

Aqui está uma definição comum de quantidade mínima de pedido:

A quantidade mínima de pedido é o menor número de unidades necessárias para compra de uma só vez.

Para entender melhor o que significa MOQ, aqui está um exemplo. Suponha que um atacadista venda widgets por $ 100 cada. O fornecedor tem uma quantidade mínima de pedido para widgets de 100 unidades - ou pelo menos $ 10, 000. O MOQ pode ser feito por unidade, ou uma figura de dólar. Sem considerar, este MOQ representa pelo menos o mínimo para a empresa obter lucro em um pedido específico. Pode haver custos de configuração, despesas administrativas, quantidades mínimas de matérias-primas que o fornecedor pode solicitar e outras restrições que entram neste cálculo.

Por que os fornecedores usam a quantidade mínima de pedido (MOQ)?

Geralmente, os fornecedores usam MOQs por um motivo:margem de venda - ou o valor do lucro gerado pela venda de um serviço ou produto. Se um fornecedor vende produtos com uma marcação mínima ou com uma margem estreita, pode ser necessário um grande volume para equilibrar, mesmo depois de levar em conta as despesas gerais e outros custos recorrentes.

Indústrias diferentes têm diferentes razões e maneiras de determinar qual será o MOQ. Um exemplo seria uma empresa de manufatura que precisa configurar uma execução de produção pode ter custos iniciais significativos. A menos que venda unidades suficientes para compensar esses custos, não vale a pena.

Um atacadista ou fabricante vai vender caixas de produtos, e eles vão querer vender uma caixa completa para evitar a mão de obra adicional e os custos associados à sua decomposição e envio parcial. Se eles estivessem vendendo shampoo, por exemplo, eles enviariam uma caixa contendo 12 unidades, então o MOQ seria 12 - um caso.

Como a quantidade mínima de encomenda (MOQ) afeta o estoque?

As quantidades mínimas de pedido têm efeitos notáveis ​​no estoque, tanto para o vendedor quanto para o comprador. Os vendedores que escolhem uma quantidade de pedido mínima alta têm que produzir e possivelmente armazenar grandes quantidades e o MOQ afeta como eles gerenciam o estoque. Compradores, por outro lado, tem que decidir se eles vão precisar de pelo menos o MOQ de um produto, ou então eles precisarão procurar outro fornecedor com um MOQ menor ou considerar as opções de armazenamento de estoque. Os compradores devem considerar coisas como espaço de armazenamento e economias potenciais obtidas ao fazer pedidos a granel.

Quantidade de pedido mínimo alto (MOQ)

Quando os fornecedores têm uma quantidade mínima de pedido alta, eles podem precisar manter uma quantidade substancial de estoque disponível para atender aos pedidos. Se os fornecedores quiserem manter um estoque baixo e usar o gerenciamento de estoque just-in-time, eles podem precisar de tempos de espera mais longos para atender aos pedidos. As necessidades de estoque maiores envolvem uma quantidade significativa de capital de giro e ocupam espaço no depósito. Mas eles reduzem os custos administrativos porque os produtos ou matérias-primas podem ser encomendados com menos frequência, o que pode resultar em economia em massa de vários materiais e peças componentes na cadeia de abastecimento. E embora haja um menor risco de ruptura, há um risco maior de produtos se tornarem obsoletos, especialmente para itens como eletrônicos.

Quantidade mínima de pedido mínimo (MOQ)

Com uma quantidade mínima de pedido baixa, fornecedores não precisam de tanto estoque disponível para pedidos, já que eles provavelmente verão um tamanho médio de pedido menor. Isso pode significar menos estoque com maior giro de estoque. MOQs baixos podem adicionar pressão à sua equipe de vendas, que pode precisar gerenciar mais clientes e trabalhar mais para angariar negócios. Existem custos administrativos mais elevados devido a pedidos mais frequentes. E embora os fornecedores com um baixo MOQ possam correr o risco de ficar sem estoque, eles reduzem o risco de obsolescência.

MOQ alto vs. MOQ baixo

Os níveis típicos de quantidade mínima de pedido variam de acordo com o produto e a indústria. Aqui estão as diretrizes comuns de estoque e prazo de entrega para empresas com MOQ alto e baixo:

Inventário Necessário Prazos de entrega típicos Melhor correspondência de margem MOQ alto Altos níveis de estoque Maiores prazos de entrega Produtos de margem baixa MOQ baixo Níveis de estoque baixos Menores prazos de entrega Produtos de alta margem

Benefícios da Quantidade Mínima de Encomenda (MOQ)

Para fornecedores e compradores, as quantidades mínimas de pedido podem ter vários benefícios significativos. Quando bem administrado, o MOQ pode ser uma importante medida de controle de estoque e manter os custos baixos para os compradores, e manter as margens de lucro baixas para os fornecedores.

Benefícios para fornecedores

• Fluxo de caixa aprimorado: Quando os preços dos produtos e os tamanhos dos pedidos são bem gerenciados, um MOQ pode ajudar os fornecedores a ter uma vida mais saudável, fluxo de caixa mais previsível.

• Custos de estoque reduzidos: Em alguns casos, MOQs podem manter os custos de estoque sob controle. Em vez de fazer um pedido grande o suficiente para gerar lucro e depois procurar muitos pequenos compradores, alguns pedidos só são produzidos quando existe um comprador pronto para comprar uma quantidade que será lucrativa para o fornecedor. Isso pode reduzir a dependência do espaço do armazém e diminuir os custos de estoque.

• Melhores margens de lucro: Usando cuidadosamente MOQs, fornecedores podem controlar melhor suas margens de lucro, portanto, os bens só são produzidos quando há lucros que valem a pena por trás do pedido.

Benefícios para compradores

• Economias de escala (economia em massa): Os compradores geralmente sabem que estão obtendo o melhor preço por unidade ao trabalhar com fornecedores com MOQs. Às vezes, a economia com a compra a granel pode significar mais lucro para os compradores - mesmo com maiores custos de armazém ou tendo que vender itens com desconto para aumentar o giro do estoque.

• Melhor relacionamento com fornecedores: O relacionamento com um fornecedor de matérias-primas e produtos é de extrema importância. Compreender a relação da quantidade de pedido econômico do comprador (EOQ) - ou a quantidade ideal de estoque - e o MOQ pode ser um equilíbrio delicado. E quando o MOQ é maior do que o EOQ, os compradores às vezes podem trabalhar com os fornecedores para negociar possíveis compromissos ou soluções, como a divisão de pedidos com outros compradores.

Aumente a lucratividade com MOQ

Por que uma empresa estabeleceria uma quantidade mínima de pedido que pudesse diminuir o preço de alguns clientes em potencial? Tudo se resume à lucratividade. As empresas não devem se envolver em vendas que perdem dinheiro. Então, se os fornecedores têm um valor limite de um determinado produto em que ele se torna lucrativo, um MOQ pode ser uma prática comercial sólida.

O período de ajuste pode ser um desafio ao definir um MOQ pela primeira vez. Mas as dores do crescimento podem valer a pena a recompensa que os fornecedores podem colher. O MOQ ajuda os compradores em potencial a saber o que esperar. E pode mudar toda a cultura empresarial para se concentrar apenas nos pedidos que serão lucrativos para a empresa, em vez de se concentrar em distribuir muitos pedidos pequenos. Novamente, isso pode vir com desafios, mas quando os fornecedores se especializam em atender a pedidos maiores, eles podem oferecer uma experiência mais consistente e positiva para o cliente que, idealmente, leva a pedidos repetidos, outros clientes de grande porte e crescimento do lucro. Os fornecedores também podem optar por preços variados com descontos para pedidos de maior quantidade para ajudar a fazer a transição para trabalhar com MOQs ou variar sua abordagem para trabalhar com compradores.

Tipos de MOQs

Os MOQs são um reflexo das restrições econômicas para os fornecedores associadas ao processamento de um pedido. Isso pode incluir materiais, maquinário e outros custos de execução do pedido, como custos de envio. As restrições também podem ser administrativas, como contabilidade e cobrança.

MOQs simples são geralmente definidos como MOQs com um limite inferior - em uma quantia em dólares ou em uma quantidade de unidades, às vezes chamado de “eaches”. MOQs complexos têm vários limites e podem incluir peças ou materiais mínimos, valores em dólares e / ou produtos acabados.

• MOQ simples

  Muitas empresas que não são varejistas lidam com pelo menos um simples MOQ. Isso significa que há uma única restrição nos pedidos. Esse limite inferior pode ser um gasto mínimo ou uma quantidade mínima pedida. Por exemplo, uma impressora de livros provavelmente terá um pedido mínimo necessário. Simplesmente não seria lucrativo para a maioria dos impressores configurar suas impressoras, faça as chapas de impressão e faça uma tiragem completa de um punhado de livros. Eles provavelmente exigirão um número de pedido mínimo que tornará a tiragem lucrativa.

• MOQ complexo

  Em vez de lidar com apenas uma restrição, MOQs complexos têm dois ou mais requisitos para pedidos. Um bom exemplo pode ser um fabricante de roupas. Para pessoas que pedem produtos, não é apenas um simples número mínimo de itens. Normalmente, existem outras restrições, como um comprimento mínimo de tecido por cor e tipo de tecido usado, um número mínimo de peças ou unidades, bem como um valor mínimo em dólares. Para que os compradores façam um pedido, todas essas condições devem ser atendidas.

Como o nome implica, configurar MOQs complexos para fornecedores nem sempre é simples, e muitas informações vão para os cálculos. Os fornecedores precisam entender as informações granulares de custo de cada peça do componente, bem como os custos de mão de obra e administrativos que entram no pedido.

O que influencia a quantidade de pedido mínimo (MOQ)?

Ao considerar MOQs para fornecedores, há duas considerações principais:matérias-primas e volume do pedido.

Matéria prima

Fornecedores de produtos têm que lidar com seus próprios MOQs em suas cadeias de abastecimento, assim como os atacadistas que compram produtos acabados dos fornecedores. As fábricas que produzem as matérias-primas para os fornecedores raramente armazenam estoque. Em vez de, produção em plástico de polímero que irá para a fabricação de garrafas, por exemplo, só começará após o recebimento de um pedido. E esse pedido provavelmente terá um MOQ. Então, um fornecedor de garrafas de água feitas sob medida precisará considerar a quantidade mínima de plástico de polímero, bem como quaisquer outros componentes que entrariam na produção, ao configurar seu próprio MOQ para os compradores de seus produtos.

A vida útil dos itens também deve ser considerada. Por exemplo, ao configurar um MOQ para alimentos e outros bens perecíveis, quanto tempo esses bens podem durar antes de estragar deve ser uma parte do cálculo. Mesmo para eletrônicos ou outros bens duráveis, às vezes a vida útil deve ser levada em consideração. Eles não podem estragar, mas podem se tornar obsoletos ou menos desejáveis ​​à medida que novos produtos são lançados.

Volume do pedido

O volume de pedidos está no centro dos MOQs. Encontrar o ponto de equilíbrio para quando um pedido começará a gerar lucro para um fornecedor é fundamental.

Antes de criar MOQs, os fornecedores devem considerar para quem estão vendendo, e para quem eles gostariam de vender. Por exemplo, se sua base de clientes principal for de pequenos varejistas, o MOQ provavelmente será muito menor do que se os clientes fossem grandes redes de varejo. E os preços dos produtos precisarão ser ajustados de acordo (por exemplo, preços mais altos para MOQs mais baixos para garantir que ainda possam ter lucro). Se o fornecedor geralmente vende produtos de baixa margem ou alto volume, eles podem precisar de um MOQ alto para atingir o ponto de equilíbrio.

Como calcular a quantidade mínima de pedido (MOQ)

O cálculo da quantidade mínima de pedido varia em complexidade por produto e setor. E provavelmente não será estático. À medida que diferentes peças de componentes e matérias-primas mudam os preços na cadeia de abastecimento, fornecedores podem precisar alterar preços e MOQs para se manterem lucrativos, particularmente se estiver operando com margens baixas. O software de gerenciamento de estoque pode ajudar os fornecedores a se manterem atualizados sobre a natureza dinâmica dos MOQs e garantir cálculos precisos. O software que faz parte de uma plataforma maior de planejamento de recursos empresariais (ERP) pode ser particularmente útil. O software ERP reúne dados de várias áreas da sua empresa em um ecossistema digital para ajudar com informações ainda mais precisas e perspicazes. Por exemplo, o software de gerenciamento da cadeia de suprimentos é integrado à plataforma de gerenciamento financeiro para que os fornecedores possam ter informações atualizadas sobre matérias-primas e peças de componentes para usar para calcular MOQs ideais.

Não existe uma fórmula definida para calcular MOQs, mesmo para um simples MOQ. Mas aqui estão algumas etapas básicas a serem consideradas ao começar a fazer cálculos MOQ:

1. Considere a demanda: Observe os dados históricos e a previsão da demanda. Se os fornecedores tradicionalmente recebem pedidos de cerca de 500 unidades, implementando repentinamente um MOQ de 5, 000 pode não ser viável. Outras considerações são coisas como sazonalidade e prazos de entrega, ou como fazer um pedido.

2. Calcule os custos de manutenção: Quanto um fornecedor está pagando para armazenar produtos? Isso pode variar de acordo com o item específico. Por exemplo, alguns produtos precisam ser armazenados em geladeiras ou podem ter formatos estranhos, tornando o gerenciamento de estoque mais difícil. Manter estoque por longos períodos de tempo nunca é ideal, e esses custos precisam ser contabilizados em MOQs.

3. Encontre o ponto de equilíbrio: Se um fornecedor vendesse 50 unidades a um preço justo de mercado, esse fornecedor teria lucro? Que tal 500? Eles precisariam calcular todos os custos indiretos, como mão de obra, encargos de configuração e outros custos de produção e entrega. Eventualmente, eles encontrariam o ponto de equilíbrio, que é uma parte vital da determinação do MOQ.

4. Defina seu MOQ: Depois de coletar todos os dados, definir MOQs para cada produto e criar uma estratégia de como implementá-lo. Se necessário, use descontos de compra a granel e outros incentivos para aumentar o volume médio de pedidos (AOV). E trabalhe com os clientes sempre que possível para manter relacionamentos.

   Por exemplo, vamos olhar para um comprador que compra 550 unidades de um fornecedor a cada seis meses, mas o fornecedor deseja implementar um 1, MOQ de 000 unidades. Esse fornecedor poderia trabalhar com o comprador para fazer o pedido 1, 100 unidades a um preço com desconto e peça ao comprador para pagar em prestações, pagar uma taxa de transporte para cobrir os custos de estoque do fornecedor ou o comprador pode armazenar os produtos porque eles serão usados ​​no mesmo ano.

Três etapas para implementar uma quantidade mínima de pedido (MOQ)

Para fornecedores que estão apenas começando, ou aqueles que gostariam de implementar um MOQ em alguns ou todos os seus produtos, é importante ser deliberado com o processo. É preciso mais do que simplesmente anunciar a nova mudança ou decidir arbitrariamente sobre um MOQ que seria ideal para o negócio do fornecedor, sem considerar as condições de mercado. Aqui estão algumas dicas a serem consideradas antes de começar.

1. Calcule cuidadosamente o MOQ alvo: Comece encontrando o MOQ apropriado para cada produto (veja as dicas acima).

2. Informe os clientes existentes: Para fornecedores que estão começando a implementar um MOQ e já têm clientes existentes, informe-os com antecedência - mesmo se eles normalmente atenderem ao MOQ. Trabalhe com eles para que entendam por que o MOQ está sendo implementado. E tente encontrar maneiras de continuar trabalhando com compradores que normalmente não pedem o suficiente para atender ao MOQ. Os fornecedores também devem compreender que podem perder alguns clientes.

3. Aplique o MOQ: O MOQ só funciona se for aplicado. Os fornecedores devem iniciar conversas com representantes de vendas e gerentes de contas com antecedência para que entendam como funciona o MOQ, e quais os possíveis recursos disponíveis. Pode haver casos em que as negociações podem ocorrer, mas a equipe de vendas precisa entender quando e como os lucros são obtidos nos pedidos de cada produto.

Gerenciar MOQ com software de gerenciamento de estoque

O cálculo de um MOQ não deve ser feito com lápis e papel. Para a grande maioria das empresas, é muito complexo, mesmo para planilhas básicas. Os custos flutuam, as condições de mercado mudam, e detalhes como quantidades do pedido, valores e outros podem ser perdidos sem a ajuda de um software para gerenciar seu estoque. O software de gerenciamento da cadeia de suprimentos que faz parte de uma plataforma ERP geral irá ajudá-lo a se aprofundar nos detalhes das quantidades de pedidos, margens de lucro e outros detalhes. Essas informações podem ser exibidas em painéis com recursos visuais simples de entender. Ser capaz de ver informações rápidas e atualizadas não só ajuda a determinar seus MOQs ideais, também pode ser uma ferramenta poderosa para outros membros da equipe entenderem detalhes importantes, como margens de lucro e outros indicadores-chave de desempenho de seu negócio.

Os MOQs partem de uma premissa básica:as empresas precisam receber mais dinheiro do que gastam para ter lucro e permanecer abertas. Isso pode começar em um nível fundamental, examinando os produtos individuais para ver quanto custa produzi-los - incluindo custos tangíveis e indiretos - e calculando por quanto você precisa vendê-los e o pedido mínimo para obter lucro. Este MOQ pode ser direto e ser um pedido simples de um dólar ou unidade mínima, ou pode ser complexo com vários componentes diferentes.

Sem considerar, o cálculo de MOQs e o rastreamento das informações do pedido são auxiliados pelo software de gerenciamento de estoque. As plataformas podem servir painéis para ajudá-lo a entender os custos, detalhes da cadeia de suprimentos e outras informações. Esses painéis podem ser uma ferramenta educacional importante para equipes de vendas e gerenciamento, para que eles entendam melhor por que MOQs estão em vigor e como trabalhar com clientes novos e existentes para atender aos mínimos de pedidos.

perguntas frequentes

Como você define uma quantidade mínima de pedido?

Para decidir a quantidade mínima de pedido, observe a margem de lucro bruto por unidade vendida e compare-a com seus custos gerais de produção. Isso deve incluir custos tangíveis para coisas como materiais, bem como custos moderados, como despesas de marketing e administrativas. A quantidade mínima de pedido deve garantir que todas as vendas sejam lucrativas.

O que é um pedido mínimo?

Um pedido mínimo é o menor tamanho de pedido que uma empresa está disposta a atender. Esse tamanho varia de acordo com a indústria e o fornecedor.

Como você encontra a quantidade de pedido de custo mínimo?

Considere os custos indiretos, volume de vendas e lucro por unidade para determinar o MOQ ideal.

O que é MOQ na cadeia de abastecimento?

MOQ significa quantidade mínima de encomenda. Em uma cadeia de suprimentos, você pode ver vários MOQs. Por exemplo, um fornecedor de um produto acabado pode ter um número mínimo de unidades necessárias para a compra (como um número mínimo de livros impressos). E até mesmo o fornecedor pode ver outros MOQs na cadeia de abastecimento, como a mesma impressora de livro pode ver uma quantidade mínima de papel por pedido de pedido.