Como otimizar o giro de estoque:9 dicas

Neste post de convidado, Heather Smith aborda a importância do giro de estoque eficiente para suas operações comerciais. Ela discute por que o giro de estoque é uma parte tão essencial das operações e nove estratégias para otimização.

Para garantir que sua empresa gerencie o estoque de maneira eficiente e eficaz, otimize o fluxo de caixa da empresa, atenda às necessidades dos clientes e maximize os lucros, você deve atingir a Taxa de giro de estoque ideal .

O giro de estoque é uma medida do número de vezes que o estoque é vendido e substituído em um período de tempo. O período de tempo é normalmente de um ano, mas pode ser mais curto. Em todos os setores de negócios e em todo o mundo, a Rotatividade de Estoque pode ser chamada de nomes ligeiramente diferentes e pode ser calculada de maneiras diferentes. Por exemplo, dois métodos de cálculo são os seguintes:

Cálculo da taxa de giro do estoque

1. Vendas divididas por inventário
2. Custo das mercadorias vendidas dividido pelo estoque médio

Você pode preferir um ou outro, dependendo do seu respectivo modelo de negócios. Seja qual for a sua escolha, no entanto, é vital que o mesmo método de cálculo seja aplicado de forma consistente, para que a análise de tendências seja significativa.

O primeiro método é geralmente usado a partir de uma perspectiva de análise comparativa externa. Pode ser distorcido pela flutuação do valor de venda, que na verdade não teve implicações reais na movimentação real do estoque.

Idealmente, uma empresa deve comparar seus índices de rotatividade de estoque com as médias do setor e procurar melhorá-los. No entanto, para pequenas e médias empresas exclusivas, pode ser difícil determinar padrões comparáveis ​​do setor e, portanto, a empresa precisa analisar internamente suas próprias tendências, reconhecendo possíveis flutuações sazonais e o tipo de grupo de estoque sob o microscópio.

Uma empresa que vende bens de consumo de alta rotatividade (FMCGs), como alimentos perecíveis, teria uma taxa de rotatividade de estoque consideravelmente maior do que uma empresa que vende bens de consumo de baixa rotatividade (SMCGs), como eletrodomésticos. Levando isso um passo adiante, um Giro de Estoque abaixo do desejável indica vendas baixas em relação ao estoque alto, indicando que o caixa está preso no estoque, representando uma oportunidade perdida que poderia ser usada em outros lugares para expandir os negócios. Além disso, se os preços de venda caíssem, o negócio poderia ficar com ações supervalorizadas em relação ao que o mercado está disposto a pagar.

As empresas podem implementar várias estratégias para melhorar sua taxa de rotatividade de estoque:

1. Aumentar a demanda por inventário através de uma campanha de marketing direcionada, bem projetada e de custo adequado. Isso deve resultar em um aumento nas vendas e movimento de estoque. O retorno sobre o investimento (ROI) da campanha de marketing também deve ser monitorado juntamente com o índice de giro de estoque.

2. Revise a estratégia de preços das empresas e analisar o que levará a um aumento geral no valor de vendas. A psicologia de preços é uma ciência complexa; a simples redução de preços pode não levar a um aumento no volume de vendas. Pode, de fato, ensinar seus consumidores a comprar apenas de você durante as vendas. Em vez disso, você pode explorar uma série de estratégias de preços:premium, barganha, sazonal, entrega urgente, fornecendo diferentes níveis de preços para diferentes clientes, custo mais preço, incluindo bônus ou valor agregado com compras e o sempre popular brincar com o centavos (como 99 centavos versus 50 centavos).

3. Analise regularmente os preços de compra com os fornecedores e peça descontos ao solicitar uma cotação ou fazer pedidos. Explore todas as opções disponíveis para minimizar os preços, como desconto em compras em grandes quantidades, frete pré-pago, opções de crédito estendido e brindes associados. Alguns fornecedores são conhecidos por oferecer um camarote ou alojamento corporativo com bufê se os níveis de compra forem alcançados. Embora esse tipo de bônus não ajude a melhorar sua taxa de rotatividade de estoque, de forma holística, é provável que aumente o moral dos funcionários se eles tiverem a oportunidade de participar do benefício.

4. Definir grupos de inventário de uma maneira que será útil para o seu negócio, para que você esteja melhor posicionado para analisar, entender e reagir ao inventário que teoricamente deveria se comportar de maneira semelhante. A maioria dos comerciantes de vinho definiria seu estoque como tinto e branco, mas pode-se dar um passo adiante e defini-los como shiraz, merlot, cabernet sauvignon e assim por diante. De outra perspectiva, o comerciante de vinhos pode usar o país de origem (França, Espanha, Argentina e assim por diante), a idade do vinho ou talvez até o volume do vinho. Fatores como agitação política, clima, flutuações cambiais e até eventos culturais (como um Festival de Cinema Espanhol na área local) podem explicar o preço, a disponibilidade e o comportamento de vendas de diferentes grupos e ajudar o comerciante de vinhos a supervisionar o gerenciamento de estoque.

5. Inventário de ações que vende. Use agrupamento e relatórios de estoque atualizados e detalhados para entender o que está vendendo bem e gerando lucro.

6. Otimize a cadeia de suprimentos comprando quantidades menores com mais frequência.

7. Melhore a precisão da previsão agrupando inventários, monitorando tendências, mantendo-se ciente do clima macroeconômico, envolvendo pessoal experiente e usando dados oportunos e precisos.

8. Incentive os clientes a encomendar estoques , porque isso auxilia a empresa no planejamento de compras de estoque, movimenta o estoque rapidamente na empresa e melhora o fluxo de caixa.

9. Revise e elimine o estoque estagnado para evitar que simplesmente se deteriore ou ocupe um valioso espaço de armazém.

A utilização de uma plataforma de negócios integrada que fornece dados de estoque em tempo real e a definição e monitoramento de uma meta realista de rotatividade de estoque garante um gerenciamento de estoque eficiente e eficaz, o uso ideal do caixa, maximiza os lucros e mantém os clientes satisfeitos.

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