Códigos de barras definidos - como funcionam,

Os códigos de barras estão por toda parte. Eles estão em seus armários de cozinha, no balcão do banheiro e empilhados na estante. Os códigos de barras se tornaram tão onipresentes que muitas vezes passam despercebidos, e os consumidores estão tão familiarizados com eles que sabem como digitalizá-los para verificá-los no supermercado.

Desde sua invenção há mais de 70 anos, os códigos de barras se tornaram uma ferramenta essencial para que as empresas tornem seu controle de estoque e operações de vendas mais eficientes e rastreiem os produtos conforme eles se movem na cadeia de suprimentos. Esta tecnologia tem se mostrado crítica para o sucesso de muitas empresas, mas poucas empresas pensam se estão maximizando o humilde código de barras.

O que é um código de barras?

Em um nível básico, um código de barras é um quadrado ou retângulo com uma combinação de linhas pretas verticais de espessura e altura variadas, espaço em branco e números que juntos identificam produtos específicos e suas informações relevantes. Computadores ligados a scanners podem ler esses códigos e usar a combinação exata de barras, espaços e números para recuperar os dados desse produto.

Hoje, códigos de barras são encontrados não apenas em itens domésticos que vêm de supermercados ou lojas de varejo, mas licenças, carros de aluguel, bagagem despachada e faixas hospitalares. Em cada caso, eles identificam um produto ou pessoa e codificam detalhes importantes.

Principais vantagens

• Os códigos de barras codificam as informações do produto em barras e caracteres alfanuméricos, tornando muito mais rápido e fácil registrar itens em uma loja ou rastrear o estoque em um depósito.
• Além de facilidade e velocidade, Os principais benefícios comerciais dos códigos de barras incluem precisão, controle de estoque e redução de custos.
• Existem muitos tipos de códigos de barras, mas todos eles se enquadram em duas categorias:códigos lineares, incluindo formatos amplamente usados ​​como UPC e EAN, e códigos de matriz, como códigos QR.
• O código de barras tem uma barreira baixa de entrada - tudo que uma empresa precisa é uma impressora, scanner e software básico de gerenciamento de inventário.

Códigos de barras explicados

Os códigos de barras economizam tempo e dinheiro porque podem ser lidos por um scanner, um dispositivo portátil ou embutido em uma estação de checkout, em vez de um funcionário ter que digitar manualmente as informações do produto.

Existem dois tipos principais de códigos de barras:unidimensional (1D), como aqueles encontrados em embalagens de alimentos ou frascos de xampu, e bidimensional (2D), como um código QR em um anúncio que direciona o usuário ao site da empresa. A maioria dos scanners só pode ler 1D, ou linear, códigos de barra, e eles permanecem o formato mais popular; mais sobre códigos 1D vs. 2D mais tarde.

Dois dos tipos mais comuns de códigos de barras lineares são o Código Universal de Produto (UPC) nos EUA e o Número de Artigo Europeu (EAN) na Europa.

Como funcionam os códigos de barras

A largura das barras pretas geralmente representa os números 0 ou 1, enquanto a sequência dessas barras significa um número entre 0 e 9. Um computador conectado ao scanner tem todas as informações sobre qual item está associado a essa combinação única de barras e espaços e pode adicionar, multiplique ou divida esses números para identificar o produto correto, que aparece na tela.

Em um armazém, o código de barras pode codificar o tamanho de um item, cor e outros atributos, bem como sua localização, para que a empresa tenha uma visão detalhada do estoque atual e possa atender rapidamente aos pedidos ou conduzir contagens físicas do estoque. Em um ambiente de varejo, essas informações podem incluir o nome do produto e o preço que um associado precisa para verificar um cliente. As organizações podem usar códigos de barras para rastrear mercadorias ao longo de seu ciclo de vida, desde a fabricação até a distribuição, a compra, o serviço e o reparo.

Componentes de código de barras

Os códigos de barras devem ser projetados de forma precisa, maneira uniforme para que um scanner possa lê-los e transmitir os dados codificados para um computador. Usando vários componentes, um código de barras também pode revelar o país de origem, categoria de produto e fabricante.

O diagrama abaixo mostra os diferentes elementos de um código de barras UPC, seguido por uma explicação de cada componente

• Zona quieta: O vazio, espaço em branco nas bordas de um código de barras é a "zona tranquila, ”E é necessário para o scanner ler o rótulo.
• Dígito do sistema numérico: O primeiro dígito representa a categoria do produto em códigos UPC. Por exemplo, produtos de varejo geralmente começam com 0 ou 1, produtos farmacêuticos com 3 e cupons com 5.
• Código do fabricante: O primeiro grupo de caracteres após esse número inicial geralmente identifica o fabricante. GS1, uma organização de padrões globais que regulamenta UPCs, atribui a cada fabricante um código exclusivo.
• Código do produto: O próximo conjunto de caracteres identifica o produto específico e é criado pelo fabricante.
• Dígito de verificação: O dígito de verificação confirma a precisão dos dados vinculados a esse código de barras e sinaliza quaisquer erros potenciais.

Benefícios comerciais dos códigos de barras

Os códigos de barras decolaram porque oferecem um retorno do investimento claro e rápido. Aqui estão os principais benefícios que as empresas podem aproveitar com os códigos de barras:

• Precisão : Os códigos de barras eliminam a entrada manual de informações do produto no recebimento, o que significa que há muito menos oportunidades de erro. Seja em uma loja de varejo ou depósito, os associados simplesmente passam o código de barras no scanner. Erros nos próprios códigos de barras são extremamente raros.
• Dados em tempo real: Cada vez que um funcionário lê um código de barras, ele atualiza imediatamente o estoque e os números de vendas no planejamento de recursos empresariais (ERP) da empresa ou no sistema de gerenciamento de negócios. Isso dá a uma empresa acesso constante a dados atualizados, permitindo calcular rapidamente métricas significativas como giro de estoque, valor do estoque disponível ou vendas por semana por item.
• Treinamento reduzido: Em geral, códigos de barras e leitores são autoexplicativos, então não leva muito tempo para os novos funcionários se tornarem eficientes no caixa. E, os códigos de barras reduzem muito a necessidade de memorização e conhecimento institucional. Em uma mercearia, por exemplo, o trabalhador não precisa saber os códigos para que itens populares sejam produtivos.
• Controle de inventário: Os códigos de barras melhoram o gerenciamento de estoque e reduzem gastos excessivos com produtos. Os funcionários sempre podem encontrar as informações mais atuais ao revisar as posições de estoque ou tendências na demanda, o que facilita melhores decisões sobre compras e descontos. Isso reduz os custos de manutenção de estoque e estoque obsoleto, o que aumenta a lucratividade a longo prazo.
• Baixo custo: Os códigos de barras oferecem um valor tremendo, já que o investimento inicial não é grande em comparação com sistemas que oferecem benefícios comparáveis. As empresas podem criar um número limitado de códigos de barras para uso interno por um preço baixo, e conforme suas necessidades crescem, o custo da tecnologia de suporte permanece razoável.

História dos Códigos de Barras

Norman Joseph Woodland e Bernard Silver tiveram a ideia de códigos de barras baseados nos símbolos do código Morse. Os dois recém-formados do Drexel Institute of Technology, agora Drexel University, solicitou uma patente para a invenção em 1949 e recebeu-a três anos depois. Woodland procurou a ajuda de seu empregador, IBM, na construção desta tecnologia, mas a IBM sentiu que as limitações tecnológicas em vigor naquela época impediriam que os códigos de barras se popularizassem.

Os fundadores venderam a patente para a empresa de eletrônicos Philco em 1962, e a Philco posteriormente vendeu para a RCA.

A indústria ferroviária foi uma das primeiras a experimentar códigos de barras no início dos anos 1960, com um projeto liderado por David Jarrett Collins da empresa de eletrônicos Sylvania. Para monitorar o movimento dos vagões, Collins criou um código de barras colorido que foi colocado na lateral dos carros e digitalizado por um dispositivo próximo aos trilhos da ferrovia. Embora este tenha sido um primeiro passo importante, o sistema teve alguns problemas, e a Association of American Railroads desistiu dela no final dos anos 70. Outro pioneiro foi a General Motors, que usava códigos de barras para rastrear as transmissões conforme elas se moviam pela fábrica.

Os códigos de barras não ganharam força até meados dos anos 70, quando os supermercados começaram a testá-los. Na mesma época, a National Association of Food Chains (NAFC) padronizou códigos de barras para a indústria, desenvolvendo um código de 11 dígitos. Em 1977, ainda havia apenas algumas centenas de supermercados usando códigos de barras, mas, em 1980, milhares de lojas os adicionavam todos os anos. Breve, os códigos de barras eram padrão não apenas em supermercados, mas na maioria dos ambientes de varejo.

Tipos de códigos de barras

Conforme observado anteriormente, existem dois tipos básicos de códigos de barras. Aqui estão os princípios básicos de cada uma das principais diferenças:

• Linear / 1D

  

  Linear, ou 1D, códigos de barras são o que a maioria das pessoas visualiza ao imaginar um código de barras - barras verticais pretas com números abaixo delas. Isso é o que a maioria das lojas coloca em seus produtos. Códigos de barras lineares contêm números, letras e símbolos, que vinculam o código a um conjunto de informações em um banco de dados com detalhes como o nome do produto, modelo, tamanho e cor. Um código de barras 1D deve estar vinculado a um banco de dados para funcionar corretamente. Códigos de barras lineares são frequentemente usados ​​em bens de consumo, cartões de fidelidade, etiquetas de envio e livros.

• Matrix / 2D

  

  Códigos de barras matriciais ou 2D podem armazenar informações adicionais, incluindo quantidade, imagens e URLs de sites. Um código de barras 2D pode processar essas informações sem qualquer conexão com um banco de dados. Os usos comuns de códigos de barras 2D são os códigos QR, que pode direcionar os usuários a um site específico ou atuar como cartões de embarque digitais. Eles também se tornaram cada vez mais comuns em ambientes de fabricação de alto valor que exigem rastreamento detalhado de peças e produtos, como equipamentos médicos e produtos farmacêuticos.

Principais diferenças

Embora os códigos de barras 1D tenham apenas linhas horizontais ou verticais, As versões 2D podem ter ambos, junto com outras formas e padrões. Isso permite que códigos de barras 2D contenham até 2, 000 caracteres, em comparação com 80 caracteres com códigos 1D. Além disso, uma grande variedade de leitores podem ler códigos de barras lineares, enquanto os códigos de barras 2D requerem leitores ou smartphones mais avançados. Finalmente, os códigos de barras da matriz podem ter pegadas físicas menores do que os lineares, por isso, muitas vezes são ideais para itens pequenos com espaço mínimo para um código de barras.

9 códigos de produtos comuns

As empresas desenvolveram vários tipos diferentes de códigos de barras à medida que se tornaram amplamente usados ​​nos últimos 50 anos. Vejamos alguns dos tipos mais comuns de códigos de barras.

1. UPC

   

   Conforme observado anteriormente, este é um dos códigos de barras mais onipresentes. A maioria dos produtos de consumo dos EUA, de alimentos a materiais de escritório e artigos de reforma, use códigos UPC. Os códigos de barras UPC padrão têm 12 dígitos, e as versões curtas têm sete dígitos.

2. EAN

   

   Os códigos de barras EAN têm muito em comum com os códigos UPC, com a principal diferença sendo que eles são amplamente usados ​​na Europa, e não na América. Eles também são encontrados em uma ampla variedade de bens de consumo. Os códigos EAN padrão têm 13 dígitos, enquanto a versão mais curta tem oito números.

3. Código 39

   

   Os códigos de barras do código 39 podem incluir números, letras e símbolos e são usados ​​principalmente pelo Departamento de Defesa dos EUA e em certos setores de manufatura, como a produção automotiva.

4. Código 128

   

   Esta é uma versão mais avançada do Código 39, e recebeu esse nome porque o Código 128 pode incluir qualquer um dos 128 caracteres em ASCII. A capacidade de escolher entre um número maior de caracteres expande a quantidade e o tipo de dados que podem ser codificados. O código 128 é frequentemente usado em compras B2B, distribuição e transporte.

5. Codabar (NW-7)

   

   Um dos formatos de código de barras anteriores, Os códigos Codabar podem incluir qualquer número e as letras A-D. Embora não seja mais um tipo de código de barras principal, certas bibliotecas, bancos de sangue e serviços de entrega ainda o utilizam.

6. Intercalado 2 de 5

   

   Os códigos de barras intercalados 2 de 5 usam apenas números e contêm uma alta densidade de barras. O número total de dígitos deve ser par, portanto, as empresas às vezes adicionam um zero no início. Este tipo de código é comum em armazenamento e envio, e também aparece em alguns crachás emitidos pelo empregador.

7. Código QR

   

   A maioria das pessoas usa códigos QR, ou pelo menos está familiarizado com eles. As versões mais recentes de smartphones podem ler esses códigos de barras com suas câmeras embutidas. A Toyota inventou os códigos QR em 1994, e hoje eles podem ser usados ​​para direcionar os consumidores a um site, confirme a identidade de uma pessoa em uma página de login ou criptografe os dados. Um código QR pode codificar mais de 7, 000 números ou 4, 000 letras.

8. PDF417

   

   Este é um código de barras 2D que usa linhas lineares empilhadas e consiste de três a 90 linhas. Cada linha é comparável a um código de barras linear básico. Você pode encontrar códigos de barras PDF417 em carteiras de motorista e outros cartões de identificação, bem como em armazéns.

9. Matriz de dados

   

   Um outro tipo popular de código de barras 2D é a matriz de dados. Este código de barras pode armazenar não apenas caracteres alfanuméricos, mas arquivos. Códigos de barras de matriz de dados têm recursos robustos de verificação de erros, o que permite que os leitores ainda leiam esses códigos, mesmo quando eles apresentam danos significativos. Uma vez que o código de barras pode resistir a condições difíceis, é frequentemente usado em ferramentas cirúrgicas, placas de circuito ou placas de classificação elétrica em aparelhos.

5 maneiras de usar códigos de barras

Existem inúmeros casos de uso para códigos de barras, e podem aumentar drasticamente a eficiência e a precisão de suas operações diárias. Aqui estão alguns de seus usos mais populares:

1. Rastreamento de estoque: As empresas precisam saber não apenas seus níveis atuais de estoque, mas a localização desses produtos, em todos os momentos. Os códigos de barras podem resolver esse problema de gerenciamento de armazém - os associados do armazém escaneiam novos itens conforme eles chegam e novamente quando são despachados como parte de um pedido; em instalações mais automatizadas, scanners montados podem escanear produtos conforme eles se movem ao longo de uma esteira. Cada SKU precisa de um código de barras, claro, e os códigos devem ser vinculados a um banco de dados que contenha todas as informações necessárias sobre o produto. Mas uma vez que isso esteja configurado, os números de estoque sempre serão confiáveis ​​e atualizados em tempo real.

2. Recursos de rastreamento: Os códigos de barras são o método mais popular para rastrear os ativos que as empresas usam para apoiar suas operações diárias, como maquinário, carros e computadores. Códigos de barra, emparelhado com software de rastreamento de ativos, ajudar as empresas a monitorar o status e a localização desses ativos e armazenar todos os registros relevantes sobre manutenção ou reparo. Isso é importante porque, ao contrário do inventário, as organizações costumam reter ativos de capital por anos e usá-los repetidamente. Para itens móveis como computadores ou veículos, os códigos de barras podem mostrar quem usou esses itens pela última vez e quando. Eles também ajudam os líderes da empresa a entender o uso e a condição de diferentes ativos ao planejarem investimentos futuros.

3. Faturamento: Muitas organizações colocam códigos de barras nas faturas para facilitar o rastreamento de contas a pagar (AP) e contas a receber (AR). As empresas poderiam colocar códigos de barras nas faturas para vinculá-las a um cliente específico. Quando o cliente paga, um funcionário pode escanear o código de barras para se certificar de que creditou a conta correta, e poderia seguir o mesmo processo para débitos de AP. Os códigos de barras da fatura também podem agilizar o processo de atendimento. Um funcionário do depósito pode imprimir a fatura de um pedido, em seguida, faça a varredura do código para descobrir quais itens escolher e onde eles estão localizados, reduzindo a chance de erros. Ou o trabalhador pode escanear o código de barras depois de reunir todos os itens de um pedido para confirmar se a embalagem contém todos os itens corretos.

4. Correspondência: Muito parecido com o inventário, as empresas podem usar códigos de barras para rastrear todas as correspondências e pacotes que enviam. Eles podem escanear cartas e pacotes antes de entregá-los aos mensageiros para vincular as informações de rastreamento a esse pedido, e, em seguida, envie aos clientes para que eles possam verificar o status de seus pedidos. Se a correspondência for devolvida ao vendedor, ele pode ler o código de barras para identificar rapidamente o cliente que precisa entrar em contato para resolver o problema.

5. Mail Merges: Uma mala direta vincula uma fonte de dados, como uma planilha, com outro documento para conectar automaticamente esses dados aos campos predefinidos. As empresas podem usar mala direta para criar códigos de barras para um lote de itens em algumas etapas simples. É um método muito mais eficiente do que lidar com eles um por um.

Como criar códigos de barras

As empresas que precisam de um pequeno número de códigos de barras podem usar uma mala direta ou uma ferramenta online gratuita para gerar seus códigos de barras e depois imprimi-los com uma impressora padrão. Contudo, isso pode se tornar rapidamente ineficiente à medida que suas necessidades aumentam.

Uma opção mais eficiente é usar seu software de contabilidade ou estoque para criar códigos de barras - mesmo os sistemas básicos geralmente têm esse recurso e simplificam a vinculação de cada código de barras a registros de itens específicos em seu banco de dados de produtos. Para a maioria das empresas, fará sentido emparelhar essa tecnologia com uma impressora de código de barras projetada especificamente para imprimir etiquetas e pode custar apenas algumas centenas de dólares.

Contudo, empresas que precisam de códigos de barras para uso externo, por exemplo, para rastrear itens vendidos por meio de um revendedor terceirizado - precisa se registrar por meio do GS1. A organização cobra uma taxa inicial, bem como uma taxa de renovação anual, e os preços variam dependendo de quantos códigos de barras você precisa. GS1 dará à sua empresa um ID exclusivo, conhecido como prefixo GS1 da empresa, que fará parte de todos os seus códigos de barras. Essa associação também dá acesso ao GS1 Data Hub, onde você pode criar e gerenciar seus códigos de barras e exportar esses arquivos para uma impressora.

GS1 é uma organização internacional e suporta códigos de barras UPC e EAN, bem como diferentes códigos 2D.

Como os códigos de barras ajudam as empresas

Poucas tecnologias ganharam uma adoção tão generalizada ao longo do último meio século como os códigos de barras, e por um bom motivo. Eles são simples, maneira eficaz e extremamente confiável de rastrear o estoque, o que representa uma grande parte das receitas e despesas potenciais para muitas empresas.

Novos negócios ou aqueles que ainda não usam códigos de barras devem descobrir que tipo de código de barras melhor atende às suas necessidades e certifique-se de usá-los e digitalizá-los de forma consistente. É um pequeno investimento que fornece um rápido retorno do investimento por meio de controle de estoque aprimorado e precisão e acesso a dados em tempo real. Os códigos de barras desempenham um papel central em dar às empresas a visibilidade de que precisam para controlar os custos e fornecer uma excelente experiência ao cliente.

Tecnologia de Código de Barras

As empresas precisam apenas de algumas tecnologias para começar a usar códigos de barras. Existem três componentes principais:

• Impressora: Conforme observado anteriormente, você vai querer uma impressora projetada para códigos de barras se tiver até mesmo algumas centenas de itens em seu depósito ou substituir os produtos regularmente. Há uma grande variedade de impressoras disponíveis - algumas são grandes e precisam ser conectadas, enquanto outros são sem fio e construídos para serem portáteis. Dependendo do tamanho da sua operação, você pode precisar de várias impressoras para diferentes áreas do depósito ou da loja.
• Scanner: Os scanners permitem que as organizações aproveitem as vantagens dos muitos benefícios que os códigos de barras oferecem. Existem alguns tipos diferentes de scanners para escolher:Os scanners a laser são os mais populares porque são relativamente baratos, pode ler códigos de até 60 centímetros de distância e pode ler a maioria dos códigos de barras 1D. Scanners de dispositivo de carga acoplada (CCD), que usam centenas de luzes LED para ler códigos de barras, são mais precisos do que os scanners a laser, mas têm um alcance menor. Se sua empresa usa códigos de barras 2D, você precisará de um scanner de imagem que usa uma câmera para capturar os códigos de barras mais avançados.
• Banco de dados central: Os códigos de barras são úteis apenas se um computador puder vincular esses identificadores exclusivos a um determinado produto. Portanto, uma empresa precisa de uma fonte de dados central que vincule cada código de barras a um produto específico para garantir que a leitura de um código de barras renderize as informações corretas. Esses dados geralmente são armazenados em um aplicativo de software que pode ser acessado por sistemas de ponto de venda (POS) e dispositivos de armazenamento.

Como o software de gerenciamento de estoque pode ajudar

O software de gerenciamento de estoque é fundamental para capitalizar todas as vantagens que vêm com os códigos de barras. Este sistema é um lugar lógico para armazenar todas as informações do produto, incluindo códigos de barras, e pode servir como banco de dados que fornece informações ao computador quando alguém digitaliza um código de barras.

Com códigos de barras e um gerenciamento de inventário "> sistema de gerenciamento de estoque em vigor, uma empresa sempre tem uma imagem completa e precisa dos níveis de estoque atuais e métricas relacionadas. Cada vez que um produto é colocado ou puxado de uma prateleira, um funcionário simplesmente verifica, e essa varredura atualiza automaticamente os dados no sistema de gerenciamento de inventário. Isso evita situações em que a organização fica sem estoque inesperadamente e perde vendas por semanas enquanto espera a chegada de um pedido de reposição. A solução também pode registrar a localização de cada SKU, levando a tempos de processamento mais rápidos e menores custos de mão de obra.

Usando códigos de barras para atualizar supplyChain "> software de gerenciamento da cadeia de suprimentos em tempo real, os líderes de negócios sempre têm informações precisas e atualizadas à medida que fazem novos pedidos de compra, escolha quais itens promover e descubra como descarregar o estoque lento.

E melhores decisões de compra colocam as empresas em posição de superar a concorrência e crescer.