Escrevendo um cheque:um guia passo a passo para iniciantes

Meu primeiro emprego depois da faculdade foi em um banco, e fiquei surpreso com a frequência com que me perguntavam como preencher um cheque. Como ganhei minha primeira conta corrente aos 15 anos e sabia exatamente como preencher um cheque corretamente, não tive problemas em responder a essa pergunta. Naquela época, os cheques eram uma forma comum de pagamento.

No entanto, hoje, parece antigo. Sei que quando vou à loja e fico atrás de alguém pagando em cheque, não tenho paciência. Você provavelmente lida com a mesma emoção.

Mas e se você não tiver outra opção de pagar um fornecedor? Pode ser difícil preencher um cheque pela primeira vez. Os cheques em papel têm várias partes e você pode não ter certeza de onde colocar tudo.

Se o seu único encontro com o instrumento financeiro for se perguntar:‘onde posso descontar um cheque perto de mim ?’ pode parecer impossível determinar como preencher um cheque corretamente. Felizmente, esse não é o caso.

Nosso guia completo explica o que fazer, passo a passo. Você aprenderá como preencher um cheque pessoal, como preencher um cheque com centavos, as diferentes partes do instrumento financeiro e várias outras dicas úteis.

Como preencher um cheque

É mais fácil do que você pensa usar esta ferramenta financeira. Com o quão automatizadas são nossas finanças, pode parecer irrelevante saber como preencher um cheque.

Apesar da automação, eles ainda são uma coisa.

Reserve um momento para observar o exemplo de verificação abaixo. Você notará números em seis campos diferentes. Discutirei o que você precisa fazer em cada número para que você saiba como preenchê-lo.

1. Data do cheque no canto superior direito

O primeiro passo para preencher um cheque é preencher a data. Na maioria dos casos, você deseja escrever a data atual.

Você pode pós-datar um cheque (ou seja, datá-lo depois da data atual) em algumas circunstâncias, mas normalmente deseja usar a data atual.

Você pode usar qualquer formato que desejar para a data. Usando a data de publicação original deste artigo, você pode usar 19 de julho de 2019 ou 19/07/19.

Se quiser abreviar o mês ao preencher a data, tudo bem também.

2. Escreva o destinatário

A próxima etapa do processo é escrever quem você está pagando. Você faz isso no campo “pagar na ordem de”. Pode ser um indivíduo, uma organização ou uma loja como o Walmart.

Ao preencher um cheque para alguém, você deseja usar o nome e o sobrenome. Se for para uma empresa, certifique-se de usar o nome completo da empresa.

A parte mais importante desta etapa é escrever de forma clara e legível para evitar qualquer confusão.

3. Escreva o valor que deseja pagar em números

Este campo está diretamente abaixo do campo de data. Semelhante à etapa anterior, você deseja escrever claramente o valor que deseja pagar em números.

É essencial fazer uma distinção clara entre dólares e centavos.

Um ponto decimal claro é a melhor maneira de fazer isso. Por exemplo, você pode escrever o valor como $ 100,48. Você também pode escrever o valor como $ 100 48/100, se preferir.

4. Escreva o valor a pagar usando palavras

Isso pode parecer um exagero, mas o próximo passo é escrever o valor usando palavras. Isso confirma o que você escreveu na etapa três.

*Relacionado:Procurando o melhor lugar para se livrar de suas moedas? Leia nosso guia sobre os melhores lugares que oferecem contagem gratuita de moedas perto de mim e evite a taxa Coinstar.*

Você escreverá o valor por extenso diretamente abaixo do campo “pagar na ordem de”. Novamente, clareza em sua escrita é fundamental.

Você não quer que o destinatário ou o banco fique confuso sobre o valor do cheque.

Usando o mesmo valor da etapa três, você deseja escrever o valor do cheque em dólares e centavos. Veja como ficará:100 dólares e 48/100.

Se sobrar espaço neste espaço após os centavos, é uma boa prática escrever uma linha na borda do campo para que nada mais possa ser adicionado.

5. Preencha a seção Memo no canto inferior esquerdo

No canto inferior esquerdo do cheque, você verá um campo “Memorando”. Não é necessário completar esta seção, então você pode ignorá-la se desejar.

Gosto de usar este campo ao pagar alguma coisa. Monitoramos nossos gastos e usamos esse campo para monitorar nosso orçamento doméstico despesas para garantir que não estamos gastando demais.

Você pode fazer o mesmo, dependendo do pagamento – “hipoteca”, “pagamento do carro” e “serviços públicos” são bons exemplos.

6. Assine o cheque no canto inferior direito

A etapa final para preencher um cheque é assiná-lo no canto inferior direito, onde o modelo diz:“Sua assinatura aqui”. Esta é uma etapa fácil de ignorar, mas é importante não esquecer.

Cheques não assinados não são propostas válidas, por isso é vital concluir esta etapa. Como outras etapas, certifique-se de assinar seu nome de forma legível, como faria com qualquer outro documento legal.

Você terminou! Se você seguiu todas as etapas, sua verificação deverá ser semelhante ao exemplo abaixo.

Como preencher um cheque para retirada de dinheiro

Você pode estar se perguntando ‘como preencher um cheque para saque em dinheiro’ e não saber como fazê-lo. Felizmente, não é muito diferente de pagar alguém.

A principal diferença está na segunda etapa do processo.

Em vez de pagar para outra pessoa, você escreve “dinheiro” ou seu nome no campo “pagar conforme o pedido”. Todo o resto é igual.

*Relacionado:Precisa ir ao banco, mas não tem certeza se ele está aberto? Leia nosso guia sobre quais bancos abrem hoje perto de mim para saber quais bancos estão abertos para negócios*

Pergunte ao banco ou varejista como eles desejam que o cheque seja emitido antes de preenchê-lo para garantir que você o fará da maneira que desejam.

Como preencher um registro

Agora que você preencheu um cheque, está pronto, correto? Errado! Há uma outra etapa do processo. Você deseja anotá-lo em seu talão de cheques.

Isso ajuda você a fazer uma coisa crucial:controlar seus gastos. Acompanhar seus gastos é uma das melhores maneiras de aumentar sua riqueza e, se você não anotar o valor do seu cheque, será difícil saber para onde vai seu dinheiro a cada mês.

Também é difícil saber exatamente quanto dinheiro está em sua conta.

Ao preencher um cadastro, você rastreia algumas informações. São eles:

• Quando você preencheu o cheque
• Para quem o cheque foi emitido
• O valor do pagamento

Você deseja essas informações ao receber seu extrato bancário mensal, pois pode verificar o valor e se ele foi compensado.

Veja como preencher um cadastro de cheque:

Insira seu saldo inicial na primeira linha. Isso é o que você tem atualmente em sua conta corrente. Vamos usar $ 5.000 como exemplo.

Anote o número do cheque . Isso vai para o campo “número do cheque” na extremidade esquerda do registro.

Anote a data . Deve ficar logo à direita do número do cheque, no campo “data”.

Escreva para quem foi o cheque . Isso fica no meio do cadastro, no campo “descrição da transação”. Você deseja colocar a empresa ou indivíduo pago nesta seção.

Anote o valor . Isso é fundamental, é claro. Você escreve o valor do cheque na seção “pagamento/débito”. Por outro lado, os depósitos vão na seção “depósito/crédito”.

Determine seu novo saldo . Você faz isso na área extrema direita do registro, no campo “saldo”. Isso permite que você saiba quanto dinheiro você tem em sua conta.

Você deve seguir o processo acima para cada cheque emitido e para cada transação em sua conta. Isso pode parecer muito trabalhoso no começo, mas é uma ótima maneira de manter o controle de suas finanças.

Outros itens que você precisa saber

Há mais peças em um cheque do que o que você faz e a data. Há também informações vitais no pedaço de papel que as empresas e instituições financeiras utilizam para verificação.

Aqui estão três partes de uma verificação que você precisa conhecer:

• Número de roteamento – este é um número de nove dígitos no canto inferior esquerdo de um cheque. Isso informa às instituições onde você faz transações bancárias.

• Número da conta – está à direita do seu número de roteamento. Isso informa às instituições o número da sua conta.

• Número do cheque – está na extremidade direita do cheque e, obviamente, é o número do seu cheque. É vital que esse número corresponda ao número listado no canto superior direito do instrumento.

Você pode ver um exemplo dessas partes de um cheque no exemplo acima.

Perguntas frequentes

Tem outras perguntas antes de preencher um cheque? Abaixo estão algumas perguntas frequentes que muitos têm antes de começar.

Quando devo usar um cheque?

Isso depende, mas normalmente você usa um cheque em papel quando precisa pagar alguém. Às vezes, é uma opção de pagamento mais barata, pois alguns varejistas repassam a taxa de processamento do cartão de crédito ou débito para você.

Neste caso, você economiza dinheiro.

*Relacionado:Você precisa comprar uma ordem de pagamento? Leia nosso guia aqui sobre os melhores lugares para comprar um barato.

Em outros casos, você pode não ter outras opções de pagamento. Por exemplo, nosso fornecedor de serviços públicos só aceita cheques ou débito automático. Você pode enfrentar algo semelhante e precisar preencher um cheque.

Posso preencher um cheque com um lápis?

Sim, você pode use um lápis, mas é uma ideia horrível. É fácil apagar o lápis e alguém pode alterar a quantidade.

Para se proteger contra esse tipo de fraude ou roubo, é melhor usar uma caneta.

O que devo fazer se cometer um erro?

Somos todos humanos e é fácil cometer um erro num cheque. Erros comuns são:

• Não assinar o cheque
• Escrever valores diferentes na seção de números e palavras
• Usando uma data incorreta

Um cheque não assinado é fácil de corrigir, pois o fornecedor pode devolvê-lo para você assinar. Os outros erros podem exigir que você o anule.

Anular um cheque é fácil de fazer:você escreve “anulado” em letras grandes no cheque ou escreve “Xs” grandes no cheque.

Como faço para preencher um cheque anulado?

Isso é fácil de fazer conforme descrito acima. Você também pode precisar fornecer um cheque anulado ao seu empregador para estabelecer um depósito direto ou a um fornecedor para um débito automático.

Basta escrever “nulo” em letras grandes no cheque e entregá-lo ao fornecedor.

Por que existem dois campos para o valor de um cheque?

Isso ajuda empresas e bancos a saber o valor correto. Essencialmente, é outra forma de verificar o valor do cheque e é uma boa forma de evitar fraudes.

Devo datar um cheque posteriormente?

Um cheque pré-datado é aquele que você assina com uma data futura. Usando a data de publicação deste artigo, seria um cheque que escrevo com a data de 19 de agosto de 2019.

Pode ser necessário pré-datar um pagamento porque não tem fundos suficientes no momento ou está pagando por um serviço futuro.

Muitos que emitem cheques pré-datados pensam que estão seguros e que os fundos não sairão de suas contas até pelo menos a data em que os emitirem.

Isso é um mito. Os banqueiros muitas vezes não prestam atenção à data e irão descontá-la de qualquer maneira. Um cheque assinado é uma forma legal de pagamento; se você não tiver fundos para cobrir o cheque antes da data futura, corre o risco de o cheque ser devolvido.

Um cheque pessoal é o mesmo que um cheque visado?

Um cheque pessoal é aquele que você escreve para um indivíduo ou fornecedor e é garantido apenas pelos fundos de sua conta. Um certificado é apoiado pelo seu banco.

Eles retiram os fundos da sua conta e lhe dão um cheque sacado por eles mesmos. Normalmente, eles são necessários para transações maiores, como comprar um carro com dinheiro  ou o fechamento de uma hipoteca.

Resumo

Pode parecer que os cheques em papel não são mais uma coisa, mas ainda são uma ferramenta usada por muitos para gerenciar suas finanças. Embora possamos ver os cheques se tornarem obsoletos no futuro, os relatórios mostram que eles não irão a lugar nenhum tão cedo.

Mesmo que você não use cheques regularmente, é útil saber como preencher um cheque corretamente para evitar possíveis problemas.

Quantos cheques você preencheu no ano passado?

João Schmoll

Sou John Schmoll, ex-corretor da bolsa, com MBA, escritor financeiro publicado e fundador da Frugal Rules.

Como veterano do setor de serviços financeiros, trabalhei como administrador de fundos mútuos, banqueiro e corretor da bolsa e fui licenciado pelas Séries 7 e 63, mas deixei tudo isso para trás em 2012 para ajudar as pessoas a aprenderem como administrar seu dinheiro.

Meu objetivo é ajudá-lo a obter o conhecimento necessário para se tornar financeiramente independente com ferramentas financeiras testadas pessoalmente e soluções para economizar dinheiro.