4 maneiras de se preparar para a temporada de impostos antes que ela realmente comece

Embora algumas pessoas possam pensar que é muito cedo para começar a falar sobre a temporada de impostos, na verdade acho que janeiro é um momento perfeito. Isso é especialmente verdadeiro se você não tiver uma equipe e precisar fazer um trabalho extra antes de abril.

A verdade é que há várias vantagens em se antecipar à temporada de impostos. Primeiro, você tem menos com que se preocupar e, portanto, experimenta menos estresse. Em segundo lugar, permite que você seja mais organizado. E terceiro, você evita o alvoroço de todos os procrastinadores.

Verdade seja dita, meus impostos federais geralmente são pagos entre fevereiro e março. A última coisa que quero fazer é procrastinar com eles. Aqui estão algumas maneiras de se preparar para a temporada de impostos antes que ela realmente comece.

Contrate um contador se precisar de um.

Aqui está um pequeno segredo:a primeira vez que contratei um contador foi logo antes da temporada de impostos ficar muito intensa. Isso foi há alguns anos, quando percebi que não podia mais continuar fazendo minha contabilidade. Eu também estava com medo de declarar meus próprios impostos como proprietário de uma empresa (matemática nunca foi meu forte).

Se você está na mesma situação em que eu estava, talvez seja hora de contratar um contador. E se você planeja fazer isso a tempo da temporada de impostos, precisa contratá-los agora . Caso contrário, eles estarão à altura de seus olhos no trabalho e não poderão ajudá-lo a organizar tudo.

Organize sua papelada.

Quando você contrata um contador, a primeira coisa que eles provavelmente farão é se organizar. Isso se parecerá com a digitalização de documentos financeiros que você tem em papel.

Falando como alguém que fez isso há alguns anos, é totalmente demorado. É por isso que você precisa fazer isso antes que a temporada de impostos fique muito louca. A realidade é que você e seu contador vão precisar desses documentos.

Encontre um software de contabilidade.

A próxima coisa que você pode fazer para se preparar para a temporada de impostos é encontrar o software de contabilidade certo. Isso parecerá coisas diferentes para pessoas diferentes. Se você contratar um contador, ele também pode ter uma preferência e pode orientá-lo na direção certa.

Além de encontrar o software, você precisa ter tempo para realmente configurá-lo. Assim como na digitalização de documentos, isso também consome muito tempo. Também são informações que você precisará para declarar impostos, por isso precisa ser feito o mais rápido possível.

Comece a coletar esses documentos fiscais.

Durante os próximos meses, você provavelmente receberá vários documentos fiscais de clientes. Suas instituições bancárias também podem enviar alguns, mas isso é outra história.

Se você tiver um software de contabilidade com dados dos últimos dois anos, talvez não precise fazer muito com o documento físico real. Isso ocorre porque você deveria estar fazendo a contabilidade à medida que avançava. No entanto, se você estiver configurando seu software de contabilidade, precisará usar as informações dos documentos físicos para ajudá-lo a configurar tudo.

Considerações finais

Embora a temporada de impostos possa ser incrivelmente estressante, não precisa ser. Se você se organizar agora, terá tudo o que precisa para arquivar com antecedência. Você também poderá se organizar para o futuro, certificando-se de ter os sistemas adequados para a contabilidade ao longo do ano.