Sua pequena empresa está pronta para uma emergência?

Não é tarefa fácil começar um pequeno negócio e depois mantê-lo funcionando. Para se preparar para as catástrofes inevitáveis, situações inesperadas e até mesmo emergências relacionadas aos negócios, você deve ter uma economia adequada à mão.



Determinar quanto você precisa em termos de economia de emergência pode ser um pouco confuso, especialmente se você está acostumado a pensar em termos de economia pessoal. No entanto, existem algumas boas regras a serem lembradas ao começar.

Estar pronto para emergências

Ao enfrentar uma despesa grande ou inesperada, alguns empresários recorrem a empréstimos comerciais e pessoais ou linhas de crédito. No entanto, isso geralmente é uma má ideia por vários motivos:essas opções de financiamento podem ser caras, não são garantidas e podem levar dias ou até semanas para serem garantidas.



Em vez disso, ter uma pequena empresa “pronta para emergências” geralmente se refere à criação de uma rede de segurança na forma de economia dedicada. Esses fundos podem ser acessados ​​e usados ​​rapidamente se e quando surgir uma situação inesperada — e inevitável.



Ao reservar dinheiro em uma conta poupança dedicada, você oferece flexibilidade e segurança à sua empresa de uma forma facilmente acessível.

Tipos de emergências de negócios

As situações que sua empresa pode enfrentar são infinitas e dependem em grande parte do tipo de negócio que você administra. No entanto, algumas situações potenciais que você pode encontrar incluem:

• Quedas de energia – isso pode não apenas afetar sua capacidade de administrar seus negócios, atender pedidos etc., mas também danificar máquinas ou arruinar itens perecíveis
• Emergências médicas (como uma lesão ou doença grave), que podem impedir você de trabalhar
• Desastres naturais, como incêndios, inundações, furacões ou tornados
• Problemas de tecnologia, como um sistema de computador travado ou até mesmo uma violação de segurança
• Questões legais, se você está sendo processado ou é você quem precisa entrar com uma ação judicial
• Perda inesperada de um funcionário por demissão, doença ou morte
• Dano ou reparo no prédio, como canos estourados ou uma unidade de ar condicionado quebrada

O impacto dessas situações em sua empresa irá variar. Sua apólice de seguro de negócios pode até fornecer cobertura para algumas dessas situações (sem franquia). No entanto, estar preparado significa que você nunca está em uma situação difícil.

A economia é útil para mais do que apenas emergências

As economias das pequenas empresas são imperativas quando se trata de se preparar para situações de emergência. Às vezes, porém, ter um pé-de-meia “apenas para o caso” pode permitir que sua empresa aproveite excelentes oportunidades quando elas surgirem, mesmo que sejam completamente inesperadas.



Por exemplo, economias de emergência podem permitir que você compre equipamentos com desconto de um concorrente que de repente está saindo do negócio. Se surgir a oportunidade de comprar uma franquia e expandir, a liquidez de uma poupança saudável pode ajudar a tornar esse movimento possível.



Ou, digamos que você tenha sorte e um de seus produtos se torne viral, resultando em uma onda de pedidos. Os fundos de emergência podem permitir que você compre os suprimentos necessários e pague a equipe necessária para cumprir as faturas.



Embora um fundo de emergência comercial deva estar sempre disponível para emergências verdadeiras, ter economias disponíveis também pode abrir positivo  portas para sua empresa.

Quanta economia uma pequena empresa deve ter?

De suas próprias finanças pessoais, você provavelmente já está familiarizado com os conselhos típicos sobre fundos de emergência. A regra geral é que você deve primeiro economizar pelo menos US $ 1.000 para o inesperado e, em seguida, trabalhar para construir de 3 a 6 meses de despesas, caso algo catastrófico ocorra.



Felizmente, em termos de dicas de negócios, o conselho sobre economia é o mesmo (provavelmente em maior escala).



Quando se trata de quanto de um fundo de emergência você deve ter, é comum economizar pelo menos 3 meses de despesas comerciais, o que pode manter sua empresa à tona se algo acontecer. Portanto, se sua empresa gasta US $ 15.000 por mês, planeje economizar cerca de US $ 45.000. Se você gastar apenas US $ 4.000 por mês, precisará economizar pelo menos US $ 12.000.



Claro, não há nada que impeça você de estar preparado demais e economizar mais, se você tiver a capacidade de fazê-lo e quiser mais tranquilidade.



Assim como com seu fundo de emergência pessoal, seria sensato ter como objetivo economizar até 6 ou 12 meses de despesas. Com esse tipo de dinheiro guardado, você pode ficar tranquilo sabendo que sua empresa está preparada para qualquer coisa.



O quão preparado você quer estar depende do seu nível de conforto e capacidade de poupança, e se você possui outras redes de segurança (como uma linha de crédito comercial).

Considerações Finais

Pode ser difícil calcular o quanto sua empresa precisa economizar. Em seguida, salvar  esse dinheiro – e resistir à tentação de tocá-lo – é mais um desafio.



No entanto, garantir que sua pequena empresa esteja pronta para emergências pode significar a diferença entre sobreviver ou falhar em uma situação inesperada. Portanto, é sempre aconselhável se preparar da forma mais agressiva possível.



Reservar dinheiro suficiente hoje pode ajudar a garantir que sua pequena empresa esteja pronta para amanhã... não importa que tipo de emergência ou oportunidade possa surgir.