Despesas diferidas vs. despesas antecipadas:qual é a diferença?

Despesas diferidas vs. despesas antecipadas:uma visão geral

As empresas têm a oportunidade de pagar as despesas antes de certos custos associados ao fazer negócios. Isso pode criar um lançamento contábil no balanço patrimonial conhecido como despesa pré-paga ou despesa diferida. Para fins contábeis, tanto as despesas pré-pagas quanto as despesas diferidas são registradas no balanço patrimonial da empresa e também afetarão a demonstração de resultados da empresa quando ajustada.

Uma vez que uma empresa não colhe imediatamente os benefícios de sua compra, tanto as despesas antecipadas quanto as diferidas são registradas como ativo no balanço patrimonial da empresa até que a despesa seja realizada. Tanto as despesas pré-pagas quanto as diferidas são pagamentos adiantados, mas existem algumas diferenças claras entre os dois termos contábeis comuns. Conforme discutido abaixo, um dos principais diferenciais é o tempo. Ativos e passivos em um balanço normalmente diferenciam e dividem seus itens de linha entre corrente e longo prazo.

Principais vantagens

• Tanto as despesas pré-pagas quanto as diferidas são pagamentos adiantados, mas existem diferenças entre os dois termos contábeis comuns.
• Compreender a diferença é necessário para relatar e contabilizar os custos com precisão.
• As despesas antecipadas são listadas no balanço patrimonial como um ativo circulante até que o benefício da compra seja realizado.
• Deferimento de despesas, também chamado de encargos diferidos, cair na categoria de ativos de longo prazo.

Deferimento de despesas

Deferimento de despesas, também conhecido como encargos diferidos, cair na categoria de ativos de longo prazo. Quando uma empresa paga em dinheiro por um pagamento em que o consumo não ocorre imediatamente ou não está planejado nos próximos 12 meses, uma conta de despesas diferidas é criada para ser mantida como um ativo não circulante no balanço patrimonial. O consumo total de uma despesa diferida ocorrerá anos após a compra inicial.

Por exemplo, uma empresa que emite títulos para levantar capital incorre em custos elevados durante o processo de emissão. Isso pode incluir taxas legais para preparar a documentação, taxas de banco de investimento para o subscritor de títulos, ou taxas associadas a serviços de contabilidade, tudo isso pode significar centenas de milhares de dólares para a empresa. As taxas de emissão de dívida podem ser categorizadas como uma despesa diferida, e a empresa pode esgotar uma parte dos custos igualmente durante os 20 ou 30 anos de vida do título.

Despesas diferidas comuns podem incluir custos de inicialização, a compra de uma nova planta ou instalação, custos de realocação, e despesas com publicidade.

Despesas Pré-Pagas

Muitas compras que uma empresa faz com antecedência serão classificadas sob o rótulo de despesas pré-pagas. Essas despesas pré-pagas são aquelas que uma empresa usa ou esgota dentro de um ano após a compra, como seguros, renda, ou impostos. Até que o benefício da compra seja realizado, as despesas antecipadas são listadas no balanço patrimonial como um ativo circulante.

Por exemplo, se uma empresa paga ao seu senhorio $ 30, 000 em dezembro para alugar de janeiro a junho, o negócio é capaz de incluir o valor total pago em seu ativo circulante em dezembro. A cada mês que passa, a conta de despesas pré-pagas para aluguel no balanço patrimonial é diminuída pelo valor do aluguel mensal, e a conta de despesas de aluguel na demonstração de resultados é aumentada até o total de $ 30, 000 está esgotado.

Principais diferenças

Tanto as despesas antecipadas quanto as diferidas são aspectos importantes do processo contábil de uma empresa. Como tal, entender a diferença entre os dois termos é necessário para relatar e contabilizar os custos da maneira mais precisa.

À medida que uma empresa percebe seus custos, eles então os transferem de ativos no balanço patrimonial para despesas na demonstração de resultados, diminuindo a linha de fundo (ou lucro líquido). A vantagem aqui é que as despesas são reconhecidas, e o lucro líquido diminui, no período de tempo em que o benefício foi realizado e não no momento em que ocorreu o pagamento.