O que é um orçamento de projeto?

p O Orçamento do Projeto é uma ferramenta usada pelos gerentes de projeto para estimar o custo total de um projeto. Um modelo de orçamento de projeto inclui uma estimativa detalhada de todos os custos que provavelmente ocorrerão antes da conclusão do projeto.

p Grandes projetos comerciais podem ter orçamentos de projeto de várias páginas. Esses projetos costumam ter um grande número de custos associados a eles, como custos trabalhistas, custos de aquisição de materiais, e custos operacionaisCusto fixo e variávelCusto é algo que pode ser classificado de várias maneiras dependendo de sua natureza. Um dos métodos mais populares é a classificação de acordo. O próprio Orçamento do Projeto é um documento dinâmico. Ele é atualizado continuamente ao longo do projeto.

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A importância de um orçamento de projeto

p Inicialmente, o orçamento do projeto permite que o gerente do projeto determine quanto o projeto provavelmente custará. Ao longo do projeto, permite que o gerente de projeto verifique se o projeto está cumprindo ou não com o orçamento.

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Exemplo de orçamento do projeto

p Abaixo está um modelo de exemplo de orçamento de projeto:

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p Vejamos o modelo de orçamento de projeto de amostra mostrado acima. John é um gerente de projeto responsável pela conclusão do Projeto ABC. John organiza o projeto em um formato Work Breakdown Structure (formato WBS). O Projeto ABC tem 2 tarefas principais. Cada uma dessas tarefas primárias possui 3 tarefas secundárias associadas a ela. Finalmente, cada tarefa secundária tem 2 tarefas terciárias associadas a ela. O Projeto ABC requer o uso de mão de obra e capital para sua conclusão. O modelo de orçamento do projeto tem seções separadas para mão de obra e capital.

p Pela simplicidade, foi assumido que o trabalho cobra uma taxa salarial específica para cada uma das tarefas primárias. Na prática, os salários podem ser diferentes para cada uma das tarefas secundárias e terciárias. Além disso, alguns projetos complexos podem exigir o uso de outros recursos além de trabalho e capital.

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Passo 1

p Vejamos a Tarefa 1:no início do projeto, John estima o seguinte sobre a Tarefa 1.

• Trabalho: Tarefa 1, que é uma tarefa primária, vai levar 40 horas. Das 40 horas, 10 horas serão gastas na tarefa 1.1, 20 horas na tarefa 1.2 e 10 horas na tarefa 1.3. Das 10 horas atribuídas para a tarefa 1.1, 5 horas cada um será gasto nas tarefas 1.1.1 e 1.1.2. Das 20 horas atribuídas para a tarefa 1.2, 10 horas cada um será gasto nas tarefas 1.2.1 e 1.2.2. Das 10 horas alocadas para a tarefa 1.3, 5 horas cada um será gasto nas tarefas 1.3.1 e 1.3.2. Cada hora de trabalho deve custar $ 20. Assim, espera-se que a tarefa 1 incorra em custos trabalhistas totalizando $ 800.
• Capital: A tarefa 1 requer 20 unidades de capital. Cada unidade de capital deve custar $ 50. Assim, espera-se que a tarefa 1 incorra em custos de capital no valor de $ 1, 000
• Geral: Espera-se que a Tarefa 1 custe US $ 1, 800.

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Passo 2

p Tendo feito as estimativas acima, John começa a trabalhar com o projeto ABC. Contudo, quando a tarefa 1 for concluída, John percebe o seguinte:

• Trabalho: A tarefa 1 levou apenas 38 horas para ser concluída. A tarefa 1.1 levou 12 horas, a tarefa 1.2 levou 15 horas, e a tarefa 1.3 levou 11 horas. As tarefas 1.1.1 e as tarefas 1.1.2 levaram cada uma 6 horas. As tarefas 1.2.1 e 1.2.2 levaram 8 e 7 horas, respectivamente, e as tarefas 1.3.1 e 1.3.2 levaram 4 e 7 horas, respectivamente. Além disso, cada hora de trabalho na verdade cobrava $ 25 devido a um aumento na demanda de trabalho do mercado. Assim, a tarefa 1 incorreu em custos de mão-de-obra de $ 950.
• Capital: A Tarefa 1 realmente precisava de 30 unidades de capital para sua conclusão. Assim, a tarefa 1 incorreu em custos de capital de $ 1, 500
• Geral: Tarefa 1, que deveria custar US $ 1, 800, na verdade custam $ 2, 450.

p O mesmo processo é repetido para a tarefa 2. Como pode ser visto no modelo de orçamento do projeto acima, O Projeto ABC ultrapassou seu orçamento em $ 420.

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