O que é um orçamento de programa?

p Talvez sua organização deseje desenvolver um programa de construção de equipes ou um programa anual de caridade. Seja qual for o evento, tais atividades custam dinheiro. Uma consideração primordial para saber se um programa pode ou não ir de uma proposta grosseira para a realidade é o custo. Para avaliar custos, as empresas elaboram um orçamento para o programa.

Identificação

p O formato de um orçamento varia dependendo da empresa, mas os orçamentos padrão incluem um relatório escrito detalhando e justificando os custos. Um orçamento também inclui uma planilha destacando os aspectos quantitativos do orçamento, principalmente custos. Essas despesas incluem custos fixos e variáveis. Robert Carbaugh explica no livro "Contemporary Economics" como os custos fixos dizem respeito aos custos iniciais incorridos independentemente da quantidade ou do volume produzido. Os exemplos incluem salário administrativo, taxas de aluguel ou local e maquinário. Custos variáveis, por outro lado, ajuste com base na produção ou uso; materiais e insumos são tipos de custos variáveis. O cálculo do valor total dessas despesas resulta no custo geral do programa.

Recursos

p Os recursos de um orçamento de programa incluem uma visão geral escrita de como os custos são alocados, possíveis razões para as flutuações nos custos esperados e como cobrir as despesas. A visão geral do relatório justifica cada uma das compras listadas e às vezes oferece soluções para reduzir os custos do projeto. Em alguns casos, uma característica de um orçamento de programa é listar maneiras de cobrir as despesas, incluindo arrecadação de fundos ou desvio de recursos de uma parte da organização para o projeto.

p John Mutz, autor de "Fundraising for Dummies, "explica como os orçamentos do programa devem refletir como a empresa planejou os custos. A parte do custo esperado do orçamento detalhado na planilha descreve os itens necessários para a implementação do programa. A planilha também indica o custo total, que geralmente é cruzada em todo o relatório.

Significado

p Um orçamento de programa ajuda as empresas a compreender e atualizar os custos. Em alguns casos, o cálculo dos custos pode esclarecer que a empresa não pode arcar com o programa em questão; se isso ocorrer, a empresa economiza recursos valiosos por não desenvolver um programa que não pode pagar. Ou, o orçamento ilustra as maneiras pelas quais a empresa pode alterar seus planos originais para algo mais econômico. Algumas empresas usam um orçamento de programa como proposta:Nesses casos, a empresa que aceita ofertas de várias empresas pode analisar a escolha mais eficaz e acessível oferecida pelos fornecedores. Um orçamento também gera um senso de responsabilidade para os responsáveis ​​por fazer as compras para o projeto. A administração pode usar as informações descritas no orçamento para criar diretrizes e expectativas em relação aos custos.

Aviso

p Antes de listar os custos, os analistas de orçamento devem reunir informações de várias fontes sobre preços. A empresa deve determinar qual item comprar para o programa somente após consultar muitos preços. Na atual conjuntura, a empresa deve se comprometer em comprar o produto ou utilizar o serviço. Usar meras estimativas torna os orçamentos não confiáveis ​​e infundados.