CPA vs. Contador:O que você precisa para o seu negócio?

CPAs e contadores realizam muitas das mesmas tarefas, mas não são as mesmas. Conheça as semelhanças e diferenças, bem como qual você precisa para o seu negócio.
Os termos CPA, ou Certified Public Accountant, e contador são frequentemente usados ​​de forma intercambiável, mas, na realidade, existem diferenças significativas entre eles.

Mas a grande questão é:qual você precisa para o seu negócio? Surpreendentemente, você provavelmente precisa de ambos.

Para muitas pequenas empresas, um contador é suficiente para gerenciar a atividade financeira do dia-a-dia. No entanto, um CPA pode ser um recurso importante para outros aspectos do seu negócio, que podem incluir análise detalhada de demonstrações financeiras e auditoria interna e externa, bem como planejamento tributário e preparação de impostos.

A experiência de um CPA também pode ser útil nos estágios iniciais do seu negócio, fornecendo aconselhamento e orientação sobre tudo, desde a estrutura inicial do negócio até a compra de ativos e a metodologia de depreciação.

Quais são as responsabilidades de um CPA?

O Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) declarou que um CPA não é legalmente um fiduciário, mas ao seguir o Código de Conduta Profissional do AICPA, espera-se que um CPA trate os clientes com objetividade, integridade e veracidade, permanecendo livre de conflitos de interesse. Quando você confia seu sustento a outra pessoa, essas qualidades são muito importantes.

Há mais algumas coisas que os CPAs normalmente fazem que são diferentes das tarefas que os contadores normalmente realizam.

Preparar demonstrações financeiras auditadas para revisão

Com o uso generalizado de software de contabilidade, você não precisa de um CPA para executar demonstrações financeiras. No entanto, embora você possa executar os relatórios, você entende o que eles estão dizendo? Esse é o trabalho de um CPA.

Isso é particularmente importante quando você precisa preparar demonstrações financeiras auditadas ou relatórios arquivados na Securities and Exchange Commission (SEC), que é um requisito para todas as empresas de capital aberto. Para novas empresas, um CPA pode ser um recurso valioso para explicar as demonstrações financeiras e o que elas significam para o seu negócio - agora e no futuro.

Impostos

Quase qualquer um pode preparar seus impostos. No entanto, muitos proprietários de pequenas empresas encontram-se em um beco sem saída quando tentam preparar impostos comerciais pela primeira vez. Um CPA é a melhor pessoa para usar quando se trata de preparar impostos, pois eles têm familiaridade com leis tributárias complexas que os contadores geralmente não têm.

Representação legal perante o IRS

Junto com seu amplo conhecimento das leis tributárias e do que você pode e não pode deduzir legalmente, um CPA pode representá-lo perante o IRS no caso de uma auditoria. Embora um contador possa preparar sua declaração de imposto de negócios, apenas um CPA pode defender essa declaração caso o IRS ou as autoridades fiscais estaduais tenham dúvidas ou preocupações.

Não subestime o quão importante isso pode ser se você for auditado pelo IRS ou pela autoridade fiscal do seu estado.

Auditorias da empresa

A maioria das auditorias é realizada por CPAs, embora os contadores às vezes possam realizar auditorias internas. No entanto, auditorias externas ou auditorias de empresas públicas são sempre tratadas por um CPA.

Quais são as responsabilidades de um contador?

Escrituração e contabilidade são dois outros termos que tendem a ser usados ​​de forma intercambiável, mas também não são a mesma coisa. Os guarda-livros são responsáveis ​​por registrar as transações financeiras em um aplicativo de software de contabilidade ou em um livro de contabilidade manual. Os contadores geralmente realizam algumas das mesmas tarefas que um contador, mas sua experiência geralmente é mais avançada do que a Contabilidade 101.

As tarefas pelas quais os contadores são normalmente responsáveis ​​incluem o seguinte.

Registro de transações financeiras

Um contador geralmente é responsável por organizar e registrar transações financeiras. Isso pode incluir:

• Contas a pagar
• Contas a receber
• Coleções
• Entrada de depreciação
• Entradas de diário
• Orçamento

Dependendo da empresa, os contadores também podem supervisionar os guarda-livros ou funcionários da contabilidade e lidar com a folha de pagamento.

Conciliando contas

Os contadores são responsáveis ​​pela reconciliação das contas bancárias no final do mês, bem como das contas do razão geral. Por exemplo, se sua conta final de despesas com serviços públicos no razão geral for maior ou menor do que o esperado, é trabalho do contador descobrir o motivo.

Análise de demonstrações financeiras

Contadores experientes podem decompor e analisar demonstrações financeiras, inclusive examinar fluxo de caixa, calcular índices contábeis e fazer recomendações de despesas.

Os contadores também são encarregados de examinar as despesas comerciais e revisar as despesas de viagem dos funcionários, e também podem ser responsáveis ​​pela folha de pagamento da equipe, incluindo o processamento e a garantia de que todos os relatórios e remessas de impostos sejam feitos dentro do prazo.

Preparando orçamentos

Os contadores geralmente são responsáveis ​​pela criação de orçamentos departamentais e organizacionais. Como os contadores de equipe estão familiarizados com as operações da empresa, preparar um orçamento é uma extensão natural de sua experiência e conhecimento.

CPA ou contador:qual é a diferença?

Apenas quais são as diferenças entre um contador e um CPA? Em alguns casos, as diferenças são insignificantes, enquanto em outros casos, essas diferenças são de vital importância para o seu negócio.

Educação

Os contadores geralmente têm um diploma de bacharel em contabilidade, finanças ou áreas afins. Os CPAs também possuem um diploma de bacharel, mas muitos estados exigem que os CPAs também tenham um diploma avançado antes de poderem fazer o exame CPA. Além disso, os CPAs são obrigados a cumprir créditos de educação continuada de até 40 horas por ano.

Impostos

Você pode estar se perguntando se pode simplesmente contratar um contador em vez de um CPA para fazer seus impostos. Na verdade, a maioria dos contadores fiscais são CPAs. Mas, embora os contadores estejam qualificados para preparar declarações fiscais para sua empresa, eles não têm o nível de conhecimento que os CPAs têm em relação aos códigos tributários. Os CPAs também podem representá-lo perante o IRS caso você seja auditado, algo que os contadores não podem fazer.

Licenciamento

Os CPAs devem ser licenciados em seu estado para praticar, enquanto os contadores não exigem uma licença. E como os CPAs são licenciados, eles são obrigados a aderir a padrões mais rigorosos do que um contador.

Código de Conduta

Todos os CPAs nos EUA são obrigados a cumprir um conjunto de princípios estabelecidos pela AICPA. Esses princípios incluem:

• Responsabilidades
• O interesse público
• Integridade
• Objetividade e independência
• Devido cuidado
• Escopo e natureza dos serviços

Embora os contadores devam seguir muitos desses mesmos princípios, eles não são obrigados a fazê-lo.

Devo usar um contador ou CPA para minha empresa?

Idealmente, você deve usar ambos. Um contador pode ser um ativo diário inserindo transações financeiras, preparando lançamentos contábeis de ajuste e gerenciando tarefas contábeis, como depreciação e amortização, reconciliações bancárias e análise básica de demonstrações financeiras.

Mas só porque você tem um contador incrível não é motivo para você não usar um CPA também.

Quando um CPA faz sentido

Há momentos em que decidir entre um contador e um contador pode ser difícil. Outras vezes, a decisão é simples, como nas seguintes circunstâncias.

• Se sua declaração de imposto for complicada: Se seus impostos forem complexos, consulte o especialista em impostos.
• Se você está começando: Um CPA pode ajudar no panorama geral e também fornecer orientação sobre a estrutura de negócios.
• Se você estiver sendo auditado: Um CPA pode ajudar no processo de auditoria. Eles também podem representá-lo perante o IRS.
• Se você for uma empresa pública: Somente um CPA pode criar demonstrações financeiras auditadas exigidas por lei.

Quando um contador faz sentido

Por mais valioso que um CPA possa ser para determinadas situações, também há momentos em que um contador é a melhor escolha.

• Para transações de rotina: Os contadores podem facilmente organizar e registrar transações financeiras.
• Se você precisar de contabilidade gerencial: Um contador é a melhor escolha para análise de custos internos. Eles também podem fazer recomendações para aumentar a receita ou cortar despesas.
• Para criar um orçamento: As melhores pessoas para criar um orçamento são os contadores da equipe que têm acesso às métricas de desempenho do departamento e da empresa.
• Para analisar demonstrações financeiras: Ambos CPAs e contadores podem analisar demonstrações financeiras. No entanto, para análise e reconciliação de rotina, um contador é a melhor opção.

Nem sempre você precisará de um CPA

Um CPA é melhor do que um contador? Isso depende das circunstâncias. Tanto os CPAs quanto os contadores são ativos valiosos para qualquer empresa e, em um mundo perfeito, sua pequena empresa aproveitaria a experiência de ambos usando um contador para gerenciar as atividades financeiras do dia-a-dia e solicitando um CPA para auditoria, impostos e consultoria empresarial em geral.

Portanto, embora você nem sempre precise de um CPA, entender que há momentos em que você precisará de um é importante para todos os proprietários de pequenas empresas.