O que é o princípio do custo e por que é importante?

O princípio do custo afirma que qualquer ativo deve ser registrado pelo preço de compra. Saiba por que o princípio do custo é um princípio importante para sua pequena empresa.
Existem quatro princípios básicos de relatórios financeiros regidos pelos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). Esses princípios são projetados para fornecer consistência e estabelecer padrões em todo o campo de relatórios financeiros. Se você deseja estar em conformidade com os GAAP, o princípio do custo deve ser usado.

O princípio do custo sustenta que o custo de um ativo deve ser registrado pelo custo histórico, ou seu custo original e não deve ser registrado pelo valor justo de mercado. Explicaremos com mais detalhes o que é o princípio do custo e como ele pode impactar o seu negócio.

Visão geral:qual é o princípio do custo?

Mesmo se você for um novato em contabilidade, você sabe a importância dos ativos. Ativos são qualquer coisa de valor que sua empresa possui. Por serem tão importantes para o seu negócio, é essencial registrar e relatar seu valor com precisão e consistência, um processo relativamente fácil se você estiver usando um software de contabilidade.

Mas seja qual for o processo que você está usando para registrar seus ativos, o princípio do custo pode ajudar a manter relatórios consistentes do balanço patrimonial.

O princípio do custo, também conhecido como princípio do custo histórico, afirma que os ativos devem ser registrados pelo seu custo original, em vez do seu valor de mercado atual.

Isso porque, em muitos casos, o custo de um item é subjetivo e depende das condições de mercado. Por exemplo, um ativo que você comprou há um ano pode ganhar valor de repente por vários motivos. Talvez o fabricante tenha parado de fabricar aquele item específico ou o item tenha se tornado escasso.

Talvez tenha se tornado extraordinariamente popular. Seja qual for o motivo, o princípio do custo sustenta que o valor do ativo permanece o mesmo que seu custo original ou de compra, independentemente de alterações posteriores no valor de mercado.

O princípio do custo tem pouco impacto nos ativos atuais, como sua conta bancária; são ativos de curto prazo com pouca oportunidade de ganhar qualquer valor. No entanto, ativos como equipamentos e máquinas devem ser registrados pelo valor de face e permanecer no balanço patrimonial pelo seu custo original.

Existem exceções ao princípio do custo?

Existem algumas exceções ao princípio do custo, principalmente em relação a ativos líquidos, como dívida ou investimentos de capital. Os investimentos que serão convertidos em dinheiro em um futuro próximo são mostrados em seu balanço patrimonial pelo valor de mercado, e não pelo custo histórico.

A outra exceção são as contas a receber, que devem ser exibidas em seu balanço patrimonial pelo saldo realizável líquido, que é o saldo que você espera receber quando os saldos das contas a receber forem pagos.

Exemplos do princípio do custo

Esses exemplos podem ajudá-lo a entender melhor o princípio do custo em ação.

Princípio de custo:Exemplo 1

Jim iniciou seu negócio em 2008, construindo um prédio para abrigar sua crescente equipe. O custo para construir o prédio foi de US$ 300.000, mas em 2020, o valor justo de mercado do prédio aumentou para US$ 1,1 milhão. No entanto, no balanço de Jim, o custo do edifício permanece em $ 300.000.

Princípio de custo:Exemplo 2

Laura comprou uma máquina para sua pequena fábrica em 2017 a um custo de US$ 20.000. Hoje, o maquinário de Laura vale apenas US$ 8.000, mas ainda é registrado em seu balanço pelo custo original, menos a depreciação acumulada de US$ 12.000 que foi registrada nos três anos desde sua compra.

Princípio de custo:Exemplo 3

A produtora musical de Scott compra os direitos autorais de uma música de um artista em ascensão. Scott deve registrar o ativo recém-adquirido pelo custo que ele pagou para adquirir os direitos autorais. Como os direitos autorais são um ativo intangível, o custo dos direitos autorais deve ser amortizado, em vez de depreciado.

Você deve usar o princípio do custo?

Se você atualmente usa contabilidade de competência em sua empresa e deseja estar em conformidade com os GAAP, deve usar o princípio do custo. Como as empresas de capital aberto precisam estar em conformidade com os GAAP, elas também devem usar o princípio do custo histórico.

Existem alguns benefícios - e algumas desvantagens - em usar o princípio do custo, que examinaremos a seguir.

Benefício de usar o princípio do custo

• Seu balanço patrimonial é consistente: O uso do princípio do custo histórico garante que seu balanço patrimonial seja consistente de período para período. Isso é ainda mais importante ao compartilhar esse balanço patrimonial com entidades externas, como investidores e credores.
• Você pode verificar os custos: Um dos aspectos mais importantes da contabilidade é a verificação. Para cada transação que você fizer em seu software de contabilidade ou em seus livros manuais, deve haver um documento de origem que verifique essa entrada. Em outras palavras, se houver alguma dúvida sobre os ativos em seus livros, você terá o documento de venda original com o custo do ativo disponível.
• Não são necessários ajustes: Contanto que você lide consistentemente com todos os seus ativos usando o princípio do custo, os custos não mudarão, sempre garantindo que suas demonstrações financeiras sejam precisas e não baseadas em valores justos flutuantes.

Desvantagens de usar o princípio do custo

Embora esteja claro que usar o princípio do custo tem suas vantagens, também existem algumas desvantagens. Por exemplo, se sua empresa tiver logotipos ou marcas valiosas, eles não serão relatados em seu balanço.

Há uma exceção para ativos intangíveis adquiridos de outra empresa. Problemas também podem surgir ao vender um ativo, uma vez que provavelmente seria vendido pelo valor justo de mercado, não pelo custo histórico.

Finalmente, o valor de sua empresa pode ser seriamente desvalorizado com base no custo histórico dos ativos, o que pode afetar diretamente sua classificação de crédito, sua capacidade de obter um empréstimo ou até mesmo sua capacidade de vender o negócio.

Perguntas frequentes

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  Digamos que você decida comprar um monitor de computador. Você tem uma determinada marca e tamanho em mente, então visita várias lojas procurando o monitor. Durante esse processo, você percebe que exatamente o mesmo monitor varia em preços de loja para loja. Então, como você determina seu valor justo de mercado?
  
  O que o princípio do custo histórico faz é garantir que você registre o ativo adquirido pelo custo original, e não pelo valor de mercado. O valor justo de mercado sempre mudará, o custo original do ativo não.
  
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  Sim. O uso do princípio do custo registrará o custo do ativo em seu custo original, mas você ainda terá que depreciar o ativo, pois na maioria dos casos ele continuará perdendo valor ou depreciando.
  
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  Quaisquer ativos de alta liquidez que você comprar devem ser registrados pelo valor justo de mercado e não pelo custo histórico. Os investimentos financeiros que sua empresa faz também devem ser registrados pelo valor justo de mercado e ajustados após cada período contábil para refletir o valor mais atual.
  

O princípio do custo oferece consistência

Quando se trata de contabilidade, os pequenos empresários, que muitas vezes não têm experiência em contabilidade, preferem simplicidade e consistência. O uso do princípio do custo oferece ambos. Em vez de registrar o valor de um ativo com base no valor justo de mercado, que pode flutuar amplamente, seus ativos serão todos registrados pelo custo real.

Isso garante que o valor do ativo informado em seu balanço patrimonial seja consistente de período para período, que haja um meio de verificar o custo do ativo e que o valor do ativo não seja manipulado.

Embora haja desvantagens em usar o princípio do custo, na maioria dos casos essas desvantagens são reservadas para empresas maiores com vários investimentos ou títulos voláteis de curto prazo. Se você deseja tornar o processo contábil mais fácil para sua pequena empresa, pode começar usando a contabilidade do princípio de custo histórico.