General Ledger:tudo o que você precisa saber em 2022

A contabilidade geral é uma parte essencial de seus processos de contabilidade e escrituração. A contabilidade geral serve como um repositório para todas as transações registradas e é obrigatória para qualquer empresa que use contabilidade de dupla entrada.

Visão geral:o que é uma contabilidade geral na contabilidade?

A contabilidade geral fornece um registro de todas as transações financeiras que afetam seus negócios. Existem cinco tipos diferentes de contas do razão geral, com cada transação financeira ou lançamento contábil inserido usando pelo menos um destes tipos de conta:

1. Ativos: Qualquer coisa de valor que sua empresa possua.
2. Responsabilidades: Qualquer coisa que sua empresa deva.
3. Patrimônio do Proprietário: O patrimônio do proprietário mostra quanto vale uma empresa depois que os passivos são subtraídos dos ativos.
4. Receita: A receita é recebida das vendas de bens e/ou serviços. É importante usar o princípio de reconhecimento de receita ao registrar a receita.
5. Despesas: As despesas são o custo de fazer negócios e incluem aluguel, serviços públicos, despesas com folha de pagamento, postagem e taxas de serviços profissionais, para citar apenas alguns.

Se você é um freelancer ou um único proprietário, é provável que consiga sobreviver sem um livro-razão, simplesmente porque não está usando a contabilidade de dupla entrada. Mas para todos os outros empresários, o livro-razão é a parte mais importante da contabilidade.

O que os livros contábeis dizem sobre sua empresa?

Embora sua contabilidade geral não seja a primeira ferramenta que você usaria para tomar decisões de negócios, ela pode fornecer os detalhes necessários para visualizar o desempenho financeiro de sua empresa durante o mês atual ou até mesmo o ano fiscal atual.

Seja criando um orçamento ou calculando o giro de suas contas a receber, um dos melhores lugares para começar é com o livro-razão.

Na verdade, se você quiser ver quanto dinheiro sua conta bancária atual tem ou por que sua conta de despesas de impressão é tão alta, você deve primeiro consultar seu livro-razão geral.

Gerenciar melhor as despesas

Suas despesas com serviços profissionais estão em alta e você não sabe por quê. Execute um relatório de razão geral para ver qual atividade está acontecendo no último ano. Seu contador aumentou suas taxas? Agora você está pagando um advogado para lidar com uma disputa de funcionários?

Uma das melhores maneiras de gerenciar melhor suas despesas é visualizar em detalhes exatamente o que você está pagando a cada mês. Embora isso seja fácil de fazer para cada fornecedor individual, usar o razão geral para visualizar todas as despesas relacionadas em cada categoria de despesas fornece uma visão mais abrangente de suas despesas comerciais.

Afinal, você não pode gerenciar suas despesas se não souber quais são.

Visualizar a atividade de um período de tempo específico

Embora existam vários relatórios financeiros que você pode executar para visualizar a atividade da conta por um período de tempo específico, a execução de um relatório do razão geral permite visualizar com mais detalhes todas as atividades de um período de tempo muito específico.

Por exemplo, a execução de um relatório do razão geral por dois meses fornecerá saldos iniciais e finais para cada um desses meses, juntamente com todas as atividades registradas que afetam seu saldo do razão geral. Se você executar um relatório do razão geral de 1º de janeiro de 2020 a 29 de fevereiro de 2020, os saldos inicial e final serão exibidos prontamente para janeiro e fevereiro.

Pegue e corrija quaisquer erros

Sua despesa com serviços públicos aumentou 1.000% desde o mês passado, mas você não sabe por quê. Uma das maneiras mais rápidas de descobrir é observar a atividade do razão geral da sua conta de despesas com serviços públicos. Aqui estão dois cenários possíveis em que seu razão geral pode ajudar:

Cenário A: Ao revisar sua contabilidade geral para despesas de serviços públicos, você pode ver que uma entrada de diário foi lançada com o valor incorreto, inflando suas despesas do mês. Você reverte facilmente o lançamento contábil manual e insere um novo para o valor correto.

Cenário B: Você vê que uma das entradas é para um depósito único para o novo prédio que você está alugando. Embora a despesa com serviços públicos seja maior que o normal neste mês, ela é precisa. Nenhuma correção é necessária.

Exemplo de um razão geral

Todas as atividades financeiras em sua empresa são registradas no razão geral. Esta atividade inclui:

• Depósitos feitos em suas contas bancárias
• Cheques emitidos para vários fornecedores para despesas operacionais
• Cheques de folha de pagamento emitidos para seus funcionários
• Impostos sobre a folha de pagamento pagos a agências estaduais e federais
• Atividade de vendas e atividades de contas a receber relacionadas
• Registro de pagamentos recebidos de clientes e clientes
• Ajustes de estoque, como recebimento de produtos ou ajuste dos níveis de estoque
• Faturas recebidas e registradas em contas a pagar
• Qualquer contribuição do proprietário para a empresa ou retiradas do proprietário
• Quaisquer lançamentos contábeis para registrar transações, como juros e taxas bancárias

Embora esta seja apenas uma lista parcial, lembre-se de que qualquer transação feita por sua empresa sempre afetará suas contas contábeis de acordo.



Embora você certamente possa visualizar esses detalhes nas áreas de origem, como contas a receber, estoque e contas a pagar, apenas o razão geral fornece os detalhes de todas as suas contas e como elas se relacionam com seus negócios.

Melhor software de contabilidade para visualizar sua contabilidade

Qualquer aplicativo de software de contabilidade que suporte a contabilidade de dupla entrada também pode produzir um relatório do razão geral. Aqui estão apenas alguns dos aplicativos de software que fornecem excelente capacidade de geração de relatórios de contabilidade.

1. GnuCash

O GnuCash é único em muitos aspectos. É um software gratuito e de código aberto que é baixado e instalado em um desktop, estação de trabalho ou laptop. O GnuCash é um sistema de usuário único, portanto, funcionará bem para empresas menores ou empresas que exigem apenas um único usuário.



O GnuCash inclui excelentes opções de relatórios, com relatórios detalhados de ativos e passivos, bem como um relatório geral completo. Os relatórios oferecem pouca personalização, mas há tantos relatórios disponíveis que a personalização provavelmente não será um problema.

Como um aplicativo de código aberto, o GnuCash é totalmente gratuito. Basta visitar o site do GnuCash para baixar o aplicativo em seu desktop, estação de trabalho ou laptop.

2. FreshBooks

O FreshBooks oferece às empresas menores uma ótima maneira de gerenciar sua contabilidade. O FreshBooks atualmente oferece quatro opções de planos, facilitando a transição para um plano mais poderoso. O FreshBooks foi projetado para facilitar a navegação, para que até mesmo os novos usuários possam se orientar facilmente.



Embora as opções de relatórios sejam bastante básicas no FreshBooks, as opções de relatórios melhoraram nos últimos anos, com relatórios de painel e insights disponíveis. O FreshBooks também oferece um relatório de contabilidade geral de fácil leitura.

O preço do FreshBooks Lite é de $ 15 por mês, com o Plus sendo $ 25 e o Premium $ 50. Todos os planos incluem faturamento, capacidade de pagamento online, orçamentos de projetos e opções de relatórios sólidos.

3. Área de trabalho do QuickBooks

O QuickBooks Desktop oferece excelentes opções de relatórios de contabilidade geral para empresas pequenas e em crescimento. Projetado para o escritório de usuário único, bem como para empresas em crescimento com vários usuários, o QuickBooks Desktop oferece três planos para você escolher.



O QuickBooks também oferece outras excelentes opções de relatórios, com mais de 100 relatórios padrão incluídos no QuickBooks Pro, enquanto os planos Premier e Enterprise incluem mais de 150 relatórios. Os modelos de relatório também estão incluídos nos aplicativos QuickBooks Desktop, e você pode personalizar facilmente um relatório de razão geral para incluir apenas as contas que deseja visualizar.

O QuickBooks Desktop Pro atualmente custa US$ 299,95 e suporta até três usuários. O Premier custa US$ 499,95 por ano e suporta até cinco usuários, enquanto o plano Enterprise suporta até 30 usuários do sistema e está disponível por US$ 849,10 anualmente.

A contabilidade geral é o coração do seu sistema contábil

Quer você ainda registre transações contábeis usando um aplicativo de planilha ou esteja usando um software de contabilidade, o razão geral é essencial para uma contabilidade precisa, fornecendo uma lista detalhada de todas as suas transações financeiras em um único local.

Como um talão de cheques, a contabilidade geral ajuda a garantir que todas as suas contas permaneçam em equilíbrio, com débitos iguais a créditos.

Se você está procurando uma maneira melhor de rastrear a atividade do livro-razão, verifique os aplicativos acima ou confira as análises do software de contabilidade do The Ascent para ver ainda mais opções.