Sincronização de resumo diário versus sincronização por transação

A chave para facilitar a contabilidade de comércio eletrônico é um software confiável que gerencie a contabilidade e prepare todos os dados necessários para relatórios financeiros. Quando você escolhe um aplicativo para sua empresa, é importante encontrar a melhor funcionalidade que atenda às suas necessidades de negócios. Por exemplo, alguns softwares oferecem Sincronização de resumo diário, enquanto outros oferecem Sincronização por transação.

Ambas as formas de escrituração têm vantagens, que melhor atendem às necessidades de diferentes tipos de negócios. Neste artigo, você encontrará uma comparação completa da Sincronização de resumo diário e Sincronização por transação para escolher a melhor opção para o seu negócio.

Conteúdo:

O que é uma sincronização de resumo diário?

O que é uma sincronização por transação?

Gerenciamento de estoque e rastreamento de clientes

Reconciliação

Preparação de P&L e outros relatórios

Apresentação de declarações fiscais

Resumo

O que é uma sincronização de resumo diário?

Daily Summary Sync é uma forma automatizada de entrada de dados que agrupa todas as transações por dia. Como resultado, você obtém um relatório diário de seus pagamentos chamado Resumo Diário que inclui sua receita e despesas totais. Há alguns anos, o Daily Summary Sync era a forma preferida de escrituração contábil entre os empresários, o que pode ser explicado por vários motivos:

• Um baixo nível de automação de pagamentos fornecido pelo software de contabilidade, de modo que os proprietários de empresas geralmente inserem os dados de pagamento manualmente
• Demorou muito tempo para inserir todos os detalhes de pagamento nos livros, então os proprietários de empresas preferiram preencher apenas a soma total dos pagamentos por dia
• Os sistemas de contabilidade não foram adaptados para processar a grande quantidade de dados, por isso levava muito tempo para processar cada transação detalhadamente.

Agora, o software de contabilidade fornece Sincronização por transação sem complicações com detalhes completos de pagamento, o que permite ter livros detalhados em pouco tempo. As plataformas de contabilidade são adaptadas para trabalhar de forma eficiente com grandes volumes de dados e fornecer detalhes de pagamento, para que você tenha liberdade de relatórios detalhados e ajude a reduzir os custos de outros aplicativos que ajudam na análise de negócios. No entanto, alguns empresários ainda acreditam que a Sincronização de resumo diário é muito mais confiável do que a Sincronização por transação e, portanto, continuam a fazê-lo dessa maneira. Então, vamos dar uma olhada em como funciona o Per Transaction Sync.

O que é uma sincronização por transação?

A Sincronização por Transação é outra forma de contabilidade automatizada que, em comparação com a Sincronização de Resumo Diário, permite que os proprietários de empresas obtenham um relatório detalhado sobre cada transação. Anteriormente, havia apenas alguns aplicativos que permitiam uma sincronização por transação suave e sem erros. Portanto, alguns empresários acreditam que esse tipo de entrada de dados de pagamento não é confiável e sem sentido. No entanto, como mencionado, o software de contabilidade hoje melhorou exponencialmente essa forma de escrituração, para fornecer aos proprietários de empresas relatórios financeiros detalhados em apenas um clique.

Com o Per Transaction Sync, o software de contabilidade coleta automaticamente informações (produto, cliente, localização, remessa, desconto, taxa do processador de pagamento e mais) para cada transação de um processador de pagamento. Em seguida, eles registram as informações completas sobre o pagamento em seu QuickBooks, Xero ou outras plataformas de contabilidade e preparam automaticamente as demonstrações financeiras. Soa muito melhor, não é?

Então, vamos dissipar as últimas dúvidas sobre o Per Transaction Sync e compará-lo com o Daily Summary Sync mais familiar, mas desatualizado.

Gerenciamento de estoque e rastreamento de clientes

Resumo diário Sincronizar

O Resumo Diário não fornece informações sobre quais produtos foram vendidos. Ele mostra apenas o número total de vendas até o final do dia. Portanto, as empresas de comércio eletrônico que precisam rastrear o estoque terão que pagar por software adicional que forneça gerenciamento de estoque ou rastreie o estoque manualmente. O Resumo Diário pode ser útil para empresas com apenas um produto ou serviço para que possam adquirir apenas a informação financeira total.

O mesmo acontece com os clientes, o Daily Summary não coleta informações sobre seus clientes e suas localizações, então você terá que conectar outros aplicativos para ver quais regiões são as mais lucrativas e quem são seus principais clientes.

Por sincronização de transação

O Per Transaction Sync permite o gerenciamento de estoque e rastreamento de clientes para empresas de comércio eletrônico que usam software de automação contábil. Por exemplo, Synder sincroniza em seu QuickBooks ou Xero informações completas sobre cada transação, incluindo produto, cliente, local, desconto e muito mais.

Assim, você pode acompanhar o estoque automaticamente em sua plataforma de contabilidade e não precisa pagar a mais por outro software. Além disso, um software de contabilidade, como o Synder, o ajudará a preparar um relatório detalhado sobre os produtos mais rentáveis ​​e os clientes mais fiéis, para que você possa otimizar seus processos de negócios.

Reconciliação

Sincronização de resumo diário

A reconciliação é uma dor para os empresários e contadores. Ninguém quer encontrar um erro em seus livros e perder horas verificando a avalanche de pagamentos. É por isso que algumas empresas preferem simplificar a contabilidade. Ao usar a Sincronização de resumos diários, você só precisa garantir que os resumos totais do dia em seus livros correspondam à sua conta corrente. No entanto, tal abordagem não é totalmente correta e completa do ponto de vista contábil.

Por sincronização de transação

Se você usa um software de contabilidade que automatiza o processo de contabilidade para sua empresa, o Per Transaction Sync traz muitos benefícios adicionais, como reconciliação fácil e rápida. A sincronização por transação funciona tão bem quanto a sincronização de resumo diário em termos de reconciliação.

Usando um software de automação contábil, você combina as transações dos livros com sua conta corrente. Por exemplo, o Synder, que fornece Per Transaction Sync, automatiza o processo de reconciliação e o torna apenas uma ação de um clique para os proprietários de empresas. Ele sincroniza todas as transações históricas e em andamento em seu QuickBooks ou Xero com dados completos e detalhados em termos de clientes e estoque.

Você não precisa se preocupar com erros, graças à sincronização precisa, os riscos de não reconciliação de seus livros com uma conta corrente são mínimos. Mesmo que algumas de suas transações não correspondam, existem muitas ferramentas fáceis no Synder que identificarão e corrigirão quaisquer erros.

Preparação de P&L e outros relatórios

Resumo diário Sincronizar

Uma das maiores desvantagens de uma Sincronização de Resumo Diário são os dados de pagamento não detalhados. Usando a Sincronização de Resumo Diário, suas vendas diárias geralmente são inseridas como um montante fixo que leva a um relatório de Lucros e Perdas pouco informativo e menos detalhado.

Sem relatórios completos, é bastante desafiador analisar seus resultados de vendas e fazer seu negócio crescer. A ausência de vários detalhes pode resultar em dificuldades na tomada de decisões que trarão um impacto negativo no desenvolvimento do negócio.

A Sincronização de resumo diário fornece apenas dados gerais de vendas e despesas para mostrar a lucratividade do seu negócio e ajudá-lo a acompanhar as metas de vendas mensais. Ao comparar os Resumos de diferentes períodos, você também pode monitorar a volatilidade das vendas.

Por sincronização de transação

Com o Per Transaction Sync, você obterá um relatório detalhado com várias categorias de rastreamento, classes e locais de todos os canais de vendas. Isso significa que você pode preparar todos os relatórios financeiros necessários de forma automática, precisa e precisa em sua plataforma de contabilidade.

Lá você verá o número de vendas de cada canal de vendas (Shopify, Amazon, eBay, Etsy), os produtos mais e menos lucrativos, informações completas sobre as taxas de seus processadores de pagamento, locais de envio populares e muito mais. Esses dados são necessários para a declaração de impostos e o crescimento geral dos negócios.

Além disso, você pode escolher as melhores plataformas que geram mais vendas e não desperdiçar dinheiro em canais não rentáveis ​​que cobram taxas.

Apresentação de declarações fiscais

Resumo diário Sincronizar

No âmbito do arquivamento de impostos, o Daily Summary Sync é equivalente ao Excel.

Você acaba de obter o número total de vendas, de modo que todo o processo de declaração de impostos cai sobre seus ombros. Você terá que contar os impostos para seus produtos manualmente ou solicitar a assistência profissional de um contador. Para algumas empresas, o resumo de vendas pode ser suficiente.

No entanto, existem muitos casos em que você precisará de informações completas e precisas sobre cada pagamento. Por exemplo, se você deseja aplicar deduções fiscais à sua empresa, pode ser necessário fornecer informações mais detalhadas sobre cada transação.

Ao examinar mais de perto cada pagamento, você pode descobrir que algumas transações podem ser isentas de impostos. Sem esses dados, você poderia pagar seus impostos a mais e nunca saber que poderia ter cortado suas despesas com eles.

Por sincronização de transação

Em termos de declaração de impostos, o Per Transaction Sync tem muitas vantagens.

Em primeiro lugar, você obtém automaticamente informações sobre taxas e impostos em seus relatórios do QuickBooks. Em segundo lugar, ele coleta informações sobre o envio de cada pedido, para que você possa contar os impostos com mais precisão. Em terceiro lugar, em comparação com a Sincronização de Resumo Diário, você pode facilmente aplicar deduções fiscais porque possui dados completos de transações.

Além disso, há um benefício adicional para empresas sediadas no Reino Unido! Eles podem arquivar suas declarações de impostos diretamente pelo QuickBooks. Assim, todo o processo de declaração de impostos se resume a uma rápida revisão dos relatórios.

Resumo

Fatores	Sincronização de resumo diário	Por sincronização de transação
Gerenciamento de estoque	–	+
Acompanhamento de clientes	–	+
Reconciliação	+	+
Demonstrações financeiras	+/-	+
Arquivo de impostos	+/-	+

Em suma, a automação contábil otimiza significativamente todo o processo de escrituração. Os proprietários de empresas de comércio eletrônico ou contadores não precisam mais inserir dados de pagamento manualmente.

O software de contabilidade, como o Synder, permite a sincronização automática de todos os detalhes de pagamento em seu QuickBooks ou Xero. Quando você usa um software de contabilidade para gerenciar a contabilidade, não há necessidade de usar a Sincronização de resumo diário e obter menos detalhes de pagamento. Algumas empresas simplesmente não usam todo o potencial de seus QuickBooks, Xero ou outro software de contabilidade, e é por isso que pagam demais por aplicativos extras e ainda precisam gerenciar alguns processos de negócios manualmente. Obtenha todos os benefícios da sua plataforma de contabilidade usando o Per Transaction Sync.

Reserve uma demonstração gratuita com o Synder para obter mais informações sobre como o Per Transaction Sync pode ajudar na contabilidade da sua empresa!