Como criar uma planilha FIFO Excel

Um termo contábil, FIFO refere-se ao método first-in-first-out de gerenciamento e avaliação de ativos de estoque. Ao contrário de sua metodologia irmã, ultimo a entrar primeiro a sair, o termo define que os primeiros produtos colocados em estoque são os primeiros itens de estoque retirados. Em períodos de alta de preços, isso significa que o estoque mais antigo - o primeiro estoque em - tem um valor menor nos livros, deixando estoques mais novos e mais caros no balanço patrimonial. Isso tem o efeito de diminuir o custo dos produtos vendidos, enquanto aumenta o lucro líquido. Por razões fiscais, o IRS só permite que as empresas definam um método de avaliação sem alternar entre eles durante o ano sem autorização.

Passo 1

Revise a equação de estoque para entender como configurar uma planilha para FIFO. A equação é Estoque inicial + Compras líquidas - Custo das mercadorias vendidas =Estoque final. O método FIFO significa que o primeiro produto a entrar no estoque é o primeiro produto vendido.

Passo 2

Abra uma planilha do Excel. Crie colunas com os seguintes cabeçalhos:"Estoque inicial, "" Compras líquidas, "" Custo das mercadorias vendidas "e" Estoque final ".

etapa 3

Digite a quantidade de seu inventário inicial. Digamos que você tenha uma cafeteria e faça 100 xícaras de café que custam US $ 1 e mais 100 no dia seguinte que custam em média US $ 2 cada.

Passo 4

Rotule a primeira linha sob os cabeçalhos das colunas como "Dia 1". O valor inicial do estoque para o primeiro dia é de 100 xícaras de café a um custo de $ 1. O custo total do valor inicial é $ 100. Rotule a segunda linha como "Dia 2" e o valor agora é $ 200, ou $ 2 vezes 100.

Etapa 5

Adicione à planilha o número de compras que você faz para reabastecer seu estoque. Digamos que você compre 100 xícaras de café pelo preço de $ 3 a xícara. Insira este valor na coluna dois como compras líquidas.

Etapa 6

Digite o custo das primeiras xícaras de café como o custo dos produtos vendidos na próxima coluna. Você vendeu 200 xícaras de café. As primeiras 100 xícaras de café custam $ 100 e as próximas 100 custam $ 2. O custo total das mercadorias vendidas nesses dias é de $ 300.

Etapa 7

Calcule o estoque final usando a equação digitada no campo da planilha para o estoque final com base no título de cada coluna:Estoque inicial + Compras líquidas - Custo das mercadorias vendidas =Estoque final. Deve ser $ 300 + $ 300 - $ 300 =$ 300.

Gorjeta

Depois de adicionar a fórmula do Excel, que equivale às células listadas, você pode copiar e colar a fórmula na coluna de "Estoque final" para que não precise recriá-la todas as vezes.

Aviso

Use o recurso de proteção do Excel para proteger sua fórmula e evitar que seja alterada acidentalmente.