Quatro fases das demonstrações financeiras contábeis

As demonstrações financeiras permitem que os investidores examinem rapidamente as finanças de um negócio e determinem se o negócio representa um forte investimento. Os contadores geram demonstrações financeiras registrando os dados da transação à medida que chegam, reorganizando-o e transformando-o em uma forma legível. Os proprietários de empresas também podem usar demonstrações financeiras, frequentemente com a ajuda do contador, para determinar quais mudanças fazer para ajudar o negócio a se tornar mais lucrativo.

Identificação e registro de transações

A primeira etapa do contador ao lidar com as demonstrações financeiras é identificar e registrar todas as transações. O contador passa por todos os recibos, vouchers e outra papelada que a empresa gera quando se envolve em transações. Ele registra cada transação em um log. Usualmente, registrar transações consiste em listar a data, tempo e valor da transação, se a transação trouxe dinheiro ou exigiu que a empresa gastasse dinheiro e uma breve descrição da transação.

Classificando e classificando transações

Uma vez que o contador registra todas as transações de um determinado período de tempo, ela deve classificar as transações. Primeiro, ela agrupa as transações por representarem receitas ou despesas. Ela categoriza as transações dentro desses dois grupos em subgrupos. Por exemplo, ela agrupa todas as vendas, todos os produtos devolvidos juntos e todas as despesas de viagem juntas. Ela registra as despesas de acordo com o grupo e o subgrupo no livro razão da empresa.

Resumindo e Apresentando

A próxima tarefa do contador é resumir as informações que organizou. Durante esta fase, o contador pode gerar gráficos ou tabelas, bem como colocar as informações em um formato de fácil leitura. O contador gera demonstrações financeiras, como o balanço ou folha de fluxo de caixa durante esta fase, para que os investidores e clientes possam acompanhar facilmente o resumo das informações. Ele pode usar um software de computador para ajudar a gerar essas demonstrações financeiras.

Interpretando dados

A etapa final do contador no processo de demonstração financeira é analisar os dados e determinar se a empresa pode reduzir despesas ou aumentar receitas. O contador pode se reunir com os diretores da empresa para revisar essas informações para que possam tomar decisões informadas sobre as mudanças a serem feitas nos negócios para o próximo trimestre. Após esta reunião, os donos da empresa implementam as mudanças e começam a enviar novas transações ao contador para o extrato do próximo trimestre.